在日常文件编辑中，白领经常会有这样的要求：将一篇文章分成几个文件，或是将几个文件中的内容合并在一起，形成一篇文章。为达到这个目的，最简单的办法自然是新建文档，然后复制粘贴，可如果要分离或合并的文件过大，那这样操作就是個大工程，能否有其他方法来简单实现呢？
　　文件拆分
　　启动Word，打开“视图”菜单，在“视图”菜单中，选择“大纲”，进入大纲模式，随后点击需要分页的首行前的小圆点，这一行就会被选中。接着将上方菜单中的“正文文本”修改为“1级”。此时，文字前方会出现一个+号，首行文件将被放大，重复这一步骤，将需要分页的部分都改为1级菜单。
　　修改完毕后，点击文字前面的+号，这时候，两个+号间的文字，也就是用户需要分为不同文件的文字将会被选择，随后点击“显示文档”，在弹出菜单中选择“创建”后，Word会将这些文字用方框包围（如图），表示每一个文件的内容。此时选择存档并指定存档位置后，Word就会生成多个文件，文件名为每一个文件的首句话，这下文档分割成多个文件就轻松完成了。
　　文件合并
　　其实，文件合并就更简单了，Word已经为用户准备好简单的操作，完全用不着复制粘贴大法。用户只要打开Word中的“插入”菜单，在文本中选择“对象”，随后选择“对象中的文字”，在弹出的菜单中找到需要插入的文件文件名，打开后，这一文件中的文字就插入到当前文件中了。