每天我们都可能收到很多邮件，有些邮件需要马上处理，但是又不希望频繁打开Outlook。那怎么办呢?Outlook的“桌面通知”可帮我们轻松做到新邮件到达提醒。所谓“桌面通知”，就是当你收到新的会议要求或任务要求时在桌面上显示的通知。默认情况下，在Outlook中“桌面通知”都是打开的。
　　
　　桌面通知面面观
　　
　　“桌面通知”中显示的信息根据收件箱收到的项目不同而有所不同：“电子邮件通知”显示发件人姓名、主题和邮件的前两行，但是不会显示加密邮件和数字签名邮件的内容“会议要求通知”显示发件人、主题以及会议的日期、时间和地点，“任务要求通知”显示发件人、主题和分配的任务的开始日期。
　　当出现“桌面通知”时，可以对邮件设置标志、删除或者标记为已读等操作。在通知淡出之前将鼠标指针放在通知上，就可以保持“桌面通知”可见以便有更多时间来阅读它。
　　
　　关闭桌面通知
　　
　　如在向其它人演示文档，或者是全屏玩游戏、看电影时，不希望“桌面通知”出现在屏幕上，导致私人信息泄漏，那怎样关闭桌面通知呢?
　　当桌面上出现桌面通知时，单击通知上的向下箭头打开桌面通知菜单，单击“禁用邮件桌面通知”即可。
　　如果要禁止出现其它通知，例如播放声音、更改鼠标指针或在通知区域显示信封图标，可以依次点击“工具/选项”，在“首选参数”标签中单击“电子邮件选项”，然后单击“高级电子邮件选项”，再在“新邮件到达我的收件箱时”项，清除“播放声音”、“短暂改变鼠标指针的形状”或“在通知区域显示信封图标”复选框即可。
　　
　　个性化桌面通知
　　
　　加长或缩短桌面通知显示时间
　　桌面通知显示的时间可根据自己的习惯自由设置：还是依次点开“工具/选项”，在“首选参数”选项卡上依次单击“电子邮件选项/高级电子邮件选项/桌面通知设置”，在打开的“桌面通知设置”对话框中“持续时间”中，根据希望新的“桌面通知”在桌面上保持可见的秒数，将滑块拖到适当的位置即可。
　　为了使桌面通知更引人注意或者防止它们挡住桌面上要查看的文档或其他项目，可以调整它们的透明度。在“透明度”选项中，将滑块拖到所需的透明度值的位置即可。要检查设置，单击“预览”。
　　
　　桌面通知位置大挪移
　　
　　还是在上面打开的“桌面通知设置”对话框中单击“预览”，桌面通知示例将显示在桌面上，将桌面通知拖动到桌面上你喜欢的位置，即可更改桌面通知显示的位置。
　　
　　任何邮件都显示桌面通知
　　
　　上述设置，只针对当新邮件到达默认“收件箱”时才显示桌面通知。如果希望当邮件到达任何其它文件夹时也显示桌面通知(如订阅的RSS文件夹更新)，怎么办呢?可以通过创建规则来实现。
　　在“工具”下拉菜单下单击“规则和通知”，打开“规则和通知”对话框。然后点“新建规则”按钮，在打开的对话框中选中“由空白规则开始”下的“邮件到达时检查”后，点“下一步”，再单击“下一步”，此时弹出“该规则将应用于每个(已收到的邮件)。是否正确?”选择框，单击“是”，在“规则向导”对话框中选择“显示桌面通知”后，单击“完成”即可。这样收到任何邮件都会显示桌面通知。