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摘要:项目组织是由一群个体成员为实现具体的项目目标而组织的协同工作的队伍。项目组织的根本使命是在项目经理的领导下,群策群力,协同工作,增强组织凝聚力,为实现项目目标而努力工作。应当说,项目组织工作的有效性是保证项目成功的基础平台。
中图分类号:A715文献标识码: A
1项目团队的特殊性及作用
项目团队的特殊之处在于,一个项目确定后,可能一群以前根本没有合作过的个人为了完成某一特殊项目而快速有效的集中起来。因为项目是新的,组建的团队是新的,在最初,没有一种彼此的认同,没有一套认同的工作价值观和行为标准,没有大家共同明确的团队目标,没有这些工作的保证,组织是不能提高工作效率的,是不能发展的。如何在最短的时间内,通过有效的手段和方法,建立一个有着明确的目标和方向,有着共同的价值观和人生观、有着良好的团队气氛和协作精神,充满活力的团队,是项目成功的最关键因素。项目团队是项目组织和管理系统不可缺少的重要因素,其作用主要体现在:
(1)增强项目组织凝聚力
为保证项目组织任务的完成和项目效益的发挥,在项目团队中,通过分工把团队任务落实到每个人,有利于调动团队成员的积极性、提高工作效率、保证工作质量。承认和提高项目团队成员在组织中的地位和作用,便于团队成员共同研究探讨问题,有利于集思广益,做出科学决策。通过有效的信息沟通,建立良好的团队气氛,有利于减少工作失误,加强工作协作与配合,减少各种浪费,最终提高项目组织效益。
(2)满足项目团队成员的心理需要
每一个项目成员都有个人安全、情感交流、尊重和自我价值实现的需要。加强项目团队管理,创造竞争、公平和发展的气氛和环境,有利于团队成员努力工作,证明自己的价值,增强其成就感,团队成员互相帮助、互相尊重,使他们能够心情舒畅地工作和生活,有利于提高人们的自信心,培养竞争向上的健康心理。
2、在一个项目工程中,清晰的组织架构是每一个项目工程能够顺利完成的前提,要根据团队的所长来布局关口部门。只有在相互配合,相互学习的氛围里才能让整个团队的战斗力突升好几个层级,从而起到提高团队凝聚力的目的。整个架构的合理性,关系到各个部门的灵动和执行力的问题,必须要一个清晰明朗的主线贯穿全局,才能形成一个打仗好使的团队。没有好的架构,团队的执行力和潜力是很难被开发和利用的。要想产生以一敌众的团队,还是要仔细考究一下架构和组织的合理性和顺畅性。
作为整个团队的组织者和核心人物,前提必须要健全有约束力的监督和体制,只有这样,才能让团队的成员众心向上,积极向前。领导者必须具备能够培养干部职工整体配合共同办事的协作精神,真正做到虽然分工但不分家的氛围,这样每个人都能将自身的本质工作干好,才能将自己的工作能力发挥到最大限度,且能很好的相互配合。一个清晰的“组织架构”在此时就是相当必要的了,如果树形结构中,从树根的部分发生了问题,枝叶不可能生长茁壮的。一定要消除个人主义,英雄主义,唯我主义,把团队成员的力量凝聚到一个点上,荣辱与共,树立正确的团队集体主义观念。
团队成员的认知性,能动性以及执行力决定着一个团队筋骨的强健,好的认知决定团队的层次,积极的能动象征一个团队的勤劳,准确的执行力预示一个团队的未来。当团队遭受到来自外界的压力时,能够凝聚在一起,摆平压力和处理问题,才是一个团队需要学习的冷静心态和团结精神。此外,成员的相互关系也直接或间接的决定着结果的好坏和优劣。按照常理来思考,一个沟通到位,关系融洽的团队,往往打胜仗的几率会大一些。相反,如果不能有效沟通,合理配置,那么团队成员之间的交流和互动便会缺失些许,自然战役也会不战而败。
3、目管理的中的团队培养必须被当作一个小型的项目来处理和运作,全过程都贯穿于工程的始末,如何组织一支讲章法,懂事理,高素质的团队是每一个大型项目所必须考虑的课题和领域。要求必须创造出一种能够让项目顺利展开的环境,加以科学的方法和管理,让团队成员的团队意识提升及凝聚力的释放无疑成为工程项目的组织架构设立成功的关键,是项目管理整个流程的主线和依据。所以对于大型工程来说,首先应明晰工程项目的组织构架、理清项目管理思路,设计一个符合实际的切实可行的管理网络。然而在组织架构中所涉及到的设计、施工、设备制造、材料供应、监理等很多参与单位都是要套用团队培养的体系的,如因不同层次的分包单位所照成的损失以及管理关系的错误,对于整个项目的顺利展开都会是致命打击的。
4、统一的团队精神。统一的团队精神可以起到目标导向、团队聚能、激励作用、控制功能。统一的团队精神可以为管理带来个性与集体目标的一致、对团队成员之间的对抗与互助的鼓励、团队精神为团队业绩服务。
4.1完整的执行力。执行力是团队效率的基础。要保证执行力有三个核心环节是最重要的:做正确的是,用正确的人和正确地做事。团队的执行力,就是将战略和决策转化为实施结果的一种能力。(1)完善的培训:培训的目的就是提高。管理者首先要对项目有深刻的认识和深入的了解,然后才能使全体获得深刻的领会,从而提高团队的凝聚力。(2)明確的目标或任务:把自己扮成有说服力的灌输者,用一个完善的推广计划,告诉团队成员,我们的工作任务是什么,为什么要这样做,这样做有什么好处。(3)跟进与控制:在任务进行的过程中,我们要及时发现问题,并且及时地帮助员工去解决问题,在这个基础上,进行管理和约束。(4)激励执行者:如果在这个活动或者任务中,员工的执行效果特别好,必须有一定的激励,做到精神和物质的并行。
4.2明确个人的责任。具体到个人责任会增加员工的责任感,为团队创造更多效益。一个人进入了团队,他最怕遇到自己无法与其他生产默契的某些团队成员,会影响自己做好本职工作。一个人在公司连本职工作都没有办法投入,他对忠诚度就会大大降低。
4.3人员冲突的事前规避。面对团队成员的冲突,需要以一种积极的心态面对。计划总是赶不上变化的,项目中会出现很多的变化、在面对项目可能发生变化而带来的项目风险,管理人员应及时提早预测风险,做好风险储备。对于管理者来说,需要在最短的时间内了解一个人最擅长是什么。从背景资料和沟通过程中了解到每个人员的优势。事前规避,让每个人都去做他擅长的事情,有利于冲突的避免。涉及到团队人员跟他原来隶属部门的协调,就应该由项目经理去协调。
4.4对于四种不同的团队成员应该如何管。(1)能力强态度也好:放手重要。这样的人,往往是优秀团队领袖,可以放心地将决策权交给他,让他靠自己的判断执行与决策。(2)能力强但态度差:引导式管理。对这样的人,我主张你要和他一起商量,然后让他去决策。也就是说,在他决策前,你得让他与你进行沟通,时刻提醒他的态度问题。(3)能力差但态度好:劝说式使用。对于他,你可以自己掌握决策权,但在决策前,充分和他商量,对他有足够的尊重,不打击他的自尊心。(4)能力差态度也差:告知式培养。你可以掌握决定权的同时,交给他一定的附属任务,让他成为你布置任务的一个执行者,冰时刻敲打,让他在自己的环节充分发挥作用。
总结:一个项目,很少有单枪匹马就能把项目全部搞定,往往需要团队来完成,所以团队的合作精神就显得尤为重要。为了使大家的思路统一,形成一个强有力的战斗团体,需要给大家树立共同的价值观,并且要时时注意很好的执行贯彻,通常应该给项目组成员树立能力为本、诚实、协作分享、融洽相处、合理竞争、分享胜利的良好的价值观。但是有一点要注意,在实际工作中,这些价值观一般要符合整个企业的文化才能发挥更加显著的作用。
中图分类号:A715文献标识码: A
1项目团队的特殊性及作用
项目团队的特殊之处在于,一个项目确定后,可能一群以前根本没有合作过的个人为了完成某一特殊项目而快速有效的集中起来。因为项目是新的,组建的团队是新的,在最初,没有一种彼此的认同,没有一套认同的工作价值观和行为标准,没有大家共同明确的团队目标,没有这些工作的保证,组织是不能提高工作效率的,是不能发展的。如何在最短的时间内,通过有效的手段和方法,建立一个有着明确的目标和方向,有着共同的价值观和人生观、有着良好的团队气氛和协作精神,充满活力的团队,是项目成功的最关键因素。项目团队是项目组织和管理系统不可缺少的重要因素,其作用主要体现在:
(1)增强项目组织凝聚力
为保证项目组织任务的完成和项目效益的发挥,在项目团队中,通过分工把团队任务落实到每个人,有利于调动团队成员的积极性、提高工作效率、保证工作质量。承认和提高项目团队成员在组织中的地位和作用,便于团队成员共同研究探讨问题,有利于集思广益,做出科学决策。通过有效的信息沟通,建立良好的团队气氛,有利于减少工作失误,加强工作协作与配合,减少各种浪费,最终提高项目组织效益。
(2)满足项目团队成员的心理需要
每一个项目成员都有个人安全、情感交流、尊重和自我价值实现的需要。加强项目团队管理,创造竞争、公平和发展的气氛和环境,有利于团队成员努力工作,证明自己的价值,增强其成就感,团队成员互相帮助、互相尊重,使他们能够心情舒畅地工作和生活,有利于提高人们的自信心,培养竞争向上的健康心理。
2、在一个项目工程中,清晰的组织架构是每一个项目工程能够顺利完成的前提,要根据团队的所长来布局关口部门。只有在相互配合,相互学习的氛围里才能让整个团队的战斗力突升好几个层级,从而起到提高团队凝聚力的目的。整个架构的合理性,关系到各个部门的灵动和执行力的问题,必须要一个清晰明朗的主线贯穿全局,才能形成一个打仗好使的团队。没有好的架构,团队的执行力和潜力是很难被开发和利用的。要想产生以一敌众的团队,还是要仔细考究一下架构和组织的合理性和顺畅性。
作为整个团队的组织者和核心人物,前提必须要健全有约束力的监督和体制,只有这样,才能让团队的成员众心向上,积极向前。领导者必须具备能够培养干部职工整体配合共同办事的协作精神,真正做到虽然分工但不分家的氛围,这样每个人都能将自身的本质工作干好,才能将自己的工作能力发挥到最大限度,且能很好的相互配合。一个清晰的“组织架构”在此时就是相当必要的了,如果树形结构中,从树根的部分发生了问题,枝叶不可能生长茁壮的。一定要消除个人主义,英雄主义,唯我主义,把团队成员的力量凝聚到一个点上,荣辱与共,树立正确的团队集体主义观念。
团队成员的认知性,能动性以及执行力决定着一个团队筋骨的强健,好的认知决定团队的层次,积极的能动象征一个团队的勤劳,准确的执行力预示一个团队的未来。当团队遭受到来自外界的压力时,能够凝聚在一起,摆平压力和处理问题,才是一个团队需要学习的冷静心态和团结精神。此外,成员的相互关系也直接或间接的决定着结果的好坏和优劣。按照常理来思考,一个沟通到位,关系融洽的团队,往往打胜仗的几率会大一些。相反,如果不能有效沟通,合理配置,那么团队成员之间的交流和互动便会缺失些许,自然战役也会不战而败。
3、目管理的中的团队培养必须被当作一个小型的项目来处理和运作,全过程都贯穿于工程的始末,如何组织一支讲章法,懂事理,高素质的团队是每一个大型项目所必须考虑的课题和领域。要求必须创造出一种能够让项目顺利展开的环境,加以科学的方法和管理,让团队成员的团队意识提升及凝聚力的释放无疑成为工程项目的组织架构设立成功的关键,是项目管理整个流程的主线和依据。所以对于大型工程来说,首先应明晰工程项目的组织构架、理清项目管理思路,设计一个符合实际的切实可行的管理网络。然而在组织架构中所涉及到的设计、施工、设备制造、材料供应、监理等很多参与单位都是要套用团队培养的体系的,如因不同层次的分包单位所照成的损失以及管理关系的错误,对于整个项目的顺利展开都会是致命打击的。
4、统一的团队精神。统一的团队精神可以起到目标导向、团队聚能、激励作用、控制功能。统一的团队精神可以为管理带来个性与集体目标的一致、对团队成员之间的对抗与互助的鼓励、团队精神为团队业绩服务。
4.1完整的执行力。执行力是团队效率的基础。要保证执行力有三个核心环节是最重要的:做正确的是,用正确的人和正确地做事。团队的执行力,就是将战略和决策转化为实施结果的一种能力。(1)完善的培训:培训的目的就是提高。管理者首先要对项目有深刻的认识和深入的了解,然后才能使全体获得深刻的领会,从而提高团队的凝聚力。(2)明確的目标或任务:把自己扮成有说服力的灌输者,用一个完善的推广计划,告诉团队成员,我们的工作任务是什么,为什么要这样做,这样做有什么好处。(3)跟进与控制:在任务进行的过程中,我们要及时发现问题,并且及时地帮助员工去解决问题,在这个基础上,进行管理和约束。(4)激励执行者:如果在这个活动或者任务中,员工的执行效果特别好,必须有一定的激励,做到精神和物质的并行。
4.2明确个人的责任。具体到个人责任会增加员工的责任感,为团队创造更多效益。一个人进入了团队,他最怕遇到自己无法与其他生产默契的某些团队成员,会影响自己做好本职工作。一个人在公司连本职工作都没有办法投入,他对忠诚度就会大大降低。
4.3人员冲突的事前规避。面对团队成员的冲突,需要以一种积极的心态面对。计划总是赶不上变化的,项目中会出现很多的变化、在面对项目可能发生变化而带来的项目风险,管理人员应及时提早预测风险,做好风险储备。对于管理者来说,需要在最短的时间内了解一个人最擅长是什么。从背景资料和沟通过程中了解到每个人员的优势。事前规避,让每个人都去做他擅长的事情,有利于冲突的避免。涉及到团队人员跟他原来隶属部门的协调,就应该由项目经理去协调。
4.4对于四种不同的团队成员应该如何管。(1)能力强态度也好:放手重要。这样的人,往往是优秀团队领袖,可以放心地将决策权交给他,让他靠自己的判断执行与决策。(2)能力强但态度差:引导式管理。对这样的人,我主张你要和他一起商量,然后让他去决策。也就是说,在他决策前,你得让他与你进行沟通,时刻提醒他的态度问题。(3)能力差但态度好:劝说式使用。对于他,你可以自己掌握决策权,但在决策前,充分和他商量,对他有足够的尊重,不打击他的自尊心。(4)能力差态度也差:告知式培养。你可以掌握决定权的同时,交给他一定的附属任务,让他成为你布置任务的一个执行者,冰时刻敲打,让他在自己的环节充分发挥作用。
总结:一个项目,很少有单枪匹马就能把项目全部搞定,往往需要团队来完成,所以团队的合作精神就显得尤为重要。为了使大家的思路统一,形成一个强有力的战斗团体,需要给大家树立共同的价值观,并且要时时注意很好的执行贯彻,通常应该给项目组成员树立能力为本、诚实、协作分享、融洽相处、合理竞争、分享胜利的良好的价值观。但是有一点要注意,在实际工作中,这些价值观一般要符合整个企业的文化才能发挥更加显著的作用。