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虽然Excel有着强大的计算和统计功能，但有时参与计算的数据不需要输入到单元格中，如果先把数据输入，利用Excel计算出结果，再删除无用的数据太麻烦，还是利用系统自带的计算器计算比较好。
第1步：启动Excel 2003（其他版本操作类似），单击菜单“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令，右击“ThisWorkBook”，选择“插入→模块”，插入一个模块，在右边的代码窗口输入以下内容：
Sub 计算器调用()
Application.ActivateMicrosoftApp Index:=0（如果把代码中的0换成1-6，分别表示调用：Word、PPT、邮件客户端、Access、FoxPro、Project。）
End Sub
(1)
(2)
第2步：将这个默认的工作薄“Book1.xls”另存为以“计算器调用.xla”为文件名的加载宏。进入“工具→加载宏”，打开“加载宏”窗口并勾选“计算器调用”加载宏（如图1），确定。
第3步：单击菜单“工具→自定义”命令，切换到“命令”选项卡，选中“类别”列表下边的“宏”选项，这时“命令”列表下边就会出现一个“自定义按钮”选项（笑脸图标），将这个图标拖动到工具栏的任意位置，右击它就会出现一个右键菜单（如图2），在其中要进行四项操作：
A.将“命名”后文本框内容替换为“计算器调用”。
B.执行“更改按钮图像”命令，在出现的子菜单中选中“计算器”图标。
C.执行“图像与文本”命令。
D.执行“指定宏”命令，打开“指定宏”窗口，选中“计算器调用”宏，最后单击“确定”。
经过以上步骤，我们就完成了往工具栏添加“计算器调用”按钮的操作，单击工具栏上的“计算器调用”按钮，就可以调出系统自带的计算器了。
小提示
如果要将此文档给别人使用并保持计算器功能，可在完成第三步时，将默认的工作薄“Book1.xls”以“计算器调用.xls”为文件名保存到任意位置，在别人的电脑上打开“计算器调用.xls”，在“安全警告”窗口单击“启用宏”按钮，执行四步“另存为加载宏→应用加载宏→工具栏添加按钮→指定宏”。
第1步：启动Excel 2003（其他版本操作类似），单击菜单“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令，右击“ThisWorkBook”，选择“插入→模块”，插入一个模块，在右边的代码窗口输入以下内容：
Sub 计算器调用()
Application.ActivateMicrosoftApp Index:=0（如果把代码中的0换成1-6，分别表示调用：Word、PPT、邮件客户端、Access、FoxPro、Project。）
End Sub
(1)
(2)
第2步：将这个默认的工作薄“Book1.xls”另存为以“计算器调用.xla”为文件名的加载宏。进入“工具→加载宏”，打开“加载宏”窗口并勾选“计算器调用”加载宏（如图1），确定。
第3步：单击菜单“工具→自定义”命令，切换到“命令”选项卡，选中“类别”列表下边的“宏”选项，这时“命令”列表下边就会出现一个“自定义按钮”选项（笑脸图标），将这个图标拖动到工具栏的任意位置，右击它就会出现一个右键菜单（如图2），在其中要进行四项操作：
A.将“命名”后文本框内容替换为“计算器调用”。
B.执行“更改按钮图像”命令，在出现的子菜单中选中“计算器”图标。
C.执行“图像与文本”命令。
D.执行“指定宏”命令，打开“指定宏”窗口，选中“计算器调用”宏，最后单击“确定”。
经过以上步骤，我们就完成了往工具栏添加“计算器调用”按钮的操作，单击工具栏上的“计算器调用”按钮，就可以调出系统自带的计算器了。
小提示
如果要将此文档给别人使用并保持计算器功能，可在完成第三步时，将默认的工作薄“Book1.xls”以“计算器调用.xls”为文件名保存到任意位置，在别人的电脑上打开“计算器调用.xls”，在“安全警告”窗口单击“启用宏”按钮，执行四步“另存为加载宏→应用加载宏→工具栏添加按钮→指定宏”。