浅谈企业管理项目员工工作的有效管理

来源 :商品与质量·房地产研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:majk509
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  【摘 要】 通过从以下几方面探讨了如何去进行激励机制,在员工职业涯规划和培训上得到提高。
  【关键词】 企业项目管理;知识型员工;职业生涯规划
  1、项目管理
  1.1定义
  在确定的时间,在一个目标,通过特殊形式,以临时性的组织,来运行机制;通过有效的计划、组织、领导与控制,形成一种系统的管理方法,即项目管理
  目前,关于项目管理方面的研究很多,在对此领域进行初步探讨,并在研究过程中提出自己的观点和见解,以丰富和完善该方面的理论。
  1.2在项目管理中的组织、计划及控制
  其遵循项目管理的基本原则和基本方法。实践证明,在多个领域,自实施项目管理后,能使整体管理水平、生产效率得到有效加强和提高。于是项目管理法的某些优点,逐步被财务、管理工作采用,特别是企业实行会计电算化后,项目管理,在成本核算中,优势和作用显得十分凸突[2]。
  1.3研究内容
  在高校建设中,引入现代项目管理的体系和方法,使校园建设的管理科学化、规范化。
  (1)信息化校园项目建设中沟通管理
  (2)高校经费项目管理
  (3)我国高校科研项目管理信息化建设
  1.4研究的方法
  其研究将,遵循规范研究与实证研究相结合,理论分析与案例分析相结合,横向对比与纵向对比,相结合的原则。主要采取的方法有:
  1.4.1案例法
  在具体论述一个问题时,通过研究,形成某种结论或观点的过程中,将那些来源于实际调查的案例或资料加以筛选,从中,找出适宜的生活原型(事例)来对即将形成的结论或观点加以支持性的论证。
  1.4.2比较分析法
  通过经济事物或经济现象的比较,试图把握经济事物或现象内在的运行规律和发展变化趋势,包括横向比较和纵向比较两种方法:
  横向比较是:指对不同地域空间的同一经济事物或经济现象进行对比分析,探索其联系和区别。
  纵向比较是指:对不同时间序列的同一经济事物或经济现象进行比较分析,揭示其区别。
  2、项目管理理论
  对于项目管理,简称(PM)就是:项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
  2.1项目管理的历史
  第二次世界大战后期发展起来的重大新管理技术之一,最早起源于美国。有代表性的项目管理技术比如关键性途径方法(CPM)和项目评估和反思(PERT)技术,它们是两种分别独立发展起来的技术。
  20世纪60年代,项目管理的应用范围也还只是局限于、国防和航天等少数领域,但因为项目管理在美国的阿波罗登月项目中取得巨大成功,由此风靡全球。项目管理发展史研究专家以20世纪80年代为界把项目管理划分为两个阶段。
  第一、项目管理(project management pm)是美国最早的曼哈顿计划开始的名称.。后由华罗庚教授50年代引进中国(由于历史原因叫统筹法和优选法)。现在的台湾省叫项目专案。
  第二、项目管理是“管理科学与工程”学科的一个分支,是介于自然科学和社会科学之间的一门边缘学科[4]。
  2.2项目管理的特性
  (1)一次性
  一次性是项目与其他重复性运行或操作工作最大的区别。项目有明确的起点和终点,没有可以完全照搬的先例,也不会有完全相同的复制。项目的其他属性也是从这一主要的特征衍生出来的。
  (2)独特性
  每个项目都是独特的。或者其提供的产品或服务有自身的特点;或者其提供的产品或服务与其他项目类似,然而其时间和地点,内部和外部的环境,自然和社会条件有别于其他项目,因此,项目的过程总是独一无二的。企业在员工工作管理中,应将加强对知识型员工工作的管理,放在更加重要的位置.从而充分发挥他们的积极性和创造性,为企业创造更多的经济效益。首先要充分认识其以下几方面的特点:
  (1)知识型员工掌握着先进的知识并具有较高的综合素质。
  知识型员工大多受过正规的高等教育,拥有较系统的专业理论知识,他们有较强的创新意识,注重自身综合素质的提高。
  (2)知识型员工的工作是一种复杂的创造性思维过程。
  通过发挥个人的才干和灵感来应对各种可能发生的情况,以某种思想、创意、技术发明或管理创新的形式表现其工作成果。
  (3)知识型员工具有较强的被尊重和实现自我价值的需要。
  知识型员工往往更加注重自我价值的实现,并强烈期望得到单位或社会的认可。
  (4)知识型员工的流动性比较强。
  3、企业人力资源管理中不合理的因素
  员工能力开发的方式较为单一例如举办系列的技能学习课程、进行模范施工人员操作观摩学习、施工安全教育讲座等,这种较为单一的技术培训方式,不利于员工非智力能力的发展。
  (1)从企业战略管理的角度来看,企业的员工还应具备有开拓创新的能力,具有迎难而上、不屈不挠的精神,因此,只有不断创新才是企业向前发展的不懈动力,只有具有坚忍不拔的意志才能攻破技术上的难关,取得更大的进步。所以,目前企业员工能力开发中只侧重于技能方面的培训,而忽视了非智力因素的重要性,是不科学的,也是不尽如人意的。
  (2)激励机制不够完善。
  没有完善的激励机制,只是采用一些随意性的、偶然性的奖励方式,不仅不能起到激励员工的作用,同时也会使得激励效果大打折扣,使得员工与员工之间产生隔阂与分歧,不利于企业形成一支向心力强的建设队伍。   4、优化企业人力资源的管理方法与措施
  要实现企业人力资源的优化管理方法众多,本文主要以对员工的能力开发和行为激励为例,结合具体的工作实践进行分析,有效地管理企业员工的方法及措施。
  4.1企业职工能力开发的有效方法
  在企业人力资源管理和优化的过程中,其主要的目标,就是运用各种手段,将员工的潜能激发出来,并且调动起职工的工作热情和积极性,从而提高劳动生产率,而职工能力的开发是实现人力资源管理目的的重要手段之一。要获得优秀的职工,企业首先就要形成良好的发展环境及学习氛围,具体操作方法如下:
  4.1.1合理安排人力资源,力求结构完善
  要激发企业员工的能力,就需要充分地利用现有的职工人力资源,让每个人都能充分发挥自己的聪明才智,在各自的工作岗位上积极努力地工作。因此,在实际管理过程中,我们将经验丰富的老职工与年轻有为的新职工安排到一起工作,以“老人”带“新人”的方式,将人力资源进行合理的配置安排,利用这一方法,也可以保证企业的不断向前发展。因为随着科学技术的不断进步,工艺与技术方法也在不断更新,如果只依靠现有的人员,是远远跟不上时代的步伐的,必须要引进一些掌握了新技术的人才,将“新人”与“老人”相结合,才能保证企业的活力与生机。同时,由于新职工的加入,也会激发老员工的工作热情。工作热情是职工能力的组成部分,激发工作热情是能力开发的一项重要内容,所以利用这种方式,就能促进员工积极地工作、互相的学习,发挥出自己的潜在才能。
  4.1.2专业技术的培训及经验交流
  对于职工的能力,不能只顾使用,必须进行“再培养”,通过“再培养”,才能使各类人员不断地获得新的能力。那么,专业的技术培训则是一条便捷的通道,例如常见的在职培训方式,主要有平时指导、会议、项目小组、集体活动等几种方式,企业应该根据不同作业人员的实际情况采取符合实际的方法。因为施工部门与企业其他管理部门联系密切,所以应该定期与有关方面举行会议或前去参观,就有关问题进行沟通和交流,促进企业内部员工的协调与理解。
  4.2职工行为激励的方式与方法合理
  有效的奖励机制不仅能培养企业员工的良好工作行为,同时也能调动起职工之间的工作积极性与热情,全身心地投入到自己的岗位中,充分发挥出自己的工作能力与协调能力。常用的职工行为激励方式与方法如下:
  (1)物质性的奖励形式。物质激励方式是最为常见的一种激励方法,具体形式有季度奖、年终奖、全勤奖等,在采用这种物质激励方式的同时,还需要注意区分不同的人群来进行,因为不同人群的需求层次是不同的,这种物质奖励的方式比较适用于基层技术人员或管理人员,但是对于高层的管理人员或工程师,则需要将物质奖励与精神鼓励相结合,实行多元化的激励形式,才能促进高层人员不断地发展进步。
  精神激励方式。
  人的发展是多元化的,也是分不同层次的,因此,在企业人力资源管理过程中,企业管理者要善于结合员工的需求特点,利用精神激励方式,对职工的工作行为进行肯定与表扬,这样才能有效地激发员工的工作热情,使得职工自身对工作进行肯定。同时,在进行精神激励时,要做到及时、准确、诚恳。特别是对相关技术部分的关键人员和管理人员,要坚持物质激励与精神激励相结合的方式,双管齐下,才能提高企业员工的凝聚力。
  5、结语
  综上所述,在企业职工优化管理过程中,要有针对性地对每一个员工制定好合适的激励方案与能力培养方案,通过物质性和精神性的激励方式,明确企业奋斗目标,凝聚职工向心力,奋发向上,为企业与社会创造更大的财富。
  参考文献:
  [1]陈佳贵.企业管理学大辞典.经济科学出版社,2000.
  [2]张兰霞.新管理理论丛林.辽宁人民出版社,2001.
  [3]郭咸纲.西方管理思想史.经济管理出版社,2002.
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