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摘 要 成本费用控制就是运用科学的方法对企业生产经营过程中实际发生的各种费用进行严格的审查和控制,以降低企业成本费用的一项管理工作。
关键词 成本费用标准规定控制
中图分类号:F270 文献标识码:A
一、要分类制定各项成本费用的标准,形成一套完整的成本费用控制体系
(一)成本费用标准制订的原则。
1、制订的标准必须符合国家相关的法律法规。
成本费用的控制标准要符合相关的法律法规,不得于法律法规相抵触,这是制订成本费用标准的基本原则。不得因为了减少成本费用而于法律法规相抵触,如:不核算有关的税费而达到减少成本费用、不为职工缴纳“五险一金”等。只有符合国家的法律法规制度,企业才能做到诚信经营,以免得不偿失,受到法律的制裁;也只有这样才能最大限度的满足职工的安全感、归属感,才能有效提高劳动效率和企业的凝聚力。
2、要适合企业生产特点及管理要求。
再好的制度只有放在合适的主体上才能最大限制显现出其优越性,才能做到普遍性与特殊性有机辩证统一。由于各个企业生产的产品不同,生产组织和工艺过程不同,经济实力、人力资源、硬件设施及环境存在较大差异,成本管理的要求也各异,因此在制定相关成本费用标准时应体现企业的特殊性和管理要求,以合适本企业的具体情况,使成本费用标准更加科学合理。
(二) 成本费用标准的主要内容及相关的具体规定。
1、 管理费用的标准及相关规定。
(1) 业务招待费。对于所有的业务招待费应事先填写业务招待审批单,经部门负责人和单位负责人审批同意后方可进行业务招待。对于项目部的业务招待费应按合同价的一定比率予以确认相关标准,超过标准的部分在项目部经理工资中扣除。如合同价在500万元以下的项目,其业务招待费应控制在合同价的1%以内,对合同价在500-1000万元的项目,其业务招待费应控制在合同价的0.9%以内,企业要根据具体情况以此类推。对于总公司的业务招待费应控制在全年总产值的一定比率以内。所以的业务招待费报销时,必须有正式发票,并附业务招待审批单,发票上必须注明日期、由经办人注明业务招待对象、人数、证明人,部门负责人审核签字后,由分管领导对每张单据审核签字后,交财务单独汇总制单(业务招待费报销单),最后报总经理签字审批,方可报销。
(2)差旅费。因工作需要外出办事之前,应有出差人填制出差审批单,对于出差人员需要借用的备用金的,借款人须填写借款单,写明借款用途,经部门经理同意,财务审核,再由总经理签字认可后方可办理借支;差旅费的报销单应按照职务级别及出差地确定其费用报销标准,例如住宿费、伙食费、市内交通费等都要按不同级别、不同地方制定具体标准。多人出差只能由一人凭单据予以报销,同行人员按照最高级别标准执行。
(3)电话费。电话费报销实行按部门、级别、分岗位“一人一机报销制”。办公室固定电话应按部门制定相应标准;个人手机实行一人一机报销制,严禁一人多机报销。所有的电话费应按发票由本人签字后,在年底凭正式发票(不能以预缴话费报销)填制报销凭证予以报销,超标部分在工资中扣除。
(4)办公用品采购。购置办公用品应由各部门申请,编制计划单,经分管领导审批后(金额较大的需要由总经理批准),再由采购部门统一采购,发票应注明办公用品的名称、数量、单价、金额及应由采购人员签字并在发票后注明采购地点、单位名称及电话号码,在相关人员验收后,采购部经理核实签字,凭申购单验收单到财务部填写费用报销单后才能予以报销。
2、生产成本控制及相关规定
(1)直接材料成本控制。对于材料采购的询价、验收、付款事项应一律与采购职务相分离,并建立严格的存货管理制度,加强材料入库前对数量、单价、质量等方面进行严格审查,然后及时登记台账。存货入库后的日常管理应做到“不遗不漏不变质”;严格材料出库制度,采用限额领料单严格控制材料的领用,及时公布材料成本,做到“人人心中有成本、处处降成本、时刻想成本”。对超过限额领用的部分应建立审批制度,未通过审批不得再领用材料。
(2)直接人工成本控制。对于企业的生产人员在数量上即要能够保障生产的顺利完成,又要避免人浮于事。在素质方面,要有良好的技术水平,保障产品的质量,才能降低成本提高经济效益。
二、 要依据成本费用标准坚决执行,执行过程是降低成本的关键
有效的成本控制制度只是控制成本的前提条件,坚决执行成本控制制度才能真正实现成本费用的降低。好的成本控制制度需要强有力的执行力来予以保障,如果没有执行力,企业所有的规章制度就是一纸空文。例如一些日本企业在执行制度时采取的方法和态度就值得我们借鉴。
三、 要全面检查和考核成本费用控制制度,以使成本控制手段更加可科学、严密、有效
首先要建立健全检查和考评制度,做到奖罚分明。对不严格执行成本控制制度的人员予以处罚,反之予以奖励;其次,要针对成本费用控制执行过程中发现的问题及可能出现的问题予以报告,并及时制定出相应的对策,不断完善,以使成本控制手段更加严密;最后,要根据管理要求和企业的生产特点及企业环境的变化而相应变更成本控制制度,以使成本控制手段更加科学。
企业成本控制的三个步骤相互联系、循环反复、缺一不可。每一次循环,成本控制标准及相关规定都应该根据管理要求、生产特点及企业环境变化而做相应调整,才能使成本控制手段更加科学、严密、有效,才能最大限度的降低成本,提高企业生产效率。
(作者单位:邵阳职业技术学院财经贸易系)
参考文献
[1] 李泽岚.会计制度设计.科学出版社. 2005.
[2] 何群英.成本会计.湖南大学出版社.2007.
关键词 成本费用标准规定控制
中图分类号:F270 文献标识码:A
一、要分类制定各项成本费用的标准,形成一套完整的成本费用控制体系
(一)成本费用标准制订的原则。
1、制订的标准必须符合国家相关的法律法规。
成本费用的控制标准要符合相关的法律法规,不得于法律法规相抵触,这是制订成本费用标准的基本原则。不得因为了减少成本费用而于法律法规相抵触,如:不核算有关的税费而达到减少成本费用、不为职工缴纳“五险一金”等。只有符合国家的法律法规制度,企业才能做到诚信经营,以免得不偿失,受到法律的制裁;也只有这样才能最大限度的满足职工的安全感、归属感,才能有效提高劳动效率和企业的凝聚力。
2、要适合企业生产特点及管理要求。
再好的制度只有放在合适的主体上才能最大限制显现出其优越性,才能做到普遍性与特殊性有机辩证统一。由于各个企业生产的产品不同,生产组织和工艺过程不同,经济实力、人力资源、硬件设施及环境存在较大差异,成本管理的要求也各异,因此在制定相关成本费用标准时应体现企业的特殊性和管理要求,以合适本企业的具体情况,使成本费用标准更加科学合理。
(二) 成本费用标准的主要内容及相关的具体规定。
1、 管理费用的标准及相关规定。
(1) 业务招待费。对于所有的业务招待费应事先填写业务招待审批单,经部门负责人和单位负责人审批同意后方可进行业务招待。对于项目部的业务招待费应按合同价的一定比率予以确认相关标准,超过标准的部分在项目部经理工资中扣除。如合同价在500万元以下的项目,其业务招待费应控制在合同价的1%以内,对合同价在500-1000万元的项目,其业务招待费应控制在合同价的0.9%以内,企业要根据具体情况以此类推。对于总公司的业务招待费应控制在全年总产值的一定比率以内。所以的业务招待费报销时,必须有正式发票,并附业务招待审批单,发票上必须注明日期、由经办人注明业务招待对象、人数、证明人,部门负责人审核签字后,由分管领导对每张单据审核签字后,交财务单独汇总制单(业务招待费报销单),最后报总经理签字审批,方可报销。
(2)差旅费。因工作需要外出办事之前,应有出差人填制出差审批单,对于出差人员需要借用的备用金的,借款人须填写借款单,写明借款用途,经部门经理同意,财务审核,再由总经理签字认可后方可办理借支;差旅费的报销单应按照职务级别及出差地确定其费用报销标准,例如住宿费、伙食费、市内交通费等都要按不同级别、不同地方制定具体标准。多人出差只能由一人凭单据予以报销,同行人员按照最高级别标准执行。
(3)电话费。电话费报销实行按部门、级别、分岗位“一人一机报销制”。办公室固定电话应按部门制定相应标准;个人手机实行一人一机报销制,严禁一人多机报销。所有的电话费应按发票由本人签字后,在年底凭正式发票(不能以预缴话费报销)填制报销凭证予以报销,超标部分在工资中扣除。
(4)办公用品采购。购置办公用品应由各部门申请,编制计划单,经分管领导审批后(金额较大的需要由总经理批准),再由采购部门统一采购,发票应注明办公用品的名称、数量、单价、金额及应由采购人员签字并在发票后注明采购地点、单位名称及电话号码,在相关人员验收后,采购部经理核实签字,凭申购单验收单到财务部填写费用报销单后才能予以报销。
2、生产成本控制及相关规定
(1)直接材料成本控制。对于材料采购的询价、验收、付款事项应一律与采购职务相分离,并建立严格的存货管理制度,加强材料入库前对数量、单价、质量等方面进行严格审查,然后及时登记台账。存货入库后的日常管理应做到“不遗不漏不变质”;严格材料出库制度,采用限额领料单严格控制材料的领用,及时公布材料成本,做到“人人心中有成本、处处降成本、时刻想成本”。对超过限额领用的部分应建立审批制度,未通过审批不得再领用材料。
(2)直接人工成本控制。对于企业的生产人员在数量上即要能够保障生产的顺利完成,又要避免人浮于事。在素质方面,要有良好的技术水平,保障产品的质量,才能降低成本提高经济效益。
二、 要依据成本费用标准坚决执行,执行过程是降低成本的关键
有效的成本控制制度只是控制成本的前提条件,坚决执行成本控制制度才能真正实现成本费用的降低。好的成本控制制度需要强有力的执行力来予以保障,如果没有执行力,企业所有的规章制度就是一纸空文。例如一些日本企业在执行制度时采取的方法和态度就值得我们借鉴。
三、 要全面检查和考核成本费用控制制度,以使成本控制手段更加可科学、严密、有效
首先要建立健全检查和考评制度,做到奖罚分明。对不严格执行成本控制制度的人员予以处罚,反之予以奖励;其次,要针对成本费用控制执行过程中发现的问题及可能出现的问题予以报告,并及时制定出相应的对策,不断完善,以使成本控制手段更加严密;最后,要根据管理要求和企业的生产特点及企业环境的变化而相应变更成本控制制度,以使成本控制手段更加科学。
企业成本控制的三个步骤相互联系、循环反复、缺一不可。每一次循环,成本控制标准及相关规定都应该根据管理要求、生产特点及企业环境变化而做相应调整,才能使成本控制手段更加科学、严密、有效,才能最大限度的降低成本,提高企业生产效率。
(作者单位:邵阳职业技术学院财经贸易系)
参考文献
[1] 李泽岚.会计制度设计.科学出版社. 2005.
[2] 何群英.成本会计.湖南大学出版社.2007.