建筑物资管理现代化讨论

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  【摘 要】 作为企业的物资管理部门来讲,管理方法或者管理体制的健全与否,对于企业的长远发展,都有着非常有重要的影响作用,我们要想从根本上提高企业的经济效益,还要保证工程最终的质量,企业内部物资的管理就是一个不能缺乏的环节。
  【关键词】 建筑企业;物资管理;现代化
  一、建筑物资管理现代化
  建筑物资管理,是对建筑企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。所需的各种物资是指企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。在市场异常活跃的今天,建筑物资已成为现代建筑企业管理的重要组成部分,是企业成本控制的利器,效益提升的源泉。
  建筑物资管理现代化,就是运用现代科学管理的方法和技术,合理有效地组织、指挥、调节、监督建筑生产中的各项经济活动,以最少的劳动消耗,取得最大的经济效益,包括管理思维现代化、管理组织现代化、管理人才现代化和管理手段现代化四大内容。
  二、建筑施工企业物资管理过程中存在的问题
  1、思想观念落后。当前我们物资管理的思想观念远远落后与先进的现代化管理经验,在物流行业的快速、高速、密集发展过程中,我们的很多企业的物资管理,至今未能实现与市场的有效接触,部分管理人员甚至部分企业领导人,甚至存在自主消化、拒绝合作的思想,对第三方物流存在较为严重的抗拒心理。
  2、供应和采购环节存在的问题。在现阶段,绝大多数的建筑施工企业往往在制定物资供应计划的过程中,根本没有参照具体的生产任务,这也就无形之中造成了采购过程的盲目性。从这个角度来看的话,致力于做好供求、使用以及节省三个环节的具体工作,确保物资在管理的过程中能够及时、高效、经济合理地满足生产建设的各种需求就显得非常的重要。在现实的施工现场之中,很多的物资使用根本没有制定相应的计划,或者说虽然在使用之前制定了若干计划,但使用过程中却根本没有按照计划来执行。
  3、不能使用和落实现代化管理方法。当前建筑施工企业现代化管理的思路和方法在一些施工项目当中没有得到很好的使用和落实,甚至基本没有采用。例如,ABC分类库存控制的管理思想正在逐渐被遗忘,采购物资没有按照经济批量的原则,定额或限额发料等没有得到执行。
  4、从操作实践上看,重供应、轻管理的现象严重。以目前的企业管理实际情况来看,物资部门往往对是否准时提供企业生产需要的物资负有直接的一切责任,企业领导和生产作业部门均对物资部门有类似要求,这就导致了目前各个施工物资管理单位宁肯管理水平一直保留不变,不停的持续的加强原有的管理体系,严格按照时间限制提供生产所需物资,而绝不愿意冒险承担因为变革管理方式、创新管理方式带来新的风险和责任。
  5、浪费严重。由于企业的管理者对物资管理的意识薄弱,以及物资的管理人员素质较低,造成了施工现场对施工材料消耗定额的把握不当,不按照定额来进行发料和领料的现象相当严重。一方面有着材料浪费较为严重的情况,另一方面管理人员中饱私囊,使得材料没有用在施工中,造成材料成本的增加,影响到了企业的效益。
  三、升建筑施工企业物资管理工作水平的策略
  1、搞好物资调配工作,并进行物资采购计划的科学制定。对于建筑物资而言,其采购基本环节即制定物资的采购计划,物资需求部门应对物资采购计划进行申请及上报,物资管理部门以物资采购计划为依据来进行采购信息的核查,并对采购材料的种类、数量、成本及到货时间等进行重点审查,审查时应以工程施工进度及年度预算为依据来进行,且应对不科学的采购计划进行及时的修正。通过对此环节进行精细化管理,以实现建筑企业采购成本的不断调整,防止物资的积压,并达到企业资金利用率不断提升的目的。
  2、严格物资采购的规范性。在企业进行物资的采购的时候不仅仅要注重期限和质量,还要对物资采购过程中的价格进行严格的规范,加强物资采购的审计工作。企业在对物资进行采购的时候一定要对物资进行详细的质量和价格的对比,以便选择出价格低质量高的原材料,并且还要严格的控制材料数量的选购,以免造成浪费的现象发生。物资的对比选择为企业降低了生产成本,并且保障了原材料的质量。作为规模庞大的中石油分公司,在进行物资的选购时最好通过严格的市场调查,选出一个比较固定的原材料的供应商,这样的做法既为企业的物资管理人员减轻了繁重的工作压力,又在一定的程度上保障了材料的质量和价格,很好的提高了企业的工作效率。
  3、加强监管工作。目前对于施工企业物资管理方面的监管工作主要是由企业内部审计部门进行的。由于物资管理的重要性,企业的审计闭门应该结合企业的自身情况,进行有重点地监管审计工作。审计部门在开展工作的时候应该注意两点,首先是审计部门应该有其独立性,其次是内部审计工作既应该突出重点,又应该照顾照顾全面,确保施工企业物资管理的万无一失。
  4、加强人才的储备,建立内部人才信息库。企业不断发展的动力和源泉是人才,配置人才是企业资源的配置的重中之重。物资管理是一门科学,它需要优秀的专业化的人才。首先企业要舍得投入在物资管理人员的引进上。一方面应该高薪招聘就有实际操作经验的物资管理人才;另一方面应该为物资管理团队补充新鲜血液,招聘大专院校毕业生来充实物资管理队伍。根据实际工作经验,企业应该要有一定的人才储备,应该让在岗人数大于总需求人数,必要时实施末位淘汰制,以提高人员的自发自动能力。建筑施工企业应该对物资管理人员实行必要的培训,提高人才的专业素质。
  5、信息化管理方式。把信息化技术应用在物资管理当中能够提高管理的效率,但是也需要多方的配合:第一,企业引进一些信息化程度比较高的设备,并把使用设备的方法教授给具体的操作人員;第二,各个部门积极主动地去学习信息化的各种知识;第三,建立起长期发展机制,让信息化技术可以在企业长期有效地发展下去,对那些实践操作经验不丰富的管理人员进行专业的培训,务求让每一位员工都能够对信息化有一个正确的认识,这样信息化才能在企业很好地发展下去。   6、资金使用过程中缺乏应有的调度。在具体的施工活动之中,资金短缺是非常普遍存在的问题,这种问题反映在资金的使用上,具体的表现就是所有的款项都是能拖就拖。但是众所周知的是,材料采购对资金的需求量非常之大,采购的缺口也就相应的变大,所以采购过程中赊欠材料款项的现象在当下非常的严重。不可否认的是,赊欠材料当然可以在一定程度缓解资金流动的紧张状况,但是就整体的物资管理活动来讲的话,赊欠材料款往往就达不到采购的经济要求,因为一般而言,如果是赊欠的材料款,它的价格肯定会远远高出正常的采购成本,这无疑又在很大程度上增加了工程的施工成本。
  四、建筑物资管理现代现代化实施途径
  1、围绕行业发展战略,引入现代物流管理思想。在当前,要适应全新的建筑业发展战略,真正建立现代企业管理制度的需要,首先要做的是必须提供整个企业管理层对于物资管理事宜的认知,积极的准备现代物流思想的进入和对物流发展的重新定位。其次要把物资管理,从旧有的管理体系仅仅只能提供单纯的采购、供应服务,转变为按照现代管理、现代物流思想建立的全方位、多功能,系统完善、流程清晰的面向基层、服务一线的供应链体系。
  2、改革组织模式,建立战略联盟。从旧有的组织模式看,当前我们物资管理的各个单位大多处于分裂各自管理的状态,各自未战,没有有机的整体联系,整体无价值工序、工作复杂等现象严重。对旧有的组织结构进行变革、成立有机整体的供应链战略联盟,是今后的一个发展思路,这能积极促进供应链的一体化建设,对于降低成本、平衡物流流量、提高市场份额、实现行业的整体利益最大化,具有积极的作用。
  3、合理利用物流仓储配送中心。当前我国有较多具备较高管理水平、设施齐备、服务周全的大型物流仓储配送中心,如果建筑企业能合理利用当前的这类中心,将建筑产品的配料物流、回收物流等环节和中心结合起来实现双赢,那多完全可以组建跨地区、跨项目的经营服务,这对建筑企业将,可以在提供物资支持的同时获得综合服务效益,对物流中心而言可提升物流效益。
  五、结束语
  随着我国社会经济的蓬勃发展,建筑行业的经济效益也在蒸蒸日上,而许多建筑企业为了使得自身的经济效益得到进一步的提高,就开始加强建筑施工项目物资管理。从而使得建筑施工行业在经济发展的过程中,所设计到的范围更加的广泛,并且有着较长的生产周期,这样不仅有效的提高建筑工程施工的经济效益,还保障了建筑工程的施工质量,以确保建筑工程施工项目的顺利进行。
  参考文献:
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