企业精益化管理中流程优化和协同机制建设

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  煤炭资源是我国重要资源之一,是我国社会经济重要组成部分,随着我国社会发展速度不断提高,煤炭企业必须不断进行改革,才可以保证自身发展不受影响,本文对此进行了详细阐述,供从业人员参考使用。
  我国经济市场竞争压力逐渐增加,煤炭企业要想确保自身市场地位不受影响,就必须对传统工作进行创新。实现精益化管理,可以帮助企业提高实际经营效率与经营质量,保证企业的发展速度。

精益化管理概述


  企业内部开展精益化管理就是指企业在生产经营过程中,使用最少的投资获得最高的回报。其实际工作要求在不影响产品质量与服务质量的前提下,控制资源投入,避免出现资源浪费情况。

  精益化管理的本质为一种特殊的管理方法,在实际使用过程中,需要企业结合自身实际情况制定具体生产模式,控制生产成本,提高经济效益。我也可以将精益化管理看作是一种经营理念,借助此理念,可以帮助企业各个部门明确实际工作方向,找到具体工作目标,在实际生产经营过程中,可以以科学合理原则完成资源分配。同时精益化管理还是一种战略思想,借助此思想可以提高企业市场竞争力,推动企业发展。基于此,在当今社会,企业管理人员必须提高对精益化管理的关注度,不断结合企业自身实际情况对其进行具体优化,以推动企业发展。

以精益化管理为基础对煤炭生产区域进行业务流程优化


  煤炭资源在我国经济发展过程中占有重要位置,基于此,企业管理人员在开展生产经营活动时,应以全局角度为出发点,完成相关调度工作,对业务流程进行优化,控制企业生产经营成本,降低对周围生态环境的破坏率,确保煤炭企业可以长久、稳定的运行下去,保证社会发展不受影响。在针对煤炭生产区域开展业务流程优化工作时,管理人员不仅需要从区域角度对煤炭生产资源进行优化,还需要考虑煤炭资源对我国经济发展的影响。一方面,煤炭生产区域业务流程优化重点为将传统煤炭生产转化为集约化生产。传统煤炭生产过于粗放,在实际生产过程中,只是根据自身生产需求判断产能,而集约化生产,则可以考虑当地实际需求,对煤炭企业整体生产计划进行优化,降低资源浪费情况出现的可能性,筛选出落后煤炭企业,实现高精度开发,将煤炭资源优势转变为经济优势,推动当地经济发展。另一方面,山西是我国主要产煤基地之一,因此在开展煤炭生产工作时,必须对区域内煤炭进行产能协调,将煤炭供应、价格稳定在水平线上,避免出现波动,确保不同地区实际煤炭产量不会出现较大波动,确保企业实际生产利益。企业管理人员在对自身业务流程进行优化时,应以生产链与实际发展目标为基础,借助煤炭资源实际分布情况与产业布局搭建产业链,以帮助煤炭企业实现业务流程优化与产业链建设的系统发展,即在完成业务流程优化工作的同时,完成产业链建设及优化。通过这一做法,即使煤炭企业在未来遇到发展问题,也可以很容易将其解决,确保自身实际发展不受影响。具体做法如下:
  1.根据市场需求完成煤炭开采任务:煤炭企业在开展生产销售工作时,为了将销售风险与经营风险控制在小范围内,就必须以市场实际需求为基础,制定具体生产计划,选择科学合理的销售模式。也就说是应对传统生产销售模式进行创新,不要先产后销,而是应该及时根据市场需求对生产计划进行调整。在此时前端销售人员必须及时获取市场需求,然后将其反馈给企业,然后要求企业管理人员根据反馈信息调整生产计划。
  2.控制销售成本:在开展具体业务过程中,销售工作是非常重要的一项工作,可以直接决定企业经济效益。基于此,管理人员必须提高对销售成本的关注度,如果销售成本过高,销售额未发生明显提高,则企业生产成本将提高,经济效益将下降,会降低企业发展速度。考虑到煤炭企业自身特殊性,在实际销售过程中,应结合实际情况制定具体销售计划,尽量避免支出意外资金。
  3.了解市场实际需求,对生产销售计划进行优化:煤炭企业在开展生产销售计划时,会涉及大量的资金流动,为了避免企业因资金问题而出现经营危机,对正常经营造成影响,则必须对市场实际需求进行详细了解,然后调整工作计划,实现资金快速回笼。

煤炭企业产业协同机制优化


  提高煤炭企业协同能力
  煤炭企业所制定的协同发展战略必须落实在实处,这样才可以推动产业继续发展,由于煤炭企业是煤炭开采、使用的“发起人”,因此要想帮助煤炭业务实现协同发展必须以企业实际情况为基础,提高其实际协同发展能力。也就是说以煤炭企业实际情况为基础,借助现代化管理手段搭建管理体系,以便于煤炭企业可以对产业链上下游企业进行集团化、规模化管理,实现跨区域产业升级与优化。以煤炭企业为基础,提高自身协同发展能力,其重点为是否可以将不同区域内,具备煤炭生产能力的企业整合成一个整体,实现上下游企业无缝衔接。在解决这一问题时,应充分利用市场机制,在不影响市场经济发展规律的基础上,以企业自身为核心,借助收购、兼并等方式,将上下游其他企业融入自身,将生产资源进行整合,搭建出紧密性较强的产业整体。通过开展企业生产流程优化、资源调度优化以及生产调度等工作,提高企业实际管理水平,确保各生产区域煤炭资源生产工作可以實现协同发展。在此过程中,企业管理人员必须解放自身思想,正视集团化、规模化生产对企业经济发展的影响,确保煤炭企业协同发展可以发挥自身最大价值,为企业生产工作提供更多的支持与帮助,避免出现产能过剩情况,实现资源优化,对企业产业链进行升级优化。
  以区域发展规划为基础制定协同发展机制
  煤炭企业在实现协同发展过程中,还需要以区域发展规划为基础制定相应协同基础,避免出现重复投资、盲目扩张等情况,避免对煤炭价格造成负面影响,对产业链机制造成影响。一方面,应在煤炭生产区域附近建立良好沟通政策。以主要煤炭生产区域为中心,对周边行政区进行合理搭配,将相关政府与规划计划进行有机融合,在对发展区域进行经济规划时,必须做好沟通工作,对其进行详细了解,以主要煤炭生产区域为核心,以各级政府为单位,形成良好沟通机制,确保在实际发展过程中可以即使了解各区域实际情况,避免出现重复投资情况。另一方面,在构建产业链协调机制时,应以产业链为基础建立沟通机制。以煤炭企业年度实际开采规模为基础,保证主产区产业链与其他生产区域可以及时进行有效沟通,保证煤炭供应市场稳定性。   精益管理下企业协同机制的优化
  针对“运转迟滞、业务壁垒、沟通不畅、管理差错、多头管理、管理缺失”等高发易发的协同问题,相关部门要借助数字化系统调整管理工作的时间沟通顺序、业务先后顺序,并通过数据统计建立协同制度。但在实际工作中,煤炭集团的业务扩张、设备消缺、技术改造规划等工作时常出现含混不清的问题,造成业务运转迟滞。要解决这一问题,部门单位需明确各数据填报要求,可以制作表格模板;根据相关规划报告对项目的各项技术指标进行精确标注与统计;建设部所报计划投产时间应精确到月;检修部所报消缺、技改工程应包括改造前后设备相关参数变化;规定上报时间节点等。业务壁垒类问题,主要采取对业务流程、业务数据进行再梳理,同时明确各环节、各数据责任人,定岗定责,强化责任意识,以数据、流程协同为基础,编写会签单,实现业务协同。沟通不畅类问题,主要采取成立短期审查小组、建立周期性汇报制度等方式,搭建数据信息交流系统,提高部门内与部门间的沟通效率。针对管理差错类问题,应由业务部门牵头,对业务内容进行系统性核查,并根据相关要求与各工作小组意见进行统一性协商,形成业务要素清单,并明确各环节应完成的阶段性成果,以数据协同为基础,编写会签单,实现流程、业务协同。
  推行扁平化管理
  在实际建设过程中,企业管理能人员要想对现行业务流程进行优化,放棄其中不重要的内容,就必须对其进行详细了解,然后结合市场先进管理经验完成具体优化。目前,扁平化管理在市场中的应用频率非常高,煤炭企业要想借助扁平化管理理念对业务流程进行优化就必须做到以下几点:
  1.控制管理层级:企业管理人员在对业务流程进行优化时,应从管理层入手,控制管理人员人数,因为管理人员人数越多,实际工作效率将越低。除此之外,还应对业务体系进行重新整合,实现管理层级扁平化,达到减员增效目的。
  2.提高工作效率:工作效率可以直接影响企业管理质量,在实际生产经营过程中,不仅要对实际工作流程进行优化,还要确保优化后实际工作质量不受影响,可以降低工作人员工作强度,使业务流程更加简化、高效。应以提高实际工作效率为出发点,将工作流程重塑。
  3.制定具体考核机制:在实际生产经营过程中,对工作人员进行合理考核,可以调动工作人员工作热情,挖掘他们的工作潜能,确保他们可以在短时间内,高质量完成相关工作。除此之外,还应该帮助每位工作人员明确自身职责,确保在实际工作中他们开展针对性工作,将管理人员所制定的阶段性发展任务落实在实处,提高工作流程优化速度。

结 语


  通过上述做法可以有效解决企业发展过程中所出现的不足之处,提高企业实际经营效率与经营质量,控制企业经营成本,提高企业经济效益。除此之外,还可以提高企业内部结构沟通频率,制定具体奖惩计划,调动企业员工工作热情,形成良性循环,帮助企业早日实现可持续发展目标。
  (山煤国际能源集团股份有限公司煤业分公司)
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