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摘要:为解决高校中层干部传统考核办法费时耗力、差错频发、效率低下等缺点,湖南城市学院结合工作实际,设计与实现了基于网络的中层干部年度考核测评系统,改变了传统的考核方式,解决了考核测评的时域和地域限制,系统简单易用,快捷方便,科学合理,为我校干部考核、换届考核的民主测评提供了不同的应用价值,大大提高了管理水平和工作效率。
关键词:中层干部;考核测评;B/S;考核方式
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2018)28-0043-02
1 引言
高校中层干部是担负学校教学、科研、管理等工作的核心力量,是具体工作的决策者、组织者和指挥者,是学校意志的贯彻者、执行者和实践者。中层干部的整体素质、精神面貌、工作绩效如何,直接影响着高校的办学水平、人才培养质量乃至整体综合竞争力。因而,对中层干部的年度考核是干部管理中最基础、最重要的工作之一,历来被各高校所重视。
而传统的述职大会上述职和发放测评表打分的考核方式,费时耗力,且有差错发生,严重影响了组织管理部门的工作效率。基于网络的湖南城市学院中层干部年度考核测评系统使考核实现了测评工作自动化、网络化和匿名化,提高了工作效率,避免了会场面对面进行打分存在不敢客观评价等情况的发生,一定程度上确保了测评的公开、公平、公正。
2系统功能需求分析
2.1系统流程分析
依据《湖南城市学院中层干部年度考核办法》,系统确定了基本工作流程为四个阶段,即中层干部上传述职报告阶段、部门测评阶段、全校测评阶段和校领导测评阶段,具体如图1所示。
2.2系统用户及权限分析
系统用户分为党委组织部工作人员、中层干部、部门教职工、全校教职工代表、校领导和考核领导小组。除工作人员和考核领导小组用户采用实名外,其他用户根据权限采用区段数字账号作为用户名,随机生成登录密码后,在组织部和纪检监察处的监制下,制作分阶段的登录刮刮卡。用户权限方面,工作人员主要是在后台组织测评数据等;中层干部主要是上传述职报告,参加部门测评和全校测评;部门教职工主要参加部门测评;全校教职工代表主要是参加全校测评;校领导主要是参加校领导测评。同时各用户都有查看述职报告的权限。
3系统设计与实现
3.1系统总体设计
通过系统流程分析,湖南城市学院中层干部年度考核测评系统的总体结构图设计如图2所示。
3.2测评成绩设计
根据考评办法,干部测评综合得分由部门年度目标考核成绩和网上测评三阶段成绩组成。其中年度目标核成绩(假设为M)由人事处提供。
1)网上测评三阶段的计分
根据测评项目的等级个数分别设“优秀”为n1,“较好”为n2,“一般”为n3,“差”为n4,有效测项目个数为N,部门测评、全校测评和校领导测评三阶段测评计分分别为C1、C2、C3,则各阶段测评计分公式如下:
2)考核干部的综合得分(S)
3)总体评价
考核干部的总体评价则由测评者根据给定“优秀”“称职”“基本称职”和“不称职”的个数进行计数,然后按总投票数计算评价的所占比例。
3.3系统功能设计与实现
3.3.1系统管理
本功能模块主要包括阶段管理、发布信息、部门管理、管员管理。其中部门管理主要实现部门信息的添加、修改、删除、录入导出和部门目标管理考核得分的录入。如图2所示。
3.3.2干部管理
本功能模块主要包括干部信息的录入和述职管理。
3.3.3用户管理
本功能模块主要包括用户信息管理、测评权限管理和密码管理。在系统随机产生密码后,连同数字用户账号导入,在组织部和纪委监察的监制下,制作测评登录刮刮卡。
3.3.4测评管理
本功能模块主要包括测评项目管理、测评进展查询、测评进展设定、测评结果汇总和总体评价汇总。
测评项目管理:系统根据考核办法的“德、能、勤、绩、廉”设定10个测评项。如图3所示。
测评进展查询:实现各阶段的测评情况查询,必要时可以在网上通知未完成测评账号在规定时间内参与测评。
测评进展设定:在特殊情况下,实现单个用户或整个测评阶段的重测设定。
测评结果汇总和总体评价汇总:在考核领导小组的监督下,对测评结果和总体评价汇总进行查看、导出或打印。如图4、图5所示。
4 关键技术
4.1 MD5加密
MD5加密简单地说就是把一段明文通过某种运算方式 求出密文。它具有无碰撞和不可逆两个特性。本系统中,主要涉及的密码、干部信息、测评结果等,全部采用MD5进行了加密,以防止数据库被篡改。
4.2 数值传递
根据本系统的实际需要,当测评者在部门测评时对被测评者进行了测评,当测评者在全校测评中,不需要再对被测评者进行测评,直接将部门测评中的测评分传递到全校测评中来,不仅减少了测评工作量,而且保证的前后测评的统一。
5 结论与展望
根据学校中层干部年度考核测评对象和被測评对象多,原来的分单位分时段进行手工测评,收发及统计麻烦。在此基础上,结合干部考核条例与网络技术,2013年开发完成了基于网络的湖南城市学院中层干部年度考核测评系统,经过多年的使用与完善,解决了时域和地域的限制,简单易用,快捷方便,为我校干部考核、换届考核的民主测评提供了不同的应用价值。
随着信息化技术、大数据技术、物联网技术、云技术的发展和智慧校园的建设,干部考核测评系统可以进一步利用这些技术,将日常工作采集存储于数据中心,并随时实现大数据分析评价,在年终考核时,利用数据挖掘等技术综合分析评价各个干部的德、能、勤、绩、廉数据,使得整个考核测评工作更简洁,更科学,更高效。
参考文献:
[1] 徐特艺.益阳工艺美术大学领导干部综合考评系统的设计与实现[D].济南:山东大学,2013.
[2] 武强. 呼伦贝尔职业技术学院网上干部考核测评系统的设计与实现[D].长春:吉林大学,2014.
[3] 黄京,徐飞,白阳. 高校中层干部管理考核测评系统的设计与实现[J].襄阳职业技术学院学报,2014,13(5):12-16.
【通联编辑:王力】
关键词:中层干部;考核测评;B/S;考核方式
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2018)28-0043-02
1 引言
高校中层干部是担负学校教学、科研、管理等工作的核心力量,是具体工作的决策者、组织者和指挥者,是学校意志的贯彻者、执行者和实践者。中层干部的整体素质、精神面貌、工作绩效如何,直接影响着高校的办学水平、人才培养质量乃至整体综合竞争力。因而,对中层干部的年度考核是干部管理中最基础、最重要的工作之一,历来被各高校所重视。
而传统的述职大会上述职和发放测评表打分的考核方式,费时耗力,且有差错发生,严重影响了组织管理部门的工作效率。基于网络的湖南城市学院中层干部年度考核测评系统使考核实现了测评工作自动化、网络化和匿名化,提高了工作效率,避免了会场面对面进行打分存在不敢客观评价等情况的发生,一定程度上确保了测评的公开、公平、公正。
2系统功能需求分析
2.1系统流程分析
依据《湖南城市学院中层干部年度考核办法》,系统确定了基本工作流程为四个阶段,即中层干部上传述职报告阶段、部门测评阶段、全校测评阶段和校领导测评阶段,具体如图1所示。
2.2系统用户及权限分析
系统用户分为党委组织部工作人员、中层干部、部门教职工、全校教职工代表、校领导和考核领导小组。除工作人员和考核领导小组用户采用实名外,其他用户根据权限采用区段数字账号作为用户名,随机生成登录密码后,在组织部和纪检监察处的监制下,制作分阶段的登录刮刮卡。用户权限方面,工作人员主要是在后台组织测评数据等;中层干部主要是上传述职报告,参加部门测评和全校测评;部门教职工主要参加部门测评;全校教职工代表主要是参加全校测评;校领导主要是参加校领导测评。同时各用户都有查看述职报告的权限。
3系统设计与实现
3.1系统总体设计
通过系统流程分析,湖南城市学院中层干部年度考核测评系统的总体结构图设计如图2所示。
3.2测评成绩设计
根据考评办法,干部测评综合得分由部门年度目标考核成绩和网上测评三阶段成绩组成。其中年度目标核成绩(假设为M)由人事处提供。
1)网上测评三阶段的计分
根据测评项目的等级个数分别设“优秀”为n1,“较好”为n2,“一般”为n3,“差”为n4,有效测项目个数为N,部门测评、全校测评和校领导测评三阶段测评计分分别为C1、C2、C3,则各阶段测评计分公式如下:
2)考核干部的综合得分(S)
3)总体评价
考核干部的总体评价则由测评者根据给定“优秀”“称职”“基本称职”和“不称职”的个数进行计数,然后按总投票数计算评价的所占比例。
3.3系统功能设计与实现
3.3.1系统管理
本功能模块主要包括阶段管理、发布信息、部门管理、管员管理。其中部门管理主要实现部门信息的添加、修改、删除、录入导出和部门目标管理考核得分的录入。如图2所示。
3.3.2干部管理
本功能模块主要包括干部信息的录入和述职管理。
3.3.3用户管理
本功能模块主要包括用户信息管理、测评权限管理和密码管理。在系统随机产生密码后,连同数字用户账号导入,在组织部和纪委监察的监制下,制作测评登录刮刮卡。
3.3.4测评管理
本功能模块主要包括测评项目管理、测评进展查询、测评进展设定、测评结果汇总和总体评价汇总。
测评项目管理:系统根据考核办法的“德、能、勤、绩、廉”设定10个测评项。如图3所示。
测评进展查询:实现各阶段的测评情况查询,必要时可以在网上通知未完成测评账号在规定时间内参与测评。
测评进展设定:在特殊情况下,实现单个用户或整个测评阶段的重测设定。
测评结果汇总和总体评价汇总:在考核领导小组的监督下,对测评结果和总体评价汇总进行查看、导出或打印。如图4、图5所示。
4 关键技术
4.1 MD5加密
MD5加密简单地说就是把一段明文通过某种运算方式 求出密文。它具有无碰撞和不可逆两个特性。本系统中,主要涉及的密码、干部信息、测评结果等,全部采用MD5进行了加密,以防止数据库被篡改。
4.2 数值传递
根据本系统的实际需要,当测评者在部门测评时对被测评者进行了测评,当测评者在全校测评中,不需要再对被测评者进行测评,直接将部门测评中的测评分传递到全校测评中来,不仅减少了测评工作量,而且保证的前后测评的统一。
5 结论与展望
根据学校中层干部年度考核测评对象和被測评对象多,原来的分单位分时段进行手工测评,收发及统计麻烦。在此基础上,结合干部考核条例与网络技术,2013年开发完成了基于网络的湖南城市学院中层干部年度考核测评系统,经过多年的使用与完善,解决了时域和地域的限制,简单易用,快捷方便,为我校干部考核、换届考核的民主测评提供了不同的应用价值。
随着信息化技术、大数据技术、物联网技术、云技术的发展和智慧校园的建设,干部考核测评系统可以进一步利用这些技术,将日常工作采集存储于数据中心,并随时实现大数据分析评价,在年终考核时,利用数据挖掘等技术综合分析评价各个干部的德、能、勤、绩、廉数据,使得整个考核测评工作更简洁,更科学,更高效。
参考文献:
[1] 徐特艺.益阳工艺美术大学领导干部综合考评系统的设计与实现[D].济南:山东大学,2013.
[2] 武强. 呼伦贝尔职业技术学院网上干部考核测评系统的设计与实现[D].长春:吉林大学,2014.
[3] 黄京,徐飞,白阳. 高校中层干部管理考核测评系统的设计与实现[J].襄阳职业技术学院学报,2014,13(5):12-16.
【通联编辑:王力】