会计电算化系统的内部控制分析

来源 :经营管理者·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:liongliong512
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  摘 要:内部控制在管理中的应用,能够有效促进的健康发展。随着会计电算化系统的广泛应用对内部控制产生了一定的影响,导致目前内部控制效果不佳。本文则首先分析会计电算化系统对内部控制的影响,随后分析会计电算化系统下的内部控制策略。
  关键词:会计 电算化 内部控制
  在数字化时代下,关于会计信息系统重视度也逐渐提升。传统的会计模式已经无法实现现代对会计信息的需求,在这种情况下也就出现了会计电算化系统,并且在发展中得到广泛应用。但是在会计电算化系统中也出现了相应的内部控制问题,同时人为管理漏洞也影响了会计电算化系统的应用优势发挥。本文则对会计电算化系统中的内部控制探讨。
  一、会计电算化系统对内部控制的影响
  1.对内部控制形式的影响。会计电算化系统的应用,显著提高了信息处理速度及逻辑判断分析能力。因此对内部控制形式具有一定的影响。首先电算化技术的应用减少了手工工作量。计算机技术的应用,可以将会计相关凭证数据在计算机系统中一次性输入,之后即而已实现多次、无差错的迅速应用,只要相关凭证数据准确无误,那么输出数据也必定是正确的。其次电算化也为之前手工内部控制提供了便利。在计算机系统中也就可以将凭证借贷实施平衡校验;对各系统之前数据进行核对及核算等等。
  2.对内部机制的影响。传统会计信息处理模式,需要对每一笔经济业务均实施多次手工操作,并且在此过程中必须要严格实施制约监督机制。比如必须要实现收付款项和会计记录的分离等等,这些环节必须要多次进行审核复查,以此构建严密的内部控制系统。在实施检查和监督过程中,必须要实施多次信息提取及传输等等工作。电算化技术的应用,可以凭借其自动化及程序化,对相关操作实现自动化统一处理,简化会计处理程序,会计人员在会计信息监督控制过程中没有直接参与,那么也就无法有效执行内部牵制措施,从而影响审查及稽核作用。
  3.对内部控制制度内容的影响。在会计电算化系统应用环境下,会计工作也出现了一些新的内容,因此内部控制内容也就出现了变化。在电算化环境下,不但要对相关纸质数据文件保护好,同时也必须要将已经存入到电子介质中的各种会计数据及计算机程序保存好。同时电算化系统中的会计部门也不再是之前的单纯会计岗位,必须要增设计算机操作、凭证复核以及程序编制等相关岗位,相对于之前的手工操作其岗位划分更加全面及深入。在内部控制过程中则必须要结合新的组织机构及岗位,完善相关内部控制制度。最后计算机的应用和保护也属于是新的内部控制内容,只有加大计算机保护才能够确保存入计算机系统中的凭证数据安全,以免病毒对计算机系统造成破坏。
  二、会计电算化系统中内部控制的优化措施
  1.强化会计电算化内部控制人才培养。在会计电算化系统中,对于会计人员来讲不但要具有一定的会计财务基础知识,同时也必须能够熟练掌握计算机会计财务软件,具有相应的计算机管理能力。可以定期对会计人员进行培训,以提高会计人员的技能水平及综合素质。尤其是必须要强化会计人员的计算机操作能力培养,以提高会计人员的计算机操作水平,满足电算化系统操作的技术要求。另外在以上基础上,必须要制定相应的会计管理制度,定期检查会计人员的基本财务工作,以求能够及时发现实际工作中存在的问题及时改正。会计人员的创新思维能力以及实际工作能力也均属于是会计人员职业素质,则需要注重对具有计算机技术及财务管理能力的复合人才培养,构建完善的会计电算化内部控制人才培养机制。
  2.完善电算化环境下的内部控制制度。随着会计电算化系统的有效应用,则必须要对之前的手工会计信息处理中的各项规章制度进行改革完善,以能够满足会计电算化需求。其中在制度改革中,主要也就包括计算机管理制度及会计工作管理制度,具体也就可以将其划分为:计算机维护管理制度、计算机机房管理制度、计算机日常操作管理制度、计算机岗位责任管理制度以及计算机档案制度。必须要结合实际情况制定一套结合责、权、利对等的内部控制制度,以此显著提高会计人员的工作主动性及积极性。实施权利和利益相分离会计主管派驻制度,这样不但能够确保会计主管可以独立实施管理权利,借助于利权分离还可以有效保障其监督职能的发挥,减少本单位对其工作的影响,真正的将令则行,禁则止落实到位。
  3.强化计算机软件及硬件管理。首先必须要加强业务发生控制,也就是程序检查,在各项会计信息处理过程中,必须要应用计算机控制系统检查和控制操作合理性及完整性。其次针对计算机凭证数据的输入及输出实施有效控制,在进行数据输入的时候一定要通过必要的授权,并且也必须要通过内部控制部门的有效检查,在复核结束后才能够通过,如果发现异常系统则会自动报告,实施修改即可。也必须派遣专人核对輸出的纸质会计资料,确保其正确性及完整性,查看打印账簿和报表页号的连接性。借助于会计电算化各项技术实现会计数据处理及操作的准确性及安全性,以免发生信息泄漏问题。
  三、结语
  在会计电算化系统中,内部控制虽然已经经过一定时间的适应,但是在实际操作中依旧存在各种各样的问题,因此还存在一些安全等问题,影响会计电算化系统优势的发挥。总之,在会计电算化系统中还需要不断强化内部控制,提高会计人员的计算机操作能力及综合素养,完善各项规章制度建设,强化计算机软件及硬件管理,提高计算机应用安全性,以此显著提高内部控制实施质量。
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