刘文生:创造适应

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  私人档案:
  刘文生,1960年出生,工学学士、高级工程师、MBA。供职中国交通建设股份有限公司29年,现为公司董秘兼总经济师,中交股份子公司振华重工(600320)董事。喜欢读书、热爱话剧。
  
  由于公司治理客观上要求“有效制衡”,董事会和经理层之间不可避免地会产生矛盾,这就像地缘政治一样。找准董事会、经理层的共同点和差异点,为双方搭建一个解决矛盾的平台,是董秘的重要职责。协调董事长、总经理的意见,有时候一方会很不高兴,董秘做还是不做?“做。不能说反正你们要开董事会,我做好记录就完了,这最终会伤害公司治理。这个时候董秘要主动起到协调沟通的作用,考验的是你的心态。你不能患得患失。为了公司的健康运行,受点委屈是应该的,哪天承受不了了,走人就是了。”刘文生直言,“想人人满意不可能,良好的心态是董秘最重要的素养”。
  在我国,国企即使已上市,国企的传统色彩也会较浓。董事会选聘经理层的职权实际很难到位,个人说了算的文化仍然存在,董事和经理层的职业化水平同国际上相比还差距甚大。“有一回,公司一位香港籍董事提出,这个事情为什么让我们来决策?他认为不该他董事管的事情他是不能够管的。而国内,大多数人则会想,这个事情怎么不问我、不请示我,你们就做了?中国人特别愿意抓事权,父母通过管理子女大量的琐事来体现家长地位,领导也愿意通过各种事权来体现自己的影响力、控制力。”刘文生说,由于存在这些问题,国企的公司治理就存在天然的困难,“上市公司又要按照现代公司治理的要求去运行,董秘在中国就非常累”。
  “通过有效的公司治理推动企业健康发展,这是董秘非常重要的责任。由于你处在矛盾的焦点上,可能经常会处在痛苦和矛盾当中。这个时候,可能你的能力不如心态重要。这也是我们董秘共同付出比较多的地方。”刘文生说,保持良好的心态,做事情出于善意,保持正常的谨慎,采取合适的方式,这是自己坚持的。以牢骚的心态去工作是绝对不行的。
  拥有良好的心态还不够,还得“适应”——在现代公司治理和国企的约束之间造就有效的公司治理。他强调,实际工作中,不能够以冲突思维来解决问题,如果一遇到问题就跑到本本主义、文字层面,“你看制度上是这么写的”,这就麻烦了。
  一次,公司需要修改一个决策制度,董事会前大家都想多了。经营层想,要限权,是不是要对我不信任了?董事会想,按照新的发展形势,这个修改是我的职责。这种情况下,由于个别人的沟通不够,产生了一些潜在的冲突。“这个时候,董秘就要来思考怎么解决问题。我的办法是,从适应的角度来解决。只能二选一的时候,你必须要让一个人对你不满。”刘文生笑言,“在开董事会前,我以自己的心态、经验来做出一个主要的意见,这个意见的筹码是很重的”。
  “创造适应的过程是一种艺术。可能10年、20年后的董秘做起来就很简单了,但是我们就是处在这个阶段。”刘文生笑言。
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