让Word中的图文排版更自由

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  严格说来,Word算不上排版利器,因为它默认的图文形式都是比较呆板的,你无法将自己需要的文字或图片直接拖放到自己想要的地方。比较直接的方法是用Tab键或者空格键控制,但是如果要更灵活的排版就比较麻烦了。最近从网上看到这样一份简历模版(如图1),它就是用Word做出来的,但是排版却比我们平时在Word中看到的自由得多,而且在不同的页面用了不同的背景。这是怎么做到的呢?
  一、为文档中的不同页面设置不同的背景
  首先,我们来看看在这份简历中是怎么做到给两个页面设置不同背景的。在Word(以Word 2007为例)中想要给它设置背景,可以切换到“页面布局”,点击“页面颜色”就可以给文档设置背景了。但通过这个方法是给整个文档设置背景(如图2),而且在默认的条件下打印不出来。不信的话可以打开“打印预览”,在这里看到的文档是没有背景的。如果想要在打印中将设置的背景打印出来,还得进行下一步操作:点击Office按钮,打开“Word选项”,切换到“显示”选项卡,在“打印选项”中勾选“打印背景色和图像”(如图3)。
  以上,是给Word文档设置背景的常规方式,现在话归正题,怎么给同一份文档的两个页面设置出不同的背景呢?这就要借助图片和它的排版方式了。
  在本例中你需要一张黑色的图片,点击“插入/图片”将它添加到文档中,不过这时加入的图片除了能改变大小以外,它的位置是不能自动移动的,这是因为在Word中图片默认的排版方式为“嵌入式”,这是一种常规但死板的图片排版方式。双击该图片,在工具栏上会多出“图片工具/格式”选项卡,点击“文字环绕”,选择“衬于文字下方”(如图4),试着拖动该图片,你会发现它已经能够自由地移动了。现在只需根据需要调节背景图片的大小和位置就可以了。而且在默认的打印设置中,它是可以打印出来的。通过这个方法就可以自由地为同一份文档中的不同页面设置不同的背景了。
  二、借助文本框自由地排版
  搞定了背景的设置,再来看看文字的排版,前面已经提到,这个步骤要利用的一个重要工具就是文本框了。
  1. 半透明页眉的设置
  在本例中有一个漂亮的页眉,它由姓名、一个半透明的背景和页码标签组成,其实这三部分都是通过文本框设置出来的。
  首先来看看半透明的背景是怎么做出来的。点击“插入/文本框”,选择“简单文本框”,它的默认样式是白底黑边,带宋体格式的文字。先把里面自带的文字删除,然后调节文本框的大小,右键点击该文本框,选择“设置文本框格式”,在跳出的对话框的“颜色和线条”页面中将“填充”的颜色依旧保留为白色,但是将透明度设置为80%(可根据自己的需要设置百分比,百分比越高,文本框的透明度越高)。将“线条”颜色设置为“无颜色”, 然后点击“确定”保存(如图5)。这样半透明的页眉背景就做出来了。
  接下来是设置名字。这时候也不要直接在Word中输入,同样先插入一个简单文本框,按照上面的方法,将文本框的填充和线条都设置为“无颜色”,这样就看不到它的边线和背景了。在文本框中键入你的名字,推荐的字体设置选择“微软雅黑”,颜色为“白色”,字号在60~72之间。
  最后设置页码标签。页面标签是红色的色块和数字组成的,由两个文本框实现。先绘制红色的文本框,设置方法同上,其中“填充”的颜色选择红色,线条的颜色选择“无颜色”,大小和位置根据自己的设计自由调整。再填写数字,插入文本框,设置为无底色无线条,在文本框中写入数字,字体颜色为白色,字体可以选择Arial Black,调整合适的字号,再将它拖动到由文本框做成的红色标签之上,放置到标签底端。
  通过这样三个步骤,漂亮的页眉就做好了(如图6)。
  2. 内文的排版
  页眉设置好以后,就是内文的排版了,它们同样不是直接在Word输入,而是通过一个个透明无边的文本框将不同部分的文字放置到合适的位置。在排版的时候,有三个命令是经常会用到的,它们能让排版在自由的同时,也能有序地进行。
  (1)对齐
  在这里,我们会用到多个文本框,那么文本框的排列就是一个问题。比如想让多个文本框快速对齐,一个个地手工调很麻烦,也不见得就对得整齐,这时候可以按下Ctrl键盘,将多个文本框选中,再通过“对齐”命令让它们朝某个方向统一对齐(如图7)。
  (2)组合
  对象(比如文本框)太多,如果要一起移动位置,或者复制粘贴到其它位置,一个个弄比较麻烦,除了通过Ctrl键将它们都选中再操作外,还可以将这些对象组合成一个对象,再对组合的对象进行各种设置(毕竟每次都要选择多个对象也是件麻烦事,还有可能选漏)。操作也很简单,将需要组合的对象全选中以后,再依次选择“组合/组合”即可(如图8)。
  (3)叠放次序
  当对多个文本框进行排列时,有可能这个文本框挡住了另一个文本框,这时只需设置它的置放次序就可以了,置于顶层的文本框不会被挡住,背景图片则可选择置于底层(如图9)。
  而简历中那些小的图片装饰,都可以先将它们的排版方式改为“浮于文字上方”或“浮于文字下方”,这样它们就可以自由地移动了,只需拖动到你需要的位置即可。
  小技巧 链接文本框(可选)
  当我们制作这种表格时,“自我鉴定”一栏为跨页栏,这就出现了一个问题:当第一页的内容填满后,文字并不会自动进入第二页相应单元格内,而是自动将第一页的单元格扩展到第二页,又把第二页原来的表格全部搞乱。
  其实,用链接文本框的方式,可以完美解决这个问题。首先,分别在“自我鉴定”所在的两个单元格中各插入一个横向的文本框,再分别无底色无线条。然后,用鼠标右击第一个文本框的边框,在右键菜单中选择“创建文本框链接”,光标会变成一个口缸的样子。此时,滚动鼠标使光标定位在第二页文本框所在位置,会发现光标的形状变成了一个正在倾倒的口缸的样子,此时按下鼠标左键,即完成了两个文本框的连接。这时,当第一页文本框中文本已满时,后面的文本就会自动进入第二个文本框,而当第一个文本框中的内容有所变动时,文本会像一个整体在两个文本框之间自由“流动”,而无需手动调整了。
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