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工程建设项目档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。工程建设项目档案是进行城市规划工作的基础；是城市建设和管理的重要依据；是城市防灾、挽灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据。工程建设项目档案全面反映了建筑工程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的准备等都具有重要的利用价值。是工程建设中不可缺失的组成部分，做好工程建设项目档案管理工作必然是建设单位、施工企业、监理单位等各个相关部门不容忽视的工作。