基于大数据视角下的行政事业单位财务管理创新

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  摘要:我国的经济社会不断发展,网络信息技术水平持续提升,人们进入了大数据时代。在大数据时代的背景下,互联网与各行各业的融合更加紧密,现代科技的一体化发展态势更趋明显,各个行政事业单位正在寻找自身与大数据的结合点。本文将具体探讨大数据视角下的行政事业单位财务管理创新问题,希望能为相关人士提供一些参考。
  关键词:大数据 行政事业单位 财务管理
  中图分类号:F810 文献标识码:A 文章编号:1009-5349(2018)23-0068-02
  在信息时代的背景下,传统财务管理模式逐渐落后于时代发展的潮流。传统财务管理以人工劳作为主,误差率较大,且管理实效性较低。随着信息技术的不断发展,财务管理模式朝着电子化的方向发展,提高了社会生产经营工作的效率。我国行政事业单位以提供公共服务为主,在工作过程中需要秉持公开性原则,实现数据公开和流程公开。为了满足社会的需要,行政事业单位需要发挥大数据的优势,提高财务管理质量,保证业务的公正公开。
  一、当前我国行政事业单位在财务管理方面的问题
  (1)内部控制不足。没有规矩不成方圆,只有建立健全财务管理制度,才能规范行政事业单位财务管理业务,推动行政事业单位的发展。在本世纪之初,财政部制定了行政事业单位内部控制规范,大部分行政事业单位取得了一定的工作实效,但是仍有很多行政事业单位没有遵循必要的工作规范,开展资产清查和折旧处理的工作,确定各个岗位的工作标准,导致财务管理漏洞百出,具体体现在以下几个方面:第一,部分行政事业单位的账面名实不副;第二,部分行政事业单位的实物资产利用率比较低;第三,部分行政事业单位的资金流失问题严重;第四,部分行政事业单位存在徇私舞弊的问题。上述行政事业单位的内部管理制度缺乏实效性,很多员工都没有认识到内部管理机制的重要作用,导致财务管理水平较低。[1]
  (2)管理方案欠缺。就目前来看,很多行政事业单位都对预算流程进行了限定,一些行政事业单位对预算流程失去控制,导致财务管理的约束力非常小。一些行政事业单位在财务管理的过程中采用了预算绩效管理模式,提高了财务管理的效率。但是仍然有部分行政事业单位没有采用预算绩效管理手段,难以提升财务管理工作的效率。究其原因,是因为这些行政事业单位存在认识失误,并没有认识到预算绩效管理的重要性,没有建立健全绩效管理制度,导致制度建设严重不足,阻碍了行政事业单位的可持续发展。在大数据时代,行政事业单位纷纷构建了数据共享平台。但大部分行政事业单位都没有充分利用数据共享平台,实现各个部门的信息互通,导致在实际工作中,经常会出现预算执行偏差的问题,對预算管理产生不利影响。数据共享平台以现代信息技术作为依托,行政事业单位需要不断更新技术手段。部分单位未形成现代技术体系,导致财务管理缺乏技术支撑。[2]
  (3)人员素质较低。管理人员是开展行政事业单位财务管理工作的主体,从某个角度来看,管理人员的个人素质直接关系着行政事业单位财务管理的效率。很多管理人员的个人素质偏低,在工作过程中采用了滞后的方法,秉持滞后性的观念。这些管理人员认为数据资源化存在安全隐患,为了保证财务会计资料的真实性和准确性,仍然要采用传统的人工管理方式。很多管理人员未掌握现代信息操作技术,没有应用云计算等现代信息技术开展财务管理工作,导致财务管理的整体效率偏低,给行政事业单位的发展带来巨大挑战。
  二、行政事业单位财务管理工作的主要策略
  (1)健全内部控制机制。行政事业单位承担着重要的工作任务,需要为社会发展负责,内部控制机制健全与否,直接关系着行政事业单位的发展能力。内部控制机制越健全,行政事业单位贪污腐败问题的发生率越小,资金利用率越高,内部工作系统的运行效率越高。行政事业单位的信息建设水平与内部控制机制密切相关,健全内部控制机制,可以优化信息建设,形成大数据系统,营造良好的大数据环境。在大数据环境中,行政事业单位各阶段的工作都被整理成信息数据的形式,且信息数据可以实现透明化,凸显共享性。大数据环境对内部控制机制的建立健全起到反作用,又可以提高行政事业单位内部控制的效率。一般来说,行政事业单位可以采用以下几种内部控制的手段:第一是形成稳定的内控环境,财务管理人员需要加大宣传力度,确定各个部门的工作职能,体现内部控制的信息化。[3]第二是构建风险预估系统,对内部的财务风险进行预估,及时发现财务管理过程中的问题,采用针对性的解决路径。第三是对行政事业单位进行内部评价和动态监督,分析每个部门的收支情况,并对资金的流向进行追踪。
  (2)形成科学预算方案。预算方案越科学,行政事业单位的发展实力越强。云计算技术、大数据技术的广泛使用,简化了行政事业单位预算编制的难度,使行政事业单位的预算编制流程得到细化,并实现了信息数据中心的构建。在行政事业单位的内部管理工作中,预算工作占据核心位置,因此必须认识到预算方案的重要性。具体来说,行政事业单位应该做到以下几点:第一,单位的负责人应该对预算管理工作进行分析,形成数据中(下转第67页)(上接第68页)心,对单位的历史数据进行保存和记录,并根据这些数据确定行政事业单位的未来发展方向。根据各个部门的数据,需要确定各部门的资金应用状况,确定各个部门的月消耗定额、季消耗定额等,并实现各个部门信息之间的互通有无。第二,行政事业单位应该借助大数据的力量,整合单位内部的会计数据信息,对财务预算作出正确决策。同时,行政事业单位应该保证财务信息的透明化,对财务报表中的数据进行再三确认。
  (3)培养优秀管理人才。管理人才的个人素质直接关系着行政事业单位财务管理工作的效率,因此需要提升管理人才的专业素养,使管理人才秉持现代化的工作理念。[4]作为财务管理人员,不仅要具备专业的财务管理知识,还要掌握必要的信息技术知识、网络知识、数字化知识等等,行政事业单位应该加大技术学习宣传,使管理人员树立终身学习的理念,形成新的财务管理思想。行政事业单位的领导层应该加大资金投入力度,引进现代化的财务管理设备,包括数字化机械设备等,为行政事业单位财务管理的专业化奠定坚实的技术基础。行政事业单位需要对各个部门的技术资源进行优化配置,实现各部门之间工作人员的联系。为了保证财务管理的有效性,其他部门需要和财务人员进行互通交流,保证信息资源的高度共享。管理者在构建管理队伍时,不仅要引进专业化、高素质的复合型人才,还应该定期开展教育培训,对已有的管理人员进行培训,使其掌握现代的财务管理方法、财务管理技术等,熟悉新型软件设备的应用,以此适应大数据时代的发展,提升个人的综合素质。
  三、结语
  综上所述,在社会主义市场经济的大背景下,财务管理的重要性更加突出。在行政事业单位的管理体系中,财务管理占据着非常重要的位置。网络信息技术不断发展,其与各个领域的融合更加紧密。为了提高财务管理的效率,行政事业单位可以发挥大数据技术的重要性,构建信息化的财务管理系统。
  参考文献:
  [1]杨小丽,施伟南,单华珏,丁小萍,王赛月,周莉.农业科研单位财务管理信息化平台建设的创新与实践——以浙江省农业科学院为例[J/OL].安徽农业科学,2018(29):163-165.
  [2]李光.中国茶行业供给侧改革创新实践——以“小罐茶”供给侧改革财务管理创新实践为例[J].中国市场,2018(32):137-138.
  [3]王海燕,段美萍.转型背景下地方高校财务管理专业创新人才培养模式研究综述——以河套学院为例[J].高教学刊,2018(17):18-20.
  [4]李婷婷.“互联网 ”环境下企业财务管理模式创新——浅析城市燃气企业应收账款的创新管理[J].价值工程,2018,37(22):67-68.
  责任编辑:刘健
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