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【摘 要】随着电力体制的不断改革及计算机信息技术的快速发展,电力企业财务管理面临着新的机遇与挑战。电力财务信息化建设是电力企业财务管理发展的必然要求,是顺应新时代发展的基本需求,对于进一步规范财务管理、完善财务管理系统有着重要意义。本文简要分析了目前电力财务信息化建设中存在的问题,然后在此基础上提出有效的改进策略,以促进电力财务信息化建设水平的提高。
【关键词】电力财务;信息化建设;问题;改进策略
在全球化经济不断发展的过程中,电力企业已经逐渐向系统化、国际化及科学化方面发展,改变了原有的经营管理模式。因为电力企业的经营管理方式出现了变化,所以企业在进行财务信息化建设时,不可避免的会遇到一些新的问题和挑战。电力财务信息化建设的目标是对财务信息进行全面的整合和分析,从而辅助决策者的资金投入和项目经营。企业经营管理水平关乎企业在市场中的竞争能力,因此多数电力企业已经开始注重财务信息化建设方面的应用研究。
1、电力财务信息化建设过程中存在的问题
首先,安全防范措施在电力企业财务信息化工作中占有重要位置。但电力企业财务信息化建设往往做不到全方位、万无一失的防范措施。电力企业财务信息信息化的最根本特征是基于Web平台应用方案来实现业务与财务的融合。但正是因为大量财务信息置身在较为开放的信息环境下,由于系统运行不可避免地使用资源共享设备,使得电力企业的所有财务信息都面临被非授权访问的可能,从而造成财务信息化的安全隐患。技术上的安全问题也同样需要引起高度重视,主要是财务信息可能会在传输或访问过程中受到病毒攻击、被截取篡改或信息外漏等,从而给企业造成难以估量的影响。财务信息化在技术保障上的安全隐患还在于有些电力企业服务器等硬件資源投入不足,未能实现内网接入,技术人员专业技能不足,开发程序功能不健全、运行效率不高。其次,由于财务信息化在企业宣贯不到位,电力企业部分管理人员和财务人员不太重视企业的财务信息化建设,对电力财务信息化建设没有整体概念,一般理解为电力企业财务信息化建设只是使财务人员不再进行大批量手工操作,减轻了繁琐的工作量,实现了网络化无纸办公,并不能深刻认识到财务信息化建设是整个电力企业信息化建设中的重要组成部分,对电力企业管理方式的转变有深远影响。再次,电力财务信息化目前仍存在着财务业务一体化困难。电力企业财务信息化涉及与人资、生产、营销、交易、基建、经法、计划、电子商务、调度等业务的信息集成。要实现财务业务流程无缝衔接,就必须进一步完善系统功能和性能,提高业务处理的自动化程度,有效实现资源的管理与共享,便于企业高层领导做出科学正确的决策。
2、对电力财务信息化建设完善措施的有效分析
2.1加强规划建设
电力企业的发展涉及到各行业的电力供给和稳定发展,其在民营经济发展中的地位越来越重要。由于电力企业财务信息化建设期间可能会存在各种突发问题,因此企业应加强财务信息化的规划建设。电力企业管理改革方面,应该注重员工素质的发展,将人才队伍建设作为企业信息化管理的重点规划项目之一。在信息化管理日益加快的当下,人力资源经成为企业发展的重要战略资源,加强人才队伍建设是当前电力企业应该重视的重点规划内容。由于电力企业对财务信息化重视程度不足,因此企业在新型设备、互联网技术、计算机技术等方面的发展速度相对缓慢。然而电力财务信息化建设的稳定发展离不开电力设备和相关技术,若电力企业在网络技术、建设设备等方面的能力不足,那企业的整体发展水平就会受限。另外,与发达地区相比,偏远地区的财务信息化建设速度比较缓慢,依然有很大的发展空间。而想要在这些偏远地区发展财务信息化建设项目,就需要重视建设设备和相关技术的应用研究。因此,企业应注重财务信息化建设设备和网络技术方面的开发工作,将其作为电力企业未来发展规划项目。
2.2提升财务管理人员的综合素养
电力企业内部不可缺少的是专业技能水平较高的技术人才,电力企业财务信息化建设要求财务管理人员具备丰富的财务管理知识和娴熟的信息化技术。可以说管理人员的信息化技术对财务信息化建设起到重要的作用,所以,电力企业应加强对财务管理人员专业化培养。电力企业发展过程中,企业领导层的培训工作也是非常重要的,使领导层意识到信息化建设工作的重要性,与此同时,还应该加强对管理人员进行相应的培训工作,使企业的管理人员和全体员工的专业素质得到提高,尤其是财务工作人员,在信息化知识进行培训的过程中,还需要财务工作人员掌握较为扎实的财务知识,使其具备较为娴熟的信息化技术与知识,从而提高电力企业中全体人员的信息化意识,加大信息技术的培训力度,确保电力信息化系统安全稳定运行,使得电力企业在安全的信息化系统中进行健康持续的发展。
2.3规范财务标准和规则
财务信息系统各项模块上线后,电力企业在应用过程中对财务标准提出更细致和符合工作的要求,财务规则还需进一步补充和完善。统一的财务标准和规则是信息化建设的关键,是实现横向集成、纵向贯通的重要前提。目前各业务部门分别制定本专业的信息标准,部门间信息标准不衔接,制约了信息的实时交互和共享,阻碍了财务信息化建设的一体化进程。如人资的组织机构编码、设备分类编码、物资的物料分类编码等尚未实现统一。在以后的财务信息化工作中都需要推行共同的执行标准。
2.4以财务管理为建设重点
目前,我国电力企业会计电算化主要集中在会计核算方面,而在财务管理方面有所欠缺,所以,有效地提高计算机信息技术的应用水平,加强预算及资金管理,促进财务分析等功能的实现,成为电力财务信息化建设的主要目标。要想提高预算管理水平,就必须将预算指标纳入账务系统,财务人员可以在集中管理过程中控制修改预算指标的权限以保障预算的刚性。要想提高资金管理水平,必须要合理设定银行存款账户余额、利用网上资金拨付,这样有助于提高资金的周转与管理。电力企业在财务信息化建设过程中,要能够进一步规范财务分析,要能够通过设定模式,来确定财务分析的具体内容,从而得出准确的财务分析报告。
2.5实现财务、业务一体化
业务与财务的完美结合是企业财务管理工作最高水平的体现,要想切实提高企业的财务管理水平及财务信息化建设,就必须要统一应用信息管理软件及信息编码标准,这样有助于从根本上提高信息的利用率及高度集中,有助于实现信息系统的高效运行。电力企业可以在信息化建设过程中,结合自身的实际需要,引进并应用ERP系统软件,建立统一的计算机平台,然后在同一个平台上进行财务处理,这样有助于促进财务信息化建设水平的提高,有助于实现企业各部门系统的资源共享,有助于企业管理层进行统一管理,进一步规范电力企业的财务管理工作,最终提高企业财务管理效率与质量。
3、结束语
综上所述,电力财务信息化建设能够切实提高电力企业的核心竞争力,能够简化电力企业财务部门的工作,能够为电力企业的决策提供参考信息,能够促进电力企业信息化水平的提高。所以,电力企业要能够对财务信息化建设提高重视,要能够正确认识到其作用与功能,要能够在电力财务信息化建设过程中,找出存在的问题,然后结合自身的实际情况来加以改进,最终提高电力财务信息化建设水平,为企业的稳健发展做出重要贡献。
参考文献:
[1]王继业.推动电力信息化应重视的几个问题[J].中国电力,2016,(1).
[2]关玉荣.关于我国会计信息化建设若干问题的思考[J].中国管理信息化(综合版),2016,(11).
(作者单位:国网晋中供电公司)
【关键词】电力财务;信息化建设;问题;改进策略
在全球化经济不断发展的过程中,电力企业已经逐渐向系统化、国际化及科学化方面发展,改变了原有的经营管理模式。因为电力企业的经营管理方式出现了变化,所以企业在进行财务信息化建设时,不可避免的会遇到一些新的问题和挑战。电力财务信息化建设的目标是对财务信息进行全面的整合和分析,从而辅助决策者的资金投入和项目经营。企业经营管理水平关乎企业在市场中的竞争能力,因此多数电力企业已经开始注重财务信息化建设方面的应用研究。
1、电力财务信息化建设过程中存在的问题
首先,安全防范措施在电力企业财务信息化工作中占有重要位置。但电力企业财务信息化建设往往做不到全方位、万无一失的防范措施。电力企业财务信息信息化的最根本特征是基于Web平台应用方案来实现业务与财务的融合。但正是因为大量财务信息置身在较为开放的信息环境下,由于系统运行不可避免地使用资源共享设备,使得电力企业的所有财务信息都面临被非授权访问的可能,从而造成财务信息化的安全隐患。技术上的安全问题也同样需要引起高度重视,主要是财务信息可能会在传输或访问过程中受到病毒攻击、被截取篡改或信息外漏等,从而给企业造成难以估量的影响。财务信息化在技术保障上的安全隐患还在于有些电力企业服务器等硬件資源投入不足,未能实现内网接入,技术人员专业技能不足,开发程序功能不健全、运行效率不高。其次,由于财务信息化在企业宣贯不到位,电力企业部分管理人员和财务人员不太重视企业的财务信息化建设,对电力财务信息化建设没有整体概念,一般理解为电力企业财务信息化建设只是使财务人员不再进行大批量手工操作,减轻了繁琐的工作量,实现了网络化无纸办公,并不能深刻认识到财务信息化建设是整个电力企业信息化建设中的重要组成部分,对电力企业管理方式的转变有深远影响。再次,电力财务信息化目前仍存在着财务业务一体化困难。电力企业财务信息化涉及与人资、生产、营销、交易、基建、经法、计划、电子商务、调度等业务的信息集成。要实现财务业务流程无缝衔接,就必须进一步完善系统功能和性能,提高业务处理的自动化程度,有效实现资源的管理与共享,便于企业高层领导做出科学正确的决策。
2、对电力财务信息化建设完善措施的有效分析
2.1加强规划建设
电力企业的发展涉及到各行业的电力供给和稳定发展,其在民营经济发展中的地位越来越重要。由于电力企业财务信息化建设期间可能会存在各种突发问题,因此企业应加强财务信息化的规划建设。电力企业管理改革方面,应该注重员工素质的发展,将人才队伍建设作为企业信息化管理的重点规划项目之一。在信息化管理日益加快的当下,人力资源经成为企业发展的重要战略资源,加强人才队伍建设是当前电力企业应该重视的重点规划内容。由于电力企业对财务信息化重视程度不足,因此企业在新型设备、互联网技术、计算机技术等方面的发展速度相对缓慢。然而电力财务信息化建设的稳定发展离不开电力设备和相关技术,若电力企业在网络技术、建设设备等方面的能力不足,那企业的整体发展水平就会受限。另外,与发达地区相比,偏远地区的财务信息化建设速度比较缓慢,依然有很大的发展空间。而想要在这些偏远地区发展财务信息化建设项目,就需要重视建设设备和相关技术的应用研究。因此,企业应注重财务信息化建设设备和网络技术方面的开发工作,将其作为电力企业未来发展规划项目。
2.2提升财务管理人员的综合素养
电力企业内部不可缺少的是专业技能水平较高的技术人才,电力企业财务信息化建设要求财务管理人员具备丰富的财务管理知识和娴熟的信息化技术。可以说管理人员的信息化技术对财务信息化建设起到重要的作用,所以,电力企业应加强对财务管理人员专业化培养。电力企业发展过程中,企业领导层的培训工作也是非常重要的,使领导层意识到信息化建设工作的重要性,与此同时,还应该加强对管理人员进行相应的培训工作,使企业的管理人员和全体员工的专业素质得到提高,尤其是财务工作人员,在信息化知识进行培训的过程中,还需要财务工作人员掌握较为扎实的财务知识,使其具备较为娴熟的信息化技术与知识,从而提高电力企业中全体人员的信息化意识,加大信息技术的培训力度,确保电力信息化系统安全稳定运行,使得电力企业在安全的信息化系统中进行健康持续的发展。
2.3规范财务标准和规则
财务信息系统各项模块上线后,电力企业在应用过程中对财务标准提出更细致和符合工作的要求,财务规则还需进一步补充和完善。统一的财务标准和规则是信息化建设的关键,是实现横向集成、纵向贯通的重要前提。目前各业务部门分别制定本专业的信息标准,部门间信息标准不衔接,制约了信息的实时交互和共享,阻碍了财务信息化建设的一体化进程。如人资的组织机构编码、设备分类编码、物资的物料分类编码等尚未实现统一。在以后的财务信息化工作中都需要推行共同的执行标准。
2.4以财务管理为建设重点
目前,我国电力企业会计电算化主要集中在会计核算方面,而在财务管理方面有所欠缺,所以,有效地提高计算机信息技术的应用水平,加强预算及资金管理,促进财务分析等功能的实现,成为电力财务信息化建设的主要目标。要想提高预算管理水平,就必须将预算指标纳入账务系统,财务人员可以在集中管理过程中控制修改预算指标的权限以保障预算的刚性。要想提高资金管理水平,必须要合理设定银行存款账户余额、利用网上资金拨付,这样有助于提高资金的周转与管理。电力企业在财务信息化建设过程中,要能够进一步规范财务分析,要能够通过设定模式,来确定财务分析的具体内容,从而得出准确的财务分析报告。
2.5实现财务、业务一体化
业务与财务的完美结合是企业财务管理工作最高水平的体现,要想切实提高企业的财务管理水平及财务信息化建设,就必须要统一应用信息管理软件及信息编码标准,这样有助于从根本上提高信息的利用率及高度集中,有助于实现信息系统的高效运行。电力企业可以在信息化建设过程中,结合自身的实际需要,引进并应用ERP系统软件,建立统一的计算机平台,然后在同一个平台上进行财务处理,这样有助于促进财务信息化建设水平的提高,有助于实现企业各部门系统的资源共享,有助于企业管理层进行统一管理,进一步规范电力企业的财务管理工作,最终提高企业财务管理效率与质量。
3、结束语
综上所述,电力财务信息化建设能够切实提高电力企业的核心竞争力,能够简化电力企业财务部门的工作,能够为电力企业的决策提供参考信息,能够促进电力企业信息化水平的提高。所以,电力企业要能够对财务信息化建设提高重视,要能够正确认识到其作用与功能,要能够在电力财务信息化建设过程中,找出存在的问题,然后结合自身的实际情况来加以改进,最终提高电力财务信息化建设水平,为企业的稳健发展做出重要贡献。
参考文献:
[1]王继业.推动电力信息化应重视的几个问题[J].中国电力,2016,(1).
[2]关玉荣.关于我国会计信息化建设若干问题的思考[J].中国管理信息化(综合版),2016,(11).
(作者单位:国网晋中供电公司)