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山东省水利系统各类技术人员在其业务活动中或多或少都形成有一定价值的材料,如学术论文、声像资料等,既不属人事档案归档范围,也不属文书、科技档案归档范围,均由个人自行保存.这些材料是体现个人工作成绩和技术进步的载体之一,也是单位对人才使用和职称晋升的重要依据.由于这些材料散存在个人手中,所以单位不能随时了解和掌握各类专业技术人员的业务技术进展动态.