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经常听到这样的疑惑：奇怪了，同样的图片和文字，为什么他排出的版面比我好看呢？究其根源还在于页面布局的理念不同，设计师和普通人最大的区别也就在此。在众多的设计书籍中，版面布局都包含这样四条原则：重复、相近、对比、对齐，这四条原则在PPT页面布局中同样适用。
重复原则
重复原则的应用在版面布局中是很常见的，比如，每个页面的特定位置都加上LOGO；一篇文章的多个小标题，习惯用同一种字体字号……这些都是重复，只是前者是明显的重复，后者是隐蔽的重复。
下面我们来观察一下图1中的版面，就包含着不少重复元素，比如，字体字号、项目符号、缩进对齐，这些只是我们平时没有留意而已。“设计的某些方面需要在整个作品中重复！”这句话在很多设计类书籍中都被引用。
PPT中的重复，就是PPT风格的统一，包含：页面版式、配色方案、字体字号、文本行距、项目符号、修饰元素、图表风格、对齐方式、图片装饰（如图2），这样PPT页面会井然有序，制作时也能更高效，又极具条理和美观，能够让读者尽快掌握演示文稿中的信息。
在进行重复设置时，我们要多用格式刷、标尺、网格线、参考线、重复快捷键。格式刷在“开始”选项卡中，选择一个修饰好的文本、图形或图片，双击格式刷，然后在其他素材上单击即可应用相同的修饰；对于动画特效，切换到“动画”选项卡，可借助动画刷，将自定义动画效果进行重复利用。在对齐缩进等操作上，可切换到“视图”选项卡，勾选标尺、网格线、参考线，进行辅助操作（如图3）。另外对于重复使用的素材，可选中后按【Ctrl+D】，即可快速复制粘贴。
相近原则
相近原则是将彼此相关的元素组织在一起，这样存在亲密关系的元素，就会成为一个视觉单元，从而有助于组织信息，为读者提供清晰的结构。
在图4中，上面页面中文本所传递的信息是分散的，相互独立，在阅读时视线要有超过5次的跳动才能全部看完，而下面页面中则将所有的文本进行了分组，将相关的文本放在一起，阅读时视线就无需进行跳跃，节约了时间，也让阅读更轻松。
相近原则一般还有一个要求，就是不让读者阅读时自己去分段落（如图5），在页面过于拥挤时，可适当缩小字体，将段落分开，并通过项目编号让段落更加明显，在图5中段落较多，将文本分成了两栏，充分利用页面空间。
在人脑中，除了位置靠近的元素会被视为相近，颜色、字体、大小等相近的素材也会被认为存在关联。相近的运用要牢记关系密切要靠近，关系疏远要远离，多个元素相互之间存在很近的逻辑关系，它们将成为一个视觉单元，而不会孤立地存在。
对比原则
对比是增强页面视觉效果的常用技法之一，很容易吸引住读者的视线，对比还可以在不同的元素之间建立一种有序的层次结构，常用的对比手法有：冷暖色、大小字体、粗细、平滑粗糙、水平垂直等。
在图6的上页面中，文本内容非常密集，感觉非常压抑，让人不想细读下去，当然也无法传递其要表达的含义。而在下页面中，通过背景和文字的正反色对比，让层次更加鲜明，使用图形等修饰原色，突出了内在的关联，所要传达的信息也就一目了然了。
图7中的4幅照片则充分运用了对比原则，突出了主体部分，①号图片将背景虚化，将人物放大并加上阴影，前景和背景对比强烈，让图片有了立体感；②图则截然相反，将前景中的小孩放大虚化，背景上的两个小孩清晰缩小，对比鲜明；③图则充分利用了颜色对比，中间是彩图，两边是黑白，很好地突出了中间的小孩；④图则采用局部半透明遮挡的方式，使用“合并形状”功能掏空要对比强调的部分，一目了然。
文本的对比，在字号上不必保守，大胆运用大小字号，在众多演示中常常会看到。对于汉字，使用斜体、下划线等常规修饰，对比难以明显，增大字号、加粗、反白、改色则能获得更强烈的对比，这些技巧在文字较多的PPT常会看到。牢记：有效的对比必须强烈，不能畏首畏脚，对比鲜明的元素，往往最能吸引眼球。
对齐原则
大多数PPT菜鸟，习惯于将文字图片等元素放在页面中，很少有其他想法，这样的页面就会给人一种杂乱无章的感觉。对齐原则要求，任何元素都不能在页面上随意摆放，每一项都应当与页面上的某个内容存在某种视觉联系。
对齐在页面排版中比较容易掌握，比如，段落文字的对齐，图片的对齐，这些都可以通过对齐功能来完成，选中要对齐的元素，切换到“格式”选项卡，选择“对齐”下的相关菜单即可满足对齐需要（如图8）。启用了智能参考线，移动元素时会自动吸附对齐，切换到“视图”选项卡，单击“网格设置”按钮，勾选“参考线设置”下的两个选项，这样移动元素时，智能参考线会自动寻中心点、中心线、物体边界，沿着这些可吸附位置会出现临时参考线，沿临时参考线松开鼠标后，元素就自动对齐，非常方便。
对齐有时是通过“隐藏的线”来实现的，比如在图9中，上面图片的对齐不仅仅是上下边缘的对齐，更主要的是人物的眼睛基本在同一条水平线上，而下面的图片则地平线在同一直线上，这样的对齐更加和谐。
对齐原则可以有效解决页面中各元素的安置问题，赋予页面秩序美，防止页面过于散乱，避免读者实现频繁跳跃，影像阅读的连贯性，展示出元素之间的并列关系。
页面布局是对信息的组织，良好的布局可以让演示文稿条理清晰，让PPT更加美观大方。页面布局的四条原则经常会综合运用，但这四条原则绝不是金科玉律，仅仅是指导和参考。原则是可以打破的，但绝对不可以被忽视，打破规则之前，我们必须知道规则是什么。
重复原则
重复原则的应用在版面布局中是很常见的，比如，每个页面的特定位置都加上LOGO；一篇文章的多个小标题，习惯用同一种字体字号……这些都是重复，只是前者是明显的重复，后者是隐蔽的重复。
下面我们来观察一下图1中的版面，就包含着不少重复元素，比如，字体字号、项目符号、缩进对齐，这些只是我们平时没有留意而已。“设计的某些方面需要在整个作品中重复！”这句话在很多设计类书籍中都被引用。
PPT中的重复，就是PPT风格的统一，包含：页面版式、配色方案、字体字号、文本行距、项目符号、修饰元素、图表风格、对齐方式、图片装饰（如图2），这样PPT页面会井然有序，制作时也能更高效，又极具条理和美观，能够让读者尽快掌握演示文稿中的信息。
在进行重复设置时，我们要多用格式刷、标尺、网格线、参考线、重复快捷键。格式刷在“开始”选项卡中，选择一个修饰好的文本、图形或图片，双击格式刷，然后在其他素材上单击即可应用相同的修饰；对于动画特效，切换到“动画”选项卡，可借助动画刷，将自定义动画效果进行重复利用。在对齐缩进等操作上，可切换到“视图”选项卡，勾选标尺、网格线、参考线，进行辅助操作（如图3）。另外对于重复使用的素材，可选中后按【Ctrl+D】，即可快速复制粘贴。
相近原则
相近原则是将彼此相关的元素组织在一起，这样存在亲密关系的元素，就会成为一个视觉单元，从而有助于组织信息，为读者提供清晰的结构。
在图4中，上面页面中文本所传递的信息是分散的，相互独立，在阅读时视线要有超过5次的跳动才能全部看完，而下面页面中则将所有的文本进行了分组，将相关的文本放在一起，阅读时视线就无需进行跳跃，节约了时间，也让阅读更轻松。
相近原则一般还有一个要求，就是不让读者阅读时自己去分段落（如图5），在页面过于拥挤时，可适当缩小字体，将段落分开，并通过项目编号让段落更加明显，在图5中段落较多，将文本分成了两栏，充分利用页面空间。
在人脑中，除了位置靠近的元素会被视为相近，颜色、字体、大小等相近的素材也会被认为存在关联。相近的运用要牢记关系密切要靠近，关系疏远要远离，多个元素相互之间存在很近的逻辑关系，它们将成为一个视觉单元，而不会孤立地存在。
对比原则
对比是增强页面视觉效果的常用技法之一，很容易吸引住读者的视线，对比还可以在不同的元素之间建立一种有序的层次结构，常用的对比手法有：冷暖色、大小字体、粗细、平滑粗糙、水平垂直等。
在图6的上页面中，文本内容非常密集，感觉非常压抑，让人不想细读下去，当然也无法传递其要表达的含义。而在下页面中，通过背景和文字的正反色对比，让层次更加鲜明，使用图形等修饰原色，突出了内在的关联，所要传达的信息也就一目了然了。
图7中的4幅照片则充分运用了对比原则，突出了主体部分，①号图片将背景虚化，将人物放大并加上阴影，前景和背景对比强烈，让图片有了立体感；②图则截然相反，将前景中的小孩放大虚化，背景上的两个小孩清晰缩小，对比鲜明；③图则充分利用了颜色对比，中间是彩图，两边是黑白，很好地突出了中间的小孩；④图则采用局部半透明遮挡的方式，使用“合并形状”功能掏空要对比强调的部分，一目了然。
文本的对比，在字号上不必保守，大胆运用大小字号，在众多演示中常常会看到。对于汉字，使用斜体、下划线等常规修饰，对比难以明显，增大字号、加粗、反白、改色则能获得更强烈的对比，这些技巧在文字较多的PPT常会看到。牢记：有效的对比必须强烈，不能畏首畏脚，对比鲜明的元素，往往最能吸引眼球。
对齐原则
大多数PPT菜鸟，习惯于将文字图片等元素放在页面中，很少有其他想法，这样的页面就会给人一种杂乱无章的感觉。对齐原则要求，任何元素都不能在页面上随意摆放，每一项都应当与页面上的某个内容存在某种视觉联系。
对齐在页面排版中比较容易掌握，比如，段落文字的对齐，图片的对齐，这些都可以通过对齐功能来完成，选中要对齐的元素，切换到“格式”选项卡，选择“对齐”下的相关菜单即可满足对齐需要（如图8）。启用了智能参考线，移动元素时会自动吸附对齐，切换到“视图”选项卡，单击“网格设置”按钮，勾选“参考线设置”下的两个选项，这样移动元素时，智能参考线会自动寻中心点、中心线、物体边界，沿着这些可吸附位置会出现临时参考线，沿临时参考线松开鼠标后，元素就自动对齐，非常方便。
对齐有时是通过“隐藏的线”来实现的，比如在图9中，上面图片的对齐不仅仅是上下边缘的对齐，更主要的是人物的眼睛基本在同一条水平线上，而下面的图片则地平线在同一直线上，这样的对齐更加和谐。
对齐原则可以有效解决页面中各元素的安置问题，赋予页面秩序美，防止页面过于散乱，避免读者实现频繁跳跃，影像阅读的连贯性，展示出元素之间的并列关系。
页面布局是对信息的组织，良好的布局可以让演示文稿条理清晰，让PPT更加美观大方。页面布局的四条原则经常会综合运用，但这四条原则绝不是金科玉律，仅仅是指导和参考。原则是可以打破的，但绝对不可以被忽视，打破规则之前，我们必须知道规则是什么。