谈国企后勤管理如何做到“以人为本,主动服务”

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  【摘 要】 国有企业需要面对繁杂的后勤管理,需履行服务、管理等多项职能,包括管理物资设备及内部环境,关心员工生活并做好日常接待工作。这就要求后勤部门必须做好资源配置工作,以此促进企业更好发展,为其提供相应的后勤保障。国有企业从未停止过发展的步伐,职工具备越来越高的素质。因此,企业对后勤管理提出了更高要求。身为后勤服务人员,只有提高以人为本、主动服务的后勤管理水平和服务质量,高效率地提供后勤保障,这样才能满足国企发展的需要。
  【关键词】国企后勤管理;以人为本;主动服务
  1. 导言
  国企建设要管理好后勤部门,必须坚持以人为本的管理方针,这样才能提高当前的工作水平,为国有企业创造更多效益。由于后勤工作一直得不到重视,使得后勤管理长期处于较低水平,这严重阻碍着国企的发展。只有国有企业重视后勤管理,要求后勤员工树立一个良好的形象,强化后勤人员的管理意识。要做到这一点,国有企业应认真贯彻以人为本,就后勤管理这一问题提出相关意见。
  2 .国企的后勤管理现状
  2.1 国企后勤管理的基本要求
  国企后勤管理相对来说较为繁琐,它涉及行政和物业以及后勤,包括车辆等零碎工作,只有后勤部门事先准备好,才能保证企业能够正常运营。对于后勤部门来说,做好管理工作极其重要。
  2.2 国企后勤管理中存在的问题
  国企发展经常出现各种问题,因此后勤工作一直被企业忽视。为了满足市场的实际需求,做好国企的后勤工作成为当前的第一任务,具体可从以下几点分析。第一,国企后勤管理需投入较高的成本,由于后勤部门主要负责固定资产的支配和物资的调配,因此投资和折旧这两项成本比较高,这是国企目前最大的难题。在过去,后勤管理无法从固定投资中获取相应回报,因此经济效益不是很理想;第二,国企相较于普通企业,行政编制存在很大的差距,国企后勤管理主要采用了转岗分流的模式,所聘请的人员都不是很有经验,人员分配也不是很不合理;第三,国企后勤管理包含了多项内容,它综合了各个部门,这严重制约了后勤管理工作的开展,使得员工之间得不到及时沟通,再加上工作性质相当刻板,想要实现集中管理绝非易事。目前,国企正处于市场化转型期间,对后勤部门也提出了严格要求,为了确保计划经济体制得以落实,必须改变以往的后勤管理理念,企业应不断创新生产经营,这样才能占据更大的市场份额。国企后勤部门不断出现各种问题,主要由于以下几点:1.企业管理不能保持平衡。国有企业更多注重的是主要产业,这些产业耗费了企业的优势资产,企业通过采取各种措施,或制定不同的经营目标,针对的都是主要产业。2.企业很少关注后勤系统是否健全,而多数国有企业虽建立了后勤系统,但后勤人员不懂得自我改革,也不具备创新意识,使得部门内部出现人员过剩的现象,由于部门缺乏创新,导致大量的優秀人才纷纷辞职。基本上,后勤部门无法为国企创造效益,甚至对国企的发展造成严重阻碍。3.国企员工没有摒弃传统观念,其生产模式大都以计划经济体制为中心,员工缺乏相应的自主意识,也没有任何危机感,部分员工自甘堕落,不愿加入到改革队伍当中,这对企业实施改革带来了一定的负面影响。
  3 .国企后勤管理做到“以人为本,主动服务”的策略
  3.1加强队伍建设,提高整体素质
  为了保证后勤服务工作能够顺利开展,必须遵循以人为本这一重要理念,只有员工的整体素质得到提高,才能打造一支强大的职工队伍。员工必须明确自己的政治立场,树立强烈的责任意识,做到爱岗敬业、乐于奉献。要做到以上几点,员工应学习理论、业务等方面的知,深入了解当前的政治理论,政治素质以及思想觉悟才能得到提高,树立良好的服务意识,时刻谨记爱岗敬业。当然,员工也可参加相应的业务培训,主动加入到各种技能竞赛当中,这样才能具备更好的工作能力,提高自身的服务水平,使学习氛围变得更加浓厚。员工通过不断学习,培养乐于奉献爱岗敬业等精神,积极参与到服务工作中,这样才能使其工作热情得到充分激发。此外,职业道德的培养也很重要,只有具备崇高的道德素养,树立良好的自身形象,才能做好后勤工作,进而满足后勤工作所需。身为干部职员,必须起到模范作用,时刻为群众着想,勤政为民,遵守规章制度,爱惜各类有才人士,给予群众最大的尊重,工作当中能够团结同事,时刻保持廉洁作风,做到诚实有信、文明正派,用自己的一言一行去影响广大群众。后勤职工应继续发扬中国的传统美德:艰苦奋斗、团结友爱、自我牺牲。教育职工应做到爱岗敬业,具备优良的职业道德。只有重视纪律教育,才能让全体职工摒弃贪欲,严于律己,素质培养需要从日常点滴当中体现,这样才能锻造一支成功的后勤队伍。
  3.2建立公共邮箱或QQ微信群,创新后勤服务管理模式
  随着企业的日益壮大,增设了较多的部门机构,员工数量也在不断增多,对后勤服务的要求也越来越多越高。后勤服务涉及各个领域,单凭几个后勤人员根本管理不好整个部门。只有通过开展创新管理,针对管理模式做出相应调整,规范当前的管理流程,才能达到更高的管理水平。首先可以建立公共邮箱或QQ微信群,单位里的员工都可以通过信件或留言的形势诉说需求、反映问题、提出要求;后勤人员也可以通过邮箱和QQ微信群发通知、征求意见、反馈信息;另外也可以采取集中管理、分散实施的管理办法,建立了综合业务管理系统,由全局各部门和基层单位确定一名可兼职的综合业务员,负责各单位的综合后勤业务,同时他们也要肩负和承担本部门或单位的后勤服务工作的职责。作为一名综合业务员,必须懂得如何协助后勤部门,了解该部门的相关业务,以便后勤需求得到满足,同时将部门信息上报给上级领导,以便各项措施得以落实。企业可建立相应的业务系统,使后勤保障架构得到进一步延伸,结合每个部门提出的各种需求,采纳基层员工的意见与建议,使服务效率得以提升,改变后勤工作的原有状态。
  3.3主动服务的具体措施
  (1)深入到现场去。要主动和领导、各部门和基层单位以及员工进行沟通和了解,收集服务的意见和服务的要求,并及时落实处理,并将处理的结果及时反馈。   (2)建立内部督办制度。工作例会不能流于形式,在会议上安排每位后勤管理人员本周的督办任务,督办任务明确任务内容、要求及完成的时间,员工在会议上需汇报上周督办工作进展,如未能在规定时间内完成的属员工责任的,则相应在该员工当季绩效考核中扣分。
  (3)与时俱进修改服务标准。服务是有标准的,只有在不违反原则,不违反制度,不违反标准的前提下,尽全力满足员工的需求。因此要提供优质的服务首先是制定好服务的标准,要编制整合后勤各方面的制度,制定了各类服务标准,而且要与时俱进,根据发展的情况适时对制度和标准进行修编。
  (4)加强计划管理,做好调查研究,制订周到的年度、季度、月份的后勤保障工作计划,并加强定期检查和监督的工作。特别是物业管理,对清洁卫生、保安、食堂、绿化、水电、场所改造等物业提前制定整改计划,并加强检查,提前发现问题并解决,不能坐等问题的发生。
  (5)大力推广绩效管理。通过奖勤罚懒、奖优罚劣的激励机制进一步改变工作作风和服务理念,落实各项主动服务的措施。
  (6)提供舒适的工作环境。在办公场所配置、整改办公设备、车辆等后勤物资供应服务中,要着重于以满足使用部门和员工实际需要为出发点,主动与需求部门沟通,获取各部门和员工的需求信息。实施方案主要以各单位提出的意见为主,在资金申请、设计立项等方面配合,力图最大程度地满足使用单位的需求和要求,让使用单位和员工都满意。
  在办公家具配置方面,配置符合人体工效学的办公桌椅,确保员工的职业健康。另外,为了让员工中午能有地方休息,在场地允许的情况下为员工增加了沙发的配置;或者建造运动场馆,让员工在工作之余能适当锻炼和放松,促进员工身心健康。通过这一系列的措施,努力为员工创造一个优美的办公环境,使人人都能快乐工作。
  4. 结语
  以人为本后勤管理是国企建设的重要组成部分,是影响国企经济效益、社会效益高低的关键性要素。在实际工作中,国企必须将自身的以人为本后勤管理提上日程,做到以人为本,主动服务,从企业发展的整体层面对其进行规划,完善自身建设。
  参考文献:
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