论企业经营的财务管理思想

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  [摘要]文章分析财务管理在日常经营中的失职表现:在内财务文化不与时俱进,预算制度执行不严,资产缺少整合理念,无整体布局;在外监督不力,无财务刚性。因此必须用兵法的智将理念,加强财务文化,细化核算单位;实施预算管理,激活停滞资产;谨慎项目投资,深化风险预警。
  [关键词]胜敌而益强;细化核算单位;全面预算管理;深化风险预警
  [DOI]1013939/jcnkizgsc201825080
  1《作战篇》的财务管理思想体现
  企业的财务管理,从表面上看是钱和物的增减变动。究其实质,两者都离不开人与人之间的经济利益关系。财务作为企业之将,当有“智、信、仁、勇、严”的作为。
  对一个“智”的财务而言,每个数据都是有生命的,有能力从数据的“量”中读出数据的“性”,更能读出数据背后千丝万缕的关系,读出数据的未来走向,从而对企业整体经济运行有数张动态的报表,作出独到的见解,据之进行有效预算。财务不能因其无直接数字,而漠视了事物背后的经济信息,与“胜敌而益强”背道而驰,致使企业劳而无功,金玉其外。
  11“十万之师,日费千金”的成本杀手
  企业在发展过程中,运营成本高涨:“内外之费,宾客之用,胶漆之材,车甲之奉,日费千金”,这些成本隐形杀手,是企业暗藏的疾病,伺机而动。
  111会议成本
  参与人员“会前无准备,会中无主题,会后无执行,与会无必要,时间无控制,发言无边际”的六无现象。
  112采购成本
  为找价格低廉的供应商以节约采购成本,耗时过多,其他部门在空转中等待。
  113加班成本
  上班浑浑噩噩,下班生龙活虎,工作的事情加班干。领导忙于日常救火,员工坐等万事俱备。个个忙得像个扫把,效益低下。
  114人才流失成本
  “铁打的营盘流水的兵”“大浪淘沙”。人員潮进潮出,公司经常处于招聘状态。
  115停滞资源成本
  闲置的资金、挂账的应收款、游离的出借款、积压的库存、低效益的设备、空弃的厂房、荒芜的土地。账本上累累数字,成为空洞的嘲笑。
  12“诸侯乘其弊而起”的利润黑洞
  财务管理中,企业经营利润与正常的经营性现金净流量成正比例关系。当两者逆向时,要果断踩刹车,亮红灯,分析情况。项目经常出现资金净流量负数时,意味着经营不能正常支撑,往往给竞争对手打击和枭首的机会。“诸侯乘其弊而起,虽有智者,不能善其后矣”。
  121盲目的资产追求
  企业忽视资产结构,大而不强,成为“胖乎乎的宋朝”。盲目追求GDP:厂房面积、占地数量、尖端设备、无原创性的设计开发……背后基本是大额的贷款,沉重的固定成本支出。产能过剩的痛苦,对应着高劳动强度的人工使用,高端精密设备的操作维护支出。
  家电下乡时,企业互相担保,盲目扩张。到形势一变,资金链断裂,一损俱损。
  122缺陷的服务
  客户签约进货时是亲家,有缺陷要服务时是冤家,服务不满终止合作成仇家。客服不主动细致关怀客户,遇事推脱;业务不积极沟通客户,冷处理或者晾着客户,大事化小。服务的要求经过漫长的流程,在推诿敷衍里不知所终。
  123透支的激情营销
  市场中的促销战、价格战,伴着铺天盖地的广告,不计成本的营销物料发放,给经销商不计后果的承诺,触目惊心的差旅费用,换得一小撮惨不忍睹的回款。激情营销一过,客户坐等下次市场透支。
  124诱惑下的跨界投资
  耐不住本产业的寂寞,产生市场诱惑下的跨界投资,结果“人生地不熟,生死两茫茫”,贪多嚼不烂的苦果是主业成为投资业的ATM机。实不知“不知诸侯之谋者不能预交也。”跨界的经济规律不一样,导致主业摇摇欲坠。投资的蜜糖,成了压垮骆驼的稻草。
  2《作战篇》的财务管理思想分析
  上述“日费千金”与“乘其弊而起”,无见于财务学教科书,却是企业常见病痛之一。财务管理者在审视每一个数据时,更要透视到数据产生的土壤。“风起浮萍末,已得意气先”。每一个数据都是带有鲜活生命的信息载体。数据让财务说的话,不是盖棺定论的悼词,而是“忽报人间第一春”的战斗春雷。
  21没有现代意义上的财务文化
  财务停留于传统的“核算、监督”,没有分析企业运营管理的成本,没有从流程与价值链的角度透视数据的产生,不知道从会计信息论的理念重新认识资金运动及轨迹。认为除账目外的事务外,与己无关。“记账报税发工资,贷款收钱做凭证”,忙得不亦乐乎。不知盈亏平衡点多少,妄论量本利几何,更谈不上杜邦分析、内部控制。所报的数据成为旧年的黄历、归档的宗卷。财务管理在企业运营中仅供数据参考。
  财务忙于日常工作,而不关注国家公布的耗电量、铁路运货量和银行贷款发放量(克强指数),不知同行业的经济趋势,思考不到企业明天的财务准备。
  22少预算制度,无经济考核
  支出部门无预算,不敢合理支出:采购只会要求单纯的低价。失去性价比高的供应商,徒增成本。售后怕支付服务成本,不知道每一次服务成功,是下一个订单的开始。
  设计部门闭门造车,空谈理论,不知务实变通;办公室为考核指标落实,条文制度层出不穷,员工忙于应付写报告;开会成了磨洋工的合法场所;加班导致人员多健康隐患,掩盖了错误萌芽,存在的流程弊端得不到及时曝露,同时也成为鸡鸣狗盗之辈藏污纳垢的死角。
  职能部门无预算,则难考核,养成了“不当家不知柴米贵”的心态。为运转而运转,不思本部门当如何节流开源,创造效益。
  财务按预算定量,使得各部门行事有方;割裂了经济考核,则散漫无边,不知路在何方。
  23少整合理念,无整体布局   财务无社会专业合作的理念,“小而全”的传统农耕思想,产生过多停滞的资产。房产税、土地税、坏账损失、存货跌价、设备养护,使之成为负资产,导致现金等流出。同时使得折旧、固定人工等沉没成本(Sick Cost)高涨。
  营销透支抢市场,忽视了投入与产出比,以高代价换取眼前短暂的收益,同时也破坏了市场的生态环境。激情演成了激素,产生了无法兑现的后遗症,没有后续的业务收入,前期的产品设计、市场调研、生产改造、销售政策,都成为费用,转化不成资产,带来不了资源流入。产品市场环境恶化,应收款成了阴收款,资金回笼困难,甚至账外循环,变成坏账损失。
  高端设备人员配备要求高,人员费用固定;开工不足,则熟练程度不够,不良品率高,使得合格品的生产成本远高于同类产品,产能优势不能全面发挥。
  做不到社会资源为我所用,则“无所不备,则无所不寡也”。有限的企业资源,分散使用,形成不了核心竞争力。
  24新项目缺少独立经济核算,预警监督管理不到位
  企业内部新开发的项目,得益于原有家底。基本不实行独立核算,资金用量政策倾斜,“身后有余忘缩手”。无独立核算的运营,导致监督无法进行,不能正确核算产品的经济收益。产生“家大业大罪孽大”的后果。
  由新股东投资开发,各个股东的素质参差不齐,资金实力厚薄悬殊,经营理念各有不同。不是门户相当的股东投资,容易贪小营私,党同伐异,不遵守游戏规则。违约的资金调动、拆借、不合规的采购、费用开支时有发生。对各股东的各自为政,财务管理的预警监督形同虚设。
  新项目不能自产利润,依靠输血度日。经营人员内部钩心斗角,搞平衡斗争,做不到“役不再籍,粮不三载,取用于国,因粮于敌”,使得“力屈,财殚,中原内虚于家”。
  3“胜敌而益强”的智将手法
  财务管理者应当为智将,“做上工,治未病”。通过ERP的数据,用专业的财务分析工具,通揽全局,解剖典型,做出一份企业的财务体检报告,提出财务管理层面的意见,供高层管理者决策。做到“自身有作为,到位不越位”。
  31加强财务文化,细化核算单位
  财务管理的首要工作,是做好各类经济信息的报告。大到企业整体经营,小到一个项目的专题报告。事前有预算,事中有比较,事后有报告。数据定量,内容定性,互为磨勘。提出自身报告的同时,伴以同行的可比性报告,有一定的综合性分析。要有跳出财务看财务的灵性。
  在财务文化落地时,要细化核算单位,使核算内容明白畅达。“杀敌者,怒也;取敌之利者,货也。”辅以精神激励与物质奖励,使每个员工都清楚自己的得失与企业财务紧密相关。海尔裁减一万干部的“革命”行动告诉我们,就算是恐龙级的公司,也得调动起身体上的每一个细胞参与竞争。
  财务要加强自身的学习,善于用专业工具,研究出企业真实的经营状况。从财务报表中提出问题,探询数据反映的事实真相。活用报表吐露的竞争力密码,构建企业的“作战导航仪”。使企业经营决策者能据报表责成各部门挖掘自身潜力。
  32实施预算管理,激活停滞资产
  以能否为企业带来经济利益流入,特别是现金资产持续流入为第一要务,审视项目存在的必要性,做全面预算管理。按投入与产出,将预算责任单位划分为:事业部的利润中心、销售公司的收入中心、生产部门的成本中心、职能部门的费用中心和公司总部的投资中心。
  对停滞资产,要租、售、转、关、包、投,多方组合盘活。严格审核营销活动预算,出现负数,一律否决。资产投资多租少买,负债支付长远結合,利润分配动静有序。
  加强职能部门的费用预算,使之有据可依。高超的服务技巧,能带给员工、客户、股东存在感,能选择到与企业共同进步的优秀供应商。以小的资源代价,获取更大的经济收益。
  通过预算管理,保障实现收入的顶线(Top Line)、不突破营利的底线(Bottom Line)、绝对捍卫现金流的血线(Blood Line),不同中心,有着不同的经济使命,共同为企业打造出健康的经济基础。
  33谨慎项目投资,深化风险预警
  对任何项目投资持财务的谨慎态度。“兵者,国之大事,死生之地,存亡之道,不可不察也。”
  项目投资,财务先行。台州的“小狗经济”,杭州湾开发区的汽车经济,都是社会专业分工合作下取得的成果。借助他人的现有资源,给予订单生产,省时省力低成本,盟友多、选择性大。自行投资,宜结合原有资源的深入挖掘,做固定投资小,发展稳健的投资。真正的创新投资,关键是设备技术创新与经营模式创新,而不是“烧屋要看本钱大”的土豪作风。“百姓之费,十去其七;公家之费,破车罢马,甲胄矢弩,戟盾蔽橹,丘牛大车,十去其六。”项目表现如此,危矣。
  对企业作财务风险预警时,比较着同行,揣摩着政策,长盯隙缝之漏,常思不利之事,唠唠叨叨,如同葛朗台放账。存货的跌价、应收账款的倒账、股权投资的贬值、无形资产的泡沫都是企业的恶梦。有员工的反对,股东的反感,自然难比讨人喜欢的营销前景,也比不上得失荣辱的行政考核,却是守护企业资产安全的守夜人,企业前进的行车保险杠。有财务风险预警而不为,则是鸵鸟政策,是自欺欺人,讳疾忌医。
  承认资产减值是面对现实,重新出发的契机。这考量着企业经营者的智慧,财务的良心。
  综上所述,《孙子兵法·作战篇》共345字,主讲军事后勤与整个战役的胜负关系。以“胜敌而益强”为终极思想:“战争在于有效准备,战胜敌人,强大自己。”与现代企业的财务管理指导思想高度契合。
  财务管理通过经济信息报告,促使企业有效预算,合理运营,提高抗风险能力,保障获利能力,打造出健康的经济基础,夺取经营全面胜利。
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