福建省第一期文书、档案训练班实验工作总结

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实验工作是训练班教学工作的重要组成部分,是训练班理论联系实际的重要方式之一。训练班教学成効的大小,在很大程度上取决於实验工作组织得好坏。实验工作要怎样组织呢?在这次实验工作中,我们曾着重地进行了以下工作: 一、实验之前,我们曾集中力量从下面几个方面做好准备: 1、业务上:训练班开办之前以及开办过程中,我们根据辅导员的分工,组织大部分辅导员了解实验材料的各方面情况(文件的数量,文件所属机关的工作性质、任务,组织机构及其变动情况,与其他机关的关系,文书处理工作情况等等),拟出机关和全宗情况的历史考证,以及较具体的分类大纲,同时尽量明确各个类的范围,减少类与类间纠缠不清的情况,对某些“两可”的文件,也事先作了一些必要的规定。在这项工作上,我们做得不够的是没有根据各机关的职责和文件的实际情况,拟出不需立卷归档的文件范围,以便剔除文件时有所遵循。另方面,对省委工业部 Experimental work is an important part of the teaching of the training class and is one of the important ways in which the training class theory relates to the reality. The effectiveness of the training course depends largely on how well the experimental work is organized. In this experimental work, we have focused on the following work: First, before the experiment, we have focused on the following aspects to prepare: 1, business: before the start of the training course In the course of starting the business, we organize most of the counselors to know all aspects of the experimental materials according to the division of the counselors (the number of documents, the nature of the work of the organs to which the documents belong, the tasks, the organization and its changes, the relations with other institutions , Document processing work, etc.), the history of the agency and the Fonds case history, as well as a more specific outline of the classification, as far as possible to clarify the scope of each category, reducing the tangled class and class situation, for some “ Two possible ”documents, but also made some necessary provisions in advance. In this work, we have not done enough to draw up the scope of the documents that need not be archived according to the duties of the various agencies and the actual situation of the documents, so that the documents are obeyed. On the other hand, the Ministry of Industry
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