1.确立责任目标内容和标准
　　
　　1.1综合目标。档案管理综合部分责任目标在不断完善的基础上，坚持围绕油田改革和档案处的各项工作，积极开展各种有效的活动，把职工理论学习和实际工作结合起来。职工要积极参加各种活动、劳动竞赛，自觉遵纪守法。把社会治安综合治理、职工保密意识、规章制度、基础资料、技术防范措施的落实、职工请销假、劳动纪律以及档案工作宣传等作为综合考核内容并制定了考核标准，列入考核范围。
　　1.2工作目标。档案管理工作目标考核标准规定：要求对辖区单位档案业务指导及时、效果好。辖区单位各门类档案归档及时、准确，归档文件制成材料要符合要求。按时完成各门类档案资料的整理、编目任务，案卷质量合格。档案资料保管安全。无安全责任事故发生。严格执行档案借阅制度。无泄密及侵权事件发生。档案统计齐全、准确、及时。检索工具齐全，提供利用及时，完成年度编研任务。按篇幅上报典型事例，无用户对档案部门的投诉。完成各门类档案目录数据库建设，把安全管理、资产设备保养全部列入考核范围。以上考核内容在日常和年终考核时根据工作完成情况计算出最终得分。
　　1.3考核与奖惩。目标考核办法对获得处级以上各类表彰的单位、个人，档案科研成果、论文获得局级以上奖励的主要完成者，根据获奖情况给予100至5000元的奖励。对有较大影响的省部级以上成果，加大奖励力度。合理化建议被处及以上单位采纳者。给予100至300元的奖励。争取有关单位支持，为本单位解决库房、改善办公条件者，按支持金额2％的标准给予奖励。在处级以上职工技术比武、劳动竞赛中获奖的，完成处交办的临时性重要任务成绩突出的给予100至500元的奖励。
　　
　　2.制定考核办法和措施
　　
　　2.1档案管理处专门成立了责任目标考核委员会，下设办公室，由主要领导和及相关业务科室负责。负责定期对基层档案室的日常工作进行检查。年初处长和室主任签订目标责任书，档案室负责人又与科室人员签订档案安全承诺书，明确档案保管责任。
　　2.2档案管理目标考核办法把责任目标实行百分制考核，每扣减1分则扣减科室工资总额50元。日常考核所扣减(增加)的分值计入年终总分。年终按全年考核综合得分，结合人均完成工作量评选出先进单位。
　　考核采取日常与年终考核相结合的办法。日常考核按月兑现，由处机关相关业务科室根据工作职责负责相关内容的月度考核，每月20日前向考核办公室报送相关考核材料，并公布考核结果，当月兑现奖惩。
　　2.3年终考核总兑现。根据考核标准，基层各单位在每年的6月25日前把辖区单位各科室上年度档案归档工作中存在的问题，向其档案工作主管领导作出书面汇报，提出改进意见。由单位主管领导督促其归档，限期整改。在辖区单位本年度档案资料归档工作结束后(最晚不得迟于12月25日)，按照上述考核标准。填写辖区单位各科室(部门)《归档情况考核表》，报业务指导科。由处组织考核小组对各单位的归档情况进行考核，考核结束后，各档案室再将审核后的《归档情况考核表》报辖区单位主管领导。年终对责任目标完成情况进行考核时，重点检查各门类档案收集、整理和编目情况，数据库建设情况，照片档案、电子文件的收集整理情况以及档案安全工作。对存在的问题先根据目标考核标准进行评分，再进行集中讲评，并当场指出整改意见，保证了归档文件齐全完整。
　　
　　(作者单位：河南省濮阳市中原油田档案管理处来稿日期：2008-02-19)