对工程管理信息化的几点认识

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:mingdongbn
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  [内容摘要]信息化的最新定义是充分利用信息技术,开发和应用信息资源,促进经济增长的速度,面向知识共享和信息广泛交流的方向发展,推进社会的发展进程。而工程管理信息化指的是信息技术在工程管理中的运用以及工程管理信息的广泛开发利用。工程管理信息化会给建筑业带来很大的变化,但是,目前的工程管理信息化在建筑业中的运用水平还比较落后,还需要我们不断的进行探索,找到适合的我们的工程管理信息化方式。
  [关键字]工程管理;信息化;现状;意义;实施策略
  中图分类号: TU71 文献标识码: A 文章编号:
  1.工程管理信息化的现状分析
  1.1对工程管理信息化的认识和理解还不够深刻
  绝大多数的人都错误的认为只要是能够上网就是实现了工程管理的信息化,对工程管理信息化最核心的加强组织间的协调、识别工程的潜在风险、统筹和调度资源、规范的工作流程、预测工程的潜在变化、及时有效的监控工程等功能没有意识。企业在对待工程管理信息化的态度上,大部分都表示愿意采用,但是害怕工程管理信息化会增加不必要的工作量。这些错误的认识以及迷茫的现象都是对工程管理信息化还不够了解,认识还不够深刻的具体表现。
  1.2行业间和地区间的工程管理信息化发展不平衡
  在经济比较发达的地区,信息资源来源丰富,受到广泛地影响,这些发达地区的工程管理人员对工程管理信息化的认识要相对深刻一些,然而身于偏远地区的管理人员对于管理信息化的认识就比较薄弱,需要进一步的学习和了解。从行业上来分析,不同的行业对工程管理信息化的了解和对信息化技术的应用都有不同程度上的认识,科技比较发达、信息化水平比较高的行业对工程管理信息化有一定程度上的认识,而科学技术和信息技术比较落后的行业则对工程管理信息化还比较陌生。这表先出工程管理信息化在地区间和行业间的发展是不平衡的。
  2.工程管理信息化的积极意义
  工程管理信息化对建筑工程有及其重要的作用。首先,通过公共的、多层次的信息管理平台,以网络作为信息传递和交流的载体,可以减轻工程管理者的工作负担,及时了解工程的进展情况,从而及时的发现问题和解决问题,提高工作效率;其次,工程管理信息化能够大大的提高工程风险管理的水平和能力,使我们可以对工程风险进行迅速有效的预测,加以分析,采取必要地防范和控制措施。最后,工程管理信息化是把建筑工程的所有信息用结构化、系统化的形式加以储存,从而可以随时随地的为工程管理工作者体供正确有效的数据信息等,指导后续工程和项目的还礼和进行。
  3.工程管理信息化的实施策略
  3.1创建一体化的工程管理信息系统
  作为工程管理信息化系统,必须考虑到诸多因素。例如:要了解受到建筑业工作流程的强烈影响,工程在立项和招标的同时会采取国家、地区或行业的定额,内容庞大繁杂,数据量大,应用灵活标准,是各个建筑工程都必须要严格遵守的具体内容,也是各企事业单位进行工程成本预算的重要依据;在工程的实施过程中,会涉及到资金预算、计划进度、物资分配、定额成本、人事管理、质量安全以及设计变更等详细内容。这些内容都是工程管理不能缺少的重要要素,因此,在研发和应用工程管理信息系统的时候要充分考虑上诉因素的影响,突破原本单一的应用限制,科学有效地将各个内容有机地连接起来,实现各部门间的严密监控,协调部门间的联系,打造一个全方位、全过程的工作环境。
  3.2构建以数据为核心的工作程序,打造工程管理数据库
  数据在工程的各参与方之间相互传递和流动的过程就是工程管理的过程。在传统模式下的管理,数据信息都是通过书面通知或电话等方式进行传递的,这种方式比较缓慢,需要各部门间的相互协作才能完成,这便极大程度上的降低了数据信息传递和流动的及时性、经济性和有效性。为了避免这种不必要的重复交叉,加快信息传递和流动的速度,并且使得信息传递和流动的质量有所提高,工程管理信息化系统一定要以数据信息为核心,工作人员的工作内容以数据为依据,实现“一次输入,多次利用”,构建出一个明显快捷的数据库。
  3.3建立多个层次的管理平台
  工程管理信息化应当充分考虑各个参与方的不同需要,创建一个包括远程监控、现场管理、多方协调知识管理、和情报管理等多层次的信息网络平台。因为建筑工程的实施过程不是单一不变的,它涉及到多方的利害关系人,如:地方政府;上级管理单位;业主;设计等。不仅如此,还涉及许多个工作环节,如:施工现场管理;合同管理;材料管理;财务管理;设备管理等。只有建立了多层次的管理平台,才能实现各种资源的信息化,才可以有效提高工程的管理效益,加快工程的施工进程。
  4.总述
  工程管理信息化的主要要求是建立多层次的信息管理平台,以数据为核心创建数据库,实现工程管理信息化系统的一体化。积累和更新工程管理信息,利用當下最为先进的信息技术来进行工程管理,以提高工程管理的综合水平,为建筑业作出贡献。
  [参考文献]
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  [2] 刘人怀; 孙凯,工程管理信息化架构研究[J]中国工程科学,2011.08.15
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  [4] 朱高峰,对工程管理信息化的几点认识[J]中国工程科学,2008.12.15
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