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摘 要:在分析会计成本系统设计中存在的特点的基础上,提出应该充分利用好信息化特点,探讨了成本信息系统通用化可行性,并就其中的会计信息化通用成本核算系统关键技术进行论述,希望对于今后的会计信息化发展具有一定帮助。
关键词:会计信息化;成本核算;系统特点;系统设计
引言
成本则是有效进行市场绩效描述以及评价的重要一项指标,通过成本的降低,能够保证主观能动性得到充分发挥,使得产业内部潜力得到大大激发,保证各种资源得到充分利用,满足精细化生产的要求,有效满足效益的最大化途径。当前,针对不同的各种行业来说,还没有较为成熟的通用的成本软件,对于部分大型企业来说,往往都是通过自行开发,或者进行委托软件公司开发。由于不同的产业所涉及到的经营单位的工艺、过程和管理具有很大差别,也具有不相同的成本核算过程,这样就为成本信息系统通用化发展带来一定阻碍。目前,考虑到现代化管理的要求,针对工、农和服务业的具有一定通用性的成本核算系统软件的开发工作具有重要意义[1],这里主要就相关问题进行探讨。
一、成本子系统的特点分析
(一)成本子系统核算方法的多样性
考虑到不同的产业所体现的出个性特征,这就涉及到不同的成本核算方法。基于成本计算的角度,有的则是进行实际成本计算的分类法、分步法、分批法、品种法等方法,有的则是进行相关的成本管理的定额法,或者相关的标准成本法,以及多种方式进行有效复合的成本计算方法。
(二)成本核算数据处理过程复杂
在具体的会计信息系统中,具有繁杂的数据处理过程。首先,在具体的处理过程中,考虑到不同企业对于具体的管理、工艺、规模等方面的不同要求,这种多样性不可避免,不同企业之间的不同成本计算方法肯定存在一定的差别[2]。第二,对于核算流程来说,本身也具备一定的复杂性,主要表现在具有较多层次的处理方法,较多的数据文件以及较多的处理步骤。
(三)几种成本计算方法同时应用
企业中一般有基本生产车问和辅助生产车问,基本生产车问主要生产的产品作为商品出售,直接面向市场所以称前方车问;辅助生产车问主要为基本生产车问和其他部门提供劳务、物品服务,相对于前方车问,所以称后方车问。基本生产和辅助生产两者的特点和管理要求不同,采用的成本计算方法也不同。
二、成本信息系统通用化可行性分析
(一)生产工序的可分性
对于生产的产品来说,往往都是根据一定的科学生产流程进行,这个特点则是能够有效帮助进行工业成本核算对象进行划分,以及确定相关的结转步骤。
(二)产品品种的相对稳定
根据一定的技术生产要求,对于在一定会计期间的工业生产成本来说,工业产品就是其价值载体,这种相对的稳定性则是在中间产品以及最终产品上都是具备的,这点能够有效保证相关的企业建立相对稳定的成本核算体系。
(三)内部核算的可控性
在一定的经济实体内具有相关的产品的生产,包括投入的各种财力、物力以及人力的要求,能够在价值量方面体现出一定的可控性,这样就能有效保证进行制作以及设计相关具有一定规范性的成本计量表单。
(四)核算过程的规律性
可以看出,不同类型企业所具备的产品核算成本的步骤基本相似,都是一开始则为材料费用的分配,并且经过一定的制造费用、辅助生产费用、废品损失费用等,一直到分配生产费在产品完工的整个过程中,一般来说,都是根据“直接费用直接计,共同费用求分配率”的具体要求。
(五)适应信息化的特性
对于具有成本核算结转数据比较多的情况来说,经过确定的核算方法之后,具有非常有规范、有规律的转账业务,但是,很少有特殊的例外情况发生,所以,这样也有利于进行信息化处理。尽管归集相应的费用数据,以及相关的输出报表等都具备较为广泛的体系结构,但都是在系统内进行各种数据的采集,文件之间的关联也相对简单,这样就能比较好地满足信息化处理的具体要求。
三、工业成本信息系统分析与设计
(一)成本核算系统数据的总体设计分析
要想进行有效的总体设计,应该对于工业成本核算进行一定的抽象表示,通过工业成本核算系统图,能够较好体现出软件系统开发的思路,主要可以按照输入、处理、输出等三个模块进行处理,通过数据流程图,可以看出其中的各个模块的具体关系,以及具有明确的数据流向性,反映出数据库表的建立情况,有效对于成本核算子系统开发进行解读。
(二)工业成本信息系统设计关键部分探讨
1.成本核算系统功能图的设计
根据上述提出的数据流程图,得到成本核算系统的功能图,进一步了解其中涉及到各个模块的作用。比如,对于成本核算对象产品的代码部分来说,则是根据具体的使用情况进行分析,一般主要包括以下几个部分:第一位为分公司编号,设置为1~3位;第二位为车间编号,设置为1~3位;后面依次为:工段编号,设置为1~3位;班组编号,设置为1~3位;岗位编号1~2位,产品编号,设置1~2位。
2.成本核算系统数据库的设计
根据实际系统的需要,确定相应数量的数据库表,应该从商品化软件的通用性角度进行考虑,不能够确定大部分的结构字段,可以通过有效的结构描述表来表示。
3.定额法成本核算处理
所谓的定额法,就是具有较为完善的定额资料,较好的企业管理基础,能够进行事前控制和比较费用的相关核算方式,主要包括定额变动差异、其它各项定额费用和原材料核算等几部分。
四、结语
充分利用信息化技术,能够有效保证成本核算软件系统的通用性,保证利用信息技术的特点,有效保证企业进行成本核算工作,能够形成有效的综合性的成本核算方法,保证产业成本核算的有效性,值得进一步推广应用。
参考文献:
[1]王文莲,王晓晖.企业成本核算方法的发展趋势研究[J].管理观察,2009,(5).
[2]李敬.教育信息化成本核算的会计假设探讨[J].科技经济市场,2011,(2).
关键词:会计信息化;成本核算;系统特点;系统设计
引言
成本则是有效进行市场绩效描述以及评价的重要一项指标,通过成本的降低,能够保证主观能动性得到充分发挥,使得产业内部潜力得到大大激发,保证各种资源得到充分利用,满足精细化生产的要求,有效满足效益的最大化途径。当前,针对不同的各种行业来说,还没有较为成熟的通用的成本软件,对于部分大型企业来说,往往都是通过自行开发,或者进行委托软件公司开发。由于不同的产业所涉及到的经营单位的工艺、过程和管理具有很大差别,也具有不相同的成本核算过程,这样就为成本信息系统通用化发展带来一定阻碍。目前,考虑到现代化管理的要求,针对工、农和服务业的具有一定通用性的成本核算系统软件的开发工作具有重要意义[1],这里主要就相关问题进行探讨。
一、成本子系统的特点分析
(一)成本子系统核算方法的多样性
考虑到不同的产业所体现的出个性特征,这就涉及到不同的成本核算方法。基于成本计算的角度,有的则是进行实际成本计算的分类法、分步法、分批法、品种法等方法,有的则是进行相关的成本管理的定额法,或者相关的标准成本法,以及多种方式进行有效复合的成本计算方法。
(二)成本核算数据处理过程复杂
在具体的会计信息系统中,具有繁杂的数据处理过程。首先,在具体的处理过程中,考虑到不同企业对于具体的管理、工艺、规模等方面的不同要求,这种多样性不可避免,不同企业之间的不同成本计算方法肯定存在一定的差别[2]。第二,对于核算流程来说,本身也具备一定的复杂性,主要表现在具有较多层次的处理方法,较多的数据文件以及较多的处理步骤。
(三)几种成本计算方法同时应用
企业中一般有基本生产车问和辅助生产车问,基本生产车问主要生产的产品作为商品出售,直接面向市场所以称前方车问;辅助生产车问主要为基本生产车问和其他部门提供劳务、物品服务,相对于前方车问,所以称后方车问。基本生产和辅助生产两者的特点和管理要求不同,采用的成本计算方法也不同。
二、成本信息系统通用化可行性分析
(一)生产工序的可分性
对于生产的产品来说,往往都是根据一定的科学生产流程进行,这个特点则是能够有效帮助进行工业成本核算对象进行划分,以及确定相关的结转步骤。
(二)产品品种的相对稳定
根据一定的技术生产要求,对于在一定会计期间的工业生产成本来说,工业产品就是其价值载体,这种相对的稳定性则是在中间产品以及最终产品上都是具备的,这点能够有效保证相关的企业建立相对稳定的成本核算体系。
(三)内部核算的可控性
在一定的经济实体内具有相关的产品的生产,包括投入的各种财力、物力以及人力的要求,能够在价值量方面体现出一定的可控性,这样就能有效保证进行制作以及设计相关具有一定规范性的成本计量表单。
(四)核算过程的规律性
可以看出,不同类型企业所具备的产品核算成本的步骤基本相似,都是一开始则为材料费用的分配,并且经过一定的制造费用、辅助生产费用、废品损失费用等,一直到分配生产费在产品完工的整个过程中,一般来说,都是根据“直接费用直接计,共同费用求分配率”的具体要求。
(五)适应信息化的特性
对于具有成本核算结转数据比较多的情况来说,经过确定的核算方法之后,具有非常有规范、有规律的转账业务,但是,很少有特殊的例外情况发生,所以,这样也有利于进行信息化处理。尽管归集相应的费用数据,以及相关的输出报表等都具备较为广泛的体系结构,但都是在系统内进行各种数据的采集,文件之间的关联也相对简单,这样就能比较好地满足信息化处理的具体要求。
三、工业成本信息系统分析与设计
(一)成本核算系统数据的总体设计分析
要想进行有效的总体设计,应该对于工业成本核算进行一定的抽象表示,通过工业成本核算系统图,能够较好体现出软件系统开发的思路,主要可以按照输入、处理、输出等三个模块进行处理,通过数据流程图,可以看出其中的各个模块的具体关系,以及具有明确的数据流向性,反映出数据库表的建立情况,有效对于成本核算子系统开发进行解读。
(二)工业成本信息系统设计关键部分探讨
1.成本核算系统功能图的设计
根据上述提出的数据流程图,得到成本核算系统的功能图,进一步了解其中涉及到各个模块的作用。比如,对于成本核算对象产品的代码部分来说,则是根据具体的使用情况进行分析,一般主要包括以下几个部分:第一位为分公司编号,设置为1~3位;第二位为车间编号,设置为1~3位;后面依次为:工段编号,设置为1~3位;班组编号,设置为1~3位;岗位编号1~2位,产品编号,设置1~2位。
2.成本核算系统数据库的设计
根据实际系统的需要,确定相应数量的数据库表,应该从商品化软件的通用性角度进行考虑,不能够确定大部分的结构字段,可以通过有效的结构描述表来表示。
3.定额法成本核算处理
所谓的定额法,就是具有较为完善的定额资料,较好的企业管理基础,能够进行事前控制和比较费用的相关核算方式,主要包括定额变动差异、其它各项定额费用和原材料核算等几部分。
四、结语
充分利用信息化技术,能够有效保证成本核算软件系统的通用性,保证利用信息技术的特点,有效保证企业进行成本核算工作,能够形成有效的综合性的成本核算方法,保证产业成本核算的有效性,值得进一步推广应用。
参考文献:
[1]王文莲,王晓晖.企业成本核算方法的发展趋势研究[J].管理观察,2009,(5).
[2]李敬.教育信息化成本核算的会计假设探讨[J].科技经济市场,2011,(2).