建筑工程施工项目成本管理探讨

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  【摘要】 建筑工程项目成本管理是建筑工程项目管理的中心内容。本文针对当前建筑工程项目成本管理现状,分析了成本管理存在的主要问题、建筑工程项目成本管理的主要途径。
  【关键词】 建筑工程项目 成本管理 管理途径 价值施工
  前言
  建筑工程项目成本管理是项目管理的一个重要方面,是项目管理的本质特征和核心内容,也是衡量施工项目管理绩效的客观尺度。但目前我国建筑企业成本管理普遍采用了粗放型经营战略,成本普遍偏高,不利于企业成为市场竞争的主体,不利于企业战略管理的需要。因此必须对企业的成本管理方法进行改革,功能进行扩展,树立新的成本管理理念,建立新的成本管理体系。
  1.我国建筑工程项目成本管理存在的问题
  我国工程项目成本管理尚处于初级阶段,项目成本管理方法还很不完善,需要尽快探寻一套有效、易行、系统、科学的成本管理方法,以早日改变这一现状。目前我国建筑工程项目成本管理存在的问题主要表现在如下几个方面:
  1.1尚未建立較完备的成本管理体系
  建筑工程项目成本管理是建筑工程项目管理系统中的一个有机的子系统,但目前,我国很多建筑工程项目部只是简单地将项目成本管理的责任归于财务主管,没有形成一个以项目经理为核心、层层落实、逐级负责的完整的成本管理体系。
  1.2全员经济意识差,工地材料浪费多
  材料费是工程直接费用的主要组成部分,占工程成本的65%~75%,材料的浪费将会提高建筑工程项目的成本费用。项目部的施工人员往往只追求产量,不注重成本管理,工地材料使用、失窃现象时有发生,浪费现象随处可见,工程材料成本无法得到有效控制。
  1.3成本管理基础数据缺失,成本信息失真
  在项目施工过程中成本数据能够反映项目计划的实施情况,是进行目标成本修正以及其他决策的依据。然而,很多项目部平时不注重成本数据的收集和整理,提供的成本数据不真实、不准确,因此管理者不能及时准确地掌握工程成本状况;造成成本信息失真,无法真正反映项目盈亏情况。
  1.4不重视事前和事中控制
  建筑企业的成本管理应贯穿于项目施工的每一阶段,使项目成本自始至终处于有效控制之下。然而,目前我国建筑项目的成本管理大多局限于事后成本核算和分析,忽视了事前的成本计划和施工中的成本控制,因此往往出现项目完工后,才知道项目盈亏的情况。
  1.5成本管理方法落后
  项目经理部作为建筑企业最基本的施工管理组织,应运用现代项目管理理论和科学方法来降低工程成本,创造经济效益。但目前缺乏全面成本管理的观念和方法,成本管理水平较低。
  综上所述,我国建筑工程项目成本管理仍然比较落后,阻碍了建筑企业的发展,同时也削弱了我国建筑企业在国际市场上的竞争力。把成本管理作为一项系统工程来对待,对于增强我国建筑企业成本管理的综合水平具有非常重要的意义。
  2.建筑工程项目成本管理的主要途径
  2.1强化现代成本管理理念完善管理体系
  我们必须建立成本管理的思想,以市场价格为标准,确立项目成本、项目效益观念。要提高自身的管理水平,加强企业内部成本管理,为工程投标报价提供可靠依据。
  2.2杜绝材料浪费节约成本
  施工企业从材料的采购到库存以至领用,建立一套严格的管理制度。材料采购方面,可根据工程计划,进行招投标,大宗材料集中批量采购,可大大降低采购保管费。在离建筑材料市场比较近的情况下,部分材料可通过信息化系统,建立虚拟仓库,实现零库存。同时项目部要建立严格的材料验收入库制度,仓库管理员和采购员要“验质、验量、验品种、验发票”。施工领用材料时,要根据预算限额领用,物资保管人根据限额领料单发料,领料必须严格手续,以明确责任,超损耗者从工资中扣除,建立严格的考核制度和目标责任。同时动员施工人员做好余料的回收工作,减少材料浪费和流失。
  2.3信息化成本管理,提高成本管理水平
  工程项目成本管理通过成本设计、计划、控制、核算、分析和考核等一系列科学管理工作,为企业的施工生产经营决策提供成本信息。通过信息反映管理工作中存在的问题并不断的整改,才能达到不断降低工程成本,提高企业的市场竞争能力,提高经济效益的目的。工程项目成本管理进行信息化,使各个职能部门之间信息得以相互连接,实现网络资源高度共享和及时处理,从根本上改变业务运作时间差产生的信息不对称的滞后状况,才能实现动态过程项目成本控制管理,进而使得成本管理的动态控制得以实现。
  2.4优化企业资源配置合理支出
  企业资源的有效配置、合理使用是发挥资源整体效能的技术环节。注意抓好日常管理工作,是项目管理层综合素质的反映。
  2.5通过编制“计划成本”循环控制成本
  计划成本是事前审查支出是否合理和控制开支的依据,是指导成本管理的行动纲领。计划成本必须遵循以下准则进行编制:第一,充分利用企业现有的资源(企业定额等),确保工程的质量与安全。第二,以优化的施工组织设计降低成本。第三,改善生产经营管理结构,降低各项管理费用。第四,参照以往同类工程的实际完成情况,合理确定成本目标。
  2.6利用内部管理制度控制成本
  2.6.1充分做好工程项目施工方案比选工作
  施工方案的优化选择是降低工程成本的主要途径技术与经济的合理配合一直是成本控制领域重点强调的问题,施工方案是否先进、合理不仅直接关系到施工质量,也必然会直接影响工程项目的目标成本和工程项目的利润。在保证工程质量和满足工期的前提下,优化施工方案是控制和降低工程造价的重要措施。
  2.6.2利用优势单价和变更索赔控制成本
  合理的利用优势单价,就是在施工的过程中,尽量利用设计变更,增加优势单价的工程数量,从而谋取更大的利润。在变更索赔上动脑筋、想办法,及时做好工程索赔工作。在具体工作中,工作要仔细,资料要完整、签证要及时、索赔要主动。
  2.6.3利用融资控制成本
  在筹集资金的过程中,除了沿用传统的融资方法外还必须在融资渠道和融资方法的创新上下功夫,这样既可以增加资金来源,又顺应了银行业务创新的内在要求。第一,应收账款保付代理。第二,信托融资。第三,个人融资。第四,利用与部分业主关系密切等有利条件,从业主方提前获得计价款、预付款,对一些建设资金不到位的项目,积极与业主协商,由业主提供担保,负担利息,通过项目贷款的形式解决项目资金。
  2.7运用价值施工法进行成本管理
  价值施工法是将技术与经济价值结合起来研究生产和管理问题的一种方法,其核心理念是以最低的成本来实现其必要功能,并注重提高其功能的一项有组织的创造性方法。价值施工法强调如何以最少的人力、物力、财力和时间获得满足功能要求的产品,在建设工程成本控制中具有广泛的应用前景。
  2.7.1结合价值施工法认真会审图纸,提高工工程项目价格系数。
  2.7.2利用价值施工,确定经济的施工方案。
  2.7.3结合价值施工法,降低材料消耗量。
  2.7.4运用价值施工法,确定合理的机械使用方案。
  2.7.5通过价值施工法,加快施工进度。
  结束语
  综上所述,如何进行成本管理以及成本管理的水平直接关系到一个企业的经济效益,甚至关系到企业的生存与发展。
  (作者单位:秦皇岛海三建设工程发展股份有限公司)
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