浅谈新时期班组经济核算

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  摘要:本文首先对企业在市场竞争越来越激烈的环境下,对班组核算重要性进行综合评述。其次对班组经济核算在企业降成本过程中作用进行剖析。最后针对性地提出了企业开展班组经济核算的切实措施与方法。
  关键词:班组核算;降成本;措施
  中图分类号:F221文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)12-0132-01
  班组经济核算在我国工业企业中已经开展很多年。特别是近几年企业要想在市场竞争越来越激烈的环境下求生存、求发展,就必须从企业自身抓起。本着节能降耗、降成本为目的宗旨。
  开展班组经济核算活动就是要全体职工都参与算账,明确每个岗位、每个人职责也就是人人肩上有指标。然而算账这只是事物的表面现象,它的深层意义应该在于通过班组核算这种形式和方式,组织和动员职工积极参加民主管理。我认为,这才是班组经济核算的真谛。长期以来,许多人认为,中国的企业中一直不同程度地存在着“动力”不足现象,即职工的生产积极性不高,人浮于事,干劲不足,劳动生产率低,效率低,等等。所以要改变这种状况,就必须在班组核算上下功夫,制定出与职工切身利益密切相关的制度,把职工的积极性调动起来。
  一、明确班组核算的目标在于努力降低生产成本
  在班组中开展经济核算,必须确定明确的核算目标,这个目标就是节能降耗、降低生产成本。班组是企业的细胞,企业的基本生产活动都是在班组发生,在班组完成的。这里就有个投入和产出的问题。投入的多,产出的少,成本就高,利润就低,反之则相反。而投入都是由基层班组的工人完成的,他们的工作态度、责任感和事业心直接关系到投入产出的数量和质量,从而直接影响成本和利润。以本钢发电厂锅炉车间为例,班组主要核算三个指标:一是产量,以衡量各班组的生产完成情况;二是成本超降额,以衡量各班组的操作和管理水平;三是单耗,以考核消耗。然而,计算这些指标得出的绝对数和相对数,对工人来说并不直观,算常了,工人们就会觉得枯燥无味。
  怎么改变这种状况呢?就是要把这些实物数量或百分数核算成货币指标,用会计语言代替统计语言来说明问题,当班组工人了解到由于自身的原因,使单耗指标上升了几个百分点时,他们也许会不为所动。当他们了解到,由于同样原因,损失了多少钱的时候,他们就会震惊。并且这种损失与自己切身利益密切相关。从而他们就会动脑筋想办法以减少由于自身原因造成的损失。这里所说的会计语言实际上就是指成本核算。因为所谓成本,就是商品经济的价值范畴,是商品价值的组成部分。人们要进行生产经营活动或达到一定的目的,就必须耗费一定的资源(人力、物力和财力),其所费资源的货币表现及其对象化称之为成本。 并且随着商品经济的不断发展,成本概念的内涵和外延都处于不断地变化发展之中。
  二、班组核算的有效性在于企业全面管理,以达到降成本目的
  新形势下的班组经济核算,必须以基礎管理为重点,不再仅仅是单纯的成本核算,而必须将涉及车间班组层面的生产、技术、安全、环保、质量、成本等所有工作囊括进来。企业应建立健全科学合理的班组核算管理制度体系,使班组核算管理制度化、系统化、规范化,具备较强的实用性、指导性和可操作性。
  1.企业领导体系的构建是班组核算的保证
  建立以生产厂长为主,各科室主管和车间主任负责,班组长负责的三级核算领导小组。建立指标层层分解制度。班组经济核算一般是在车间一名主抓生产副主任领导下,由车间核算员具体承担,由班组长负责组织,班组核算员在业务上要接受车间和有关科室核算人员的指导。
  2.制定有效的科学管理制度是班组核算机制创新的重要内容
  (1)建立班组核算的规章制度,包括:材料、工具的领、退、保管制度;月度材料消耗分析报告制度,修旧利废奖励制度,保产保供制度,设备管理制度,安全管理制度,环保管理制度,合理化建议奖励制度,评比奖励制度等制度保障体系。还应包括计量数据确认管理、经济指标差异分析、生产经济技术指标统计管理、班组核算考核管理等内容。为了便于执行上述各项制度,各班组可根据具体情况,制定各种实施细则和有关补充规定。
  (2)建立指标体系,各单位根据“定性管理的指标定量化,定量管理的指标精细化”原则,将工艺操作、生产管理等技术指标,转化成班组可操作指标;将定量指标转化成考核分数,对直接生产过程中成本费用的动态控制的如可控成本指标、影响大指标的小指标、等影响成本的过程实行控制。
  (3)建立绩效考核制度,量化考核指标,建立有效的激励和约束机制考核工作是班组经济核算的落脚点,建立层次分明的指标体系,进行指标的分解、转换并责任落实到人是量化考核的基础。按照数字化的标准来设定考核值,以各班组经济指标为依据,建立一个网上平台,以图形和表格的形式来揭示运行结果,并借助计算机来体现和随时查询是量化考核的途径。并通过对过程的记录和运行数据的计算,按照规定分值自动形成班组排名结果,把奖金与责任挂钩并兑现到人,做到公开、公平和公正是量化考核的核心。
  三、充分利用信息化手段,为班组核算提供信息技术支持,通过信息化系统实现班组核算平台在线分析,及时发现解决影响生产上出现问题。实现班组、车间和企业成本核算的结合
  一是尽可能开发并运用专门的班组经济核算信息软件,实行班组经济核算工作程序化、标准化,减少班组员工手工工作量和差错率;二是实行班组经济核算的班组之间、部门之间和车间之间信息内部联网,推进班组数据的集成共享,疏通信息传递渠道,自动实现“上情下达和下情上知”;另外,班组经济核算在关注运行最终结果的同时,通过信息化手段,更加关注运行的过程,强调结果与过程的统一,确保生产过程和管理过程的受控。信息系统可以为班组核算提供必备的记录生产过程、反映运行结果的强大功能,做到“日清日结”,随时揭示班组在生产操作和管理过程中存在的问题,同时具备一定的分析功能,有利于推行班组“旬”分析工作的切实开展;具备有车间管理者层面的操作、查阅功能,便于在“足不出户”的情况下,在第一时间里掌握班组的运行情况、运行结果并作出决策。
  总之,班组经济核算涉及企业管理的方方面面,尽管工作推进难度大,头绪多,但是我认为,只要有企业的高度重视,通过逐步建立和形成企业统一领导、各单位主要负责人亲自抓、各部门协调配合、齐抓共管、一级抓一级、层层抓落实的领导体制和工作格局,以及有针对性地制定措施,形成指标分解、责任落实、日常分析、实时考核、总结对比、持续改进的班组经济核算和管理体系,逐步推进核算工作,控制核算过程,持续改进内部机制,终究会实现企业、生产车间、班组、个人四方受益,成本降低,真正的全员参与成本管理的新局面。
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