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摘要：干部人事档案专项审核工作的顺利开展是保证领导干部档案信息真实性的关键措施，能够为干部选拔和任免工作的合理性提供依据。该工作的落实有利于干部队伍的优化建设，并为日后党员干部档案管理提供了丰富的经验，解决了档案信息不准确等各种历史遗留问题，未来，干部人事档案专项审核工作应成为常态化模式。基于此，本文主要探讨了如何做好干部人事档案专项审核工作。
关键词：干部;人事档案;专项审核
引言
干部档案是每一位干部职工的学习、考核、工作、奖励、工资等材料的真实记载，能够全面了解一个人的基本情况。主管部门更需重视档案审核管理人才梯队建设，建立健全人才使用、管理和培训机制，干部人事档案审核管理人员也要不断更新知识和专业技能，不断提高业务能力、服务意识和工作效率，为干部人事档案审核工作贡献力量。
1干部人事档案内容及作用
1.1内容
干部人事档案专项审核工作，旨在围绕干部人事档案中的关键部分，借助专业手段，通过材料收集、整理工作科学化、程序化、清晰化和条理化，将较为零散的档案信息规整为具有条理性的干部人事档案案卷，以提高干部人事档案工作的真实、规范与效率，最终服务于重要决策和选人用人等工作。干部人事档案的内容主要包括：履历材料，自传及属于自传性质的材料，鉴定、考核、考察等材料，学历、学位、成绩、培训等专业性材料，政审材料，加入党团组织的材料，奖励材料，违反党纪、政纪、国法等材料，工资级别待遇等材料，可供参考的具有保存价值的材料。
1.2作用
干部人事档案专项审核工作，旨在围绕干部人事档案中的关键部分，借助专业手段，通过材料收集、整理工作科学化、程序化、清晰化和条理化，将较为零散的档案信息规整为具有条理性的干部人事档案案卷，以提高干部人事档案工作的真实、规范与效率，最终服务于重要决策和选人用人等工作。
（1）确保档案管理工作质量
干部管理过程中档案管理是最关键一项，档案管理即收集干部相关原始档案材料并进行存档、分类、使用等工作的过程。在部分档案资料真实性方面无法予以保证的情况下，为各档案管理部门管理质量的提高带来难度，故而专项审核工作尤为重要。在传统档案管理过程中，常会出现部门干部通过修改档案工作中的工龄、年龄以及入党时间等以获得个人利益的现象，既损害了资料的真实性，也提升了后期档案审核难度，加大后期工作量[1]。
（2）证明作用
干部人事档案中所包含的书面材料对其以往的经历有相关的证明，例如，政府部门的签章，相关证明人的手迹和印鉴信息，对干部之前的社会工作经历、取得的成绩提供具有法律效力的真实证明。以此保障国家主管部门的人事任命的正确性，使得被任命的干部能在适合的职位上为国家和人民全心全力的服务[1]。
（3）落实领导干部考核
组织部门通过档案审核工作才能完成领导干部提拔、评先等工作，保持队伍先进性，因此实施档案管理的相关部门必须将提升日常管理工作的效率作为重点，认真完成专项审核，详细审核各项原始材料，在保证其真实性和及时性的基础上为组织部门工作提供支撑。故而档案管理部门需要仔细完成干部档案的专项审核，提升管理工作质量[2]。
2加强专项审核干部人事档案管理工作策略
2.1提升人事档案审核工作重视
开展专项审核干部人事档案工作，首先，主管部门应当确立专门的干部人事档案审核小组，分工明确各司其职，并互相配合协作，对干部人事档案进行全面且细致的审核。任命统筹审核档案工作的负责人，做到干部人事档案的各项内容都有专门的负责人员，细致化分工，逐步提高档案审核效率。其次，建立审核人员工作完成度的考核机制，提升相关工作人员的重视度与主动性。以往的干部人事档案审核工作更大程度上是收集储存，对档案内容的检查考核不够重视，档案的真实性、完整性得不到保障，影响整体的工作效率。逐步提高对审核人员的要求，提高审核人员对人事档案审核工作的重视程度，只有这样才能让档案审核工作得以顺利进行。
2.2落实档案信息审查制度
干部人事档案专项审核工作开展，确保干部任用的科学性，因此必须保证人人平等、程序规范、客观公正，维护档案管理工作的有序性和严肃性。另外，领导干部档案专项审核具有极强的保密性，档案管理人员必须在严格遵守保密原则的基础上进行信息的登記和审核，一旦发现问题必须进行登记，后期对问题进行汇总和分析，在认真审核的前提下弄清问题出现原因，若无法有效解决则应及时向上级部门报告。若审核过程中对于重要信息真实性存在疑问则需要进行专题研究，按照规定对资料进行系统审查，保证信息的真实性[3]。
2.3规范和充实档案内容
干部人事档案材料的收集、补充作为人事档案审核工作的基础内容。而人事档案的形成并非一蹴而就，是需要细致规划并具体实施操作于整个过程。在各项资料的收集整理过程中，相关证明材料的真实性与质量想要得到保障，就必须进行严格细致的审核。对于需要个人填写申报的材料，对其真实性必须做到细致核实，严格把关，经相关证明人或相关组织单位通过签章，再次核实后方可最终进入个人档案。从根本上杜绝不规范、不严谨的材料归档。干部人事档案在部门之间移交、传递的过程中也要按要求规范操作，对时效性、安全性、完整性有一个整体上的监察把控，防止因人为操作导致的档案丢失、档案舞弊等情况发生。
2.4多个环节把控进档
干部人事档案专项审核工作具有专门工作流程，需要从多个环节入手把控档案信息的准确真实，特别是要把控好审核时期进档资料的准确度，还原干部信息的真实情况。国企在响应上级要求、开展专审工作之初，需要先让干部按照要求填写干部履历表，履历表的内容十分丰富，要求干部按照自己的真实情况详细填写，干部履历表将成为对比干部档案信息准确性的重要依据。
2.5执行干部选拔任前审核制度
严格落户干部选拔任前审核制度，以任前审核促进专项审核。在干部人事档案专项审核工作中，对拟选拔任用的干部、交流任职干部、军转干部和新进人员的人事档案作为重点，严把入口关。对于在档案审核中存在问题，未认定清楚前一律暂缓考察并停止任职、录用程序。落实干部选拔任用责任追究制度，没有进行档案任前审核或任前审核存在问题未认定清楚的，一律暂缓使用。通过严把任前审核关口，推进档案专项审核工作[4]。
2.6开展数字化档案管理
各部门可以根据工作需要，及时充实力量，推进数字化档案管理进程，对创新各级面向人事方面调动的专项审核工作，增强需要人与被需要人之间的沟通联系，数字化筛选，进行干部档案工作人员增配，加快审核效率、优化人事调动程序结构。在综合分析大数据配备的前提下，还能杜绝人为因素，方便上级干部档案工作人员监督指导，保证人事管理中档案专项审核的资源利用率，完善人事调配、审核等机制，更好地发挥新时期新方法。
结束语
综上所述，干部人事档案工作是干部人事工作的重要内容，是选人用人的重要基础。干部人事档案专项审核是一项十分重要的基础性工作，主要涉及干部的出生时间、参加工作时间、学历学位、工作经历、家庭情况等信息，既是真实反映干部基本情况、工作业绩、工作经历等事项的基本凭证，也对选拔任用、管好用好干部具有重要作用。
参考文献
[1]张苏杭，罗文武.干部人事档案专项审核工作的理论思考[J].兰台世界，2020（S1）：48-49.
[2]林洁珩.干部人事档案专项审核工作难点及对策分析[J].兰台内外，2020（16）：82-84.
[3]张雷.干部人事档案专项审核工作实践[J].办公室业务，2020（11）：138-139
[4]罗文.做好干部人事档案专项审核工作的途径探析[J].办公室业务，2019（02）：22.
关键词：干部;人事档案;专项审核
引言
干部档案是每一位干部职工的学习、考核、工作、奖励、工资等材料的真实记载，能够全面了解一个人的基本情况。主管部门更需重视档案审核管理人才梯队建设，建立健全人才使用、管理和培训机制，干部人事档案审核管理人员也要不断更新知识和专业技能，不断提高业务能力、服务意识和工作效率，为干部人事档案审核工作贡献力量。
1干部人事档案内容及作用
1.1内容
干部人事档案专项审核工作，旨在围绕干部人事档案中的关键部分，借助专业手段，通过材料收集、整理工作科学化、程序化、清晰化和条理化，将较为零散的档案信息规整为具有条理性的干部人事档案案卷，以提高干部人事档案工作的真实、规范与效率，最终服务于重要决策和选人用人等工作。干部人事档案的内容主要包括：履历材料，自传及属于自传性质的材料，鉴定、考核、考察等材料，学历、学位、成绩、培训等专业性材料，政审材料，加入党团组织的材料，奖励材料，违反党纪、政纪、国法等材料，工资级别待遇等材料，可供参考的具有保存价值的材料。
1.2作用
干部人事档案专项审核工作，旨在围绕干部人事档案中的关键部分，借助专业手段，通过材料收集、整理工作科学化、程序化、清晰化和条理化，将较为零散的档案信息规整为具有条理性的干部人事档案案卷，以提高干部人事档案工作的真实、规范与效率，最终服务于重要决策和选人用人等工作。
（1）确保档案管理工作质量
干部管理过程中档案管理是最关键一项，档案管理即收集干部相关原始档案材料并进行存档、分类、使用等工作的过程。在部分档案资料真实性方面无法予以保证的情况下，为各档案管理部门管理质量的提高带来难度，故而专项审核工作尤为重要。在传统档案管理过程中，常会出现部门干部通过修改档案工作中的工龄、年龄以及入党时间等以获得个人利益的现象，既损害了资料的真实性，也提升了后期档案审核难度，加大后期工作量[1]。
（2）证明作用
干部人事档案中所包含的书面材料对其以往的经历有相关的证明，例如，政府部门的签章，相关证明人的手迹和印鉴信息，对干部之前的社会工作经历、取得的成绩提供具有法律效力的真实证明。以此保障国家主管部门的人事任命的正确性，使得被任命的干部能在适合的职位上为国家和人民全心全力的服务[1]。
（3）落实领导干部考核
组织部门通过档案审核工作才能完成领导干部提拔、评先等工作，保持队伍先进性，因此实施档案管理的相关部门必须将提升日常管理工作的效率作为重点，认真完成专项审核，详细审核各项原始材料，在保证其真实性和及时性的基础上为组织部门工作提供支撑。故而档案管理部门需要仔细完成干部档案的专项审核，提升管理工作质量[2]。
2加强专项审核干部人事档案管理工作策略
2.1提升人事档案审核工作重视
开展专项审核干部人事档案工作，首先，主管部门应当确立专门的干部人事档案审核小组，分工明确各司其职，并互相配合协作，对干部人事档案进行全面且细致的审核。任命统筹审核档案工作的负责人，做到干部人事档案的各项内容都有专门的负责人员，细致化分工，逐步提高档案审核效率。其次，建立审核人员工作完成度的考核机制，提升相关工作人员的重视度与主动性。以往的干部人事档案审核工作更大程度上是收集储存，对档案内容的检查考核不够重视，档案的真实性、完整性得不到保障，影响整体的工作效率。逐步提高对审核人员的要求，提高审核人员对人事档案审核工作的重视程度，只有这样才能让档案审核工作得以顺利进行。
2.2落实档案信息审查制度
干部人事档案专项审核工作开展，确保干部任用的科学性，因此必须保证人人平等、程序规范、客观公正，维护档案管理工作的有序性和严肃性。另外，领导干部档案专项审核具有极强的保密性，档案管理人员必须在严格遵守保密原则的基础上进行信息的登記和审核，一旦发现问题必须进行登记，后期对问题进行汇总和分析，在认真审核的前提下弄清问题出现原因，若无法有效解决则应及时向上级部门报告。若审核过程中对于重要信息真实性存在疑问则需要进行专题研究，按照规定对资料进行系统审查，保证信息的真实性[3]。
2.3规范和充实档案内容
干部人事档案材料的收集、补充作为人事档案审核工作的基础内容。而人事档案的形成并非一蹴而就，是需要细致规划并具体实施操作于整个过程。在各项资料的收集整理过程中，相关证明材料的真实性与质量想要得到保障，就必须进行严格细致的审核。对于需要个人填写申报的材料，对其真实性必须做到细致核实，严格把关，经相关证明人或相关组织单位通过签章，再次核实后方可最终进入个人档案。从根本上杜绝不规范、不严谨的材料归档。干部人事档案在部门之间移交、传递的过程中也要按要求规范操作，对时效性、安全性、完整性有一个整体上的监察把控，防止因人为操作导致的档案丢失、档案舞弊等情况发生。
2.4多个环节把控进档
干部人事档案专项审核工作具有专门工作流程，需要从多个环节入手把控档案信息的准确真实，特别是要把控好审核时期进档资料的准确度，还原干部信息的真实情况。国企在响应上级要求、开展专审工作之初，需要先让干部按照要求填写干部履历表，履历表的内容十分丰富，要求干部按照自己的真实情况详细填写，干部履历表将成为对比干部档案信息准确性的重要依据。
2.5执行干部选拔任前审核制度
严格落户干部选拔任前审核制度，以任前审核促进专项审核。在干部人事档案专项审核工作中，对拟选拔任用的干部、交流任职干部、军转干部和新进人员的人事档案作为重点，严把入口关。对于在档案审核中存在问题，未认定清楚前一律暂缓考察并停止任职、录用程序。落实干部选拔任用责任追究制度，没有进行档案任前审核或任前审核存在问题未认定清楚的，一律暂缓使用。通过严把任前审核关口，推进档案专项审核工作[4]。
2.6开展数字化档案管理
各部门可以根据工作需要，及时充实力量，推进数字化档案管理进程，对创新各级面向人事方面调动的专项审核工作，增强需要人与被需要人之间的沟通联系，数字化筛选，进行干部档案工作人员增配，加快审核效率、优化人事调动程序结构。在综合分析大数据配备的前提下，还能杜绝人为因素，方便上级干部档案工作人员监督指导，保证人事管理中档案专项审核的资源利用率，完善人事调配、审核等机制，更好地发挥新时期新方法。
结束语
综上所述，干部人事档案工作是干部人事工作的重要内容，是选人用人的重要基础。干部人事档案专项审核是一项十分重要的基础性工作，主要涉及干部的出生时间、参加工作时间、学历学位、工作经历、家庭情况等信息，既是真实反映干部基本情况、工作业绩、工作经历等事项的基本凭证，也对选拔任用、管好用好干部具有重要作用。
参考文献
[1]张苏杭，罗文武.干部人事档案专项审核工作的理论思考[J].兰台世界，2020（S1）：48-49.
[2]林洁珩.干部人事档案专项审核工作难点及对策分析[J].兰台内外，2020（16）：82-84.
[3]张雷.干部人事档案专项审核工作实践[J].办公室业务，2020（11）：138-139
[4]罗文.做好干部人事档案专项审核工作的途径探析[J].办公室业务，2019（02）：22.