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当前,社会信息化和全球经济一体化趋势不可逆转,企业在迎来新的发展机遇的同时,也面临着更加严峻的挑战。很显然,随着经济发展速度和企业生产经营规模的扩大,企业的财务信息也在迅速增长。一直以来,做好企业的会计核算,加强对资金、资产的有效利用与监管是促进企业可持续发展的重要前提。本文就企业会计核算中存在的问题,以及相应的解决策略进行简单阐述,以供参考。
会计核算观念以及方式落后
随着社会的进步和行业的发展,市场竞争日趋激烈,由此也对企业的经营管理提出了更高层次的要求。很显然,继续沿用传统的会计核算模式是无法全面满足当前经济迅速发展背景下企业现代化管理的需求的。当前企业财务管理面临着许多新的挑战,很多企业集团旗下的子公司都拥有独立的财务系统,这就会造成集团内部的财务信息得不到共享,信息资源的共享和利用程度不高,不利于集团内部达成良好的共识。而且随着大数据时代的来临,企业在财务管理的目标与内容方面也进行了大刀阔斧的改革,促使财务管理工作由单一的核算向集中核算,向决策职能转变。然而在实际的运行过程中,新旧体系的链接过程中还面临着一定的问题与挑战,由于会计核算方式上也几经变革,从传统的手工做账,到会计电算化,随着信息时代的来临,会计集中核算、财务共享模式逐渐被企业广泛应用于财务管理工作中,这种财务管理方式的转变无论是在财务管理手段上还是观念上都带来巨大的挑战。这就会导致企业管理层以及工作人员在适应过程中难免会有种种不适,不自觉延续原有的核算形式,导致会计核算的效率与质量得不到显著提升,无法满足企业可持续发展的需求。
会计核算队伍综合能力参差不齐
由于会计核算本身具有一定的复杂性,而且企业会计核算过程中所涉及的范围广泛,除了要熟悉财务管理的各项流程之外,还要对企业各个生产部门的管理流程有深入的了解,尤其在信息化时代会计核算管理系统的不断升级情况下,财务信息的传递、收集、分析与处理都需要依靠信息化才能得以很好地实现,这就对会计核算队伍的综合素质提出了更高标准的要求。但是,现阶段企业会计核算队伍的综合能力水平参差不齐,对会计管理系统的操作不够熟练、应用不够到位,会计核算方式简单、效率不高,种种都无法全面满足大数据背景下会计核算的信息化管理要求。此外,很多企业的会计核算人员虽然工作经验丰富,但是年龄结构普遍偏大,长时间在固定的岗位上,思想已经松懈,思维已经固化,而且工作责任心随着时间的流逝被消磨,工作热情也不高,其主动接受会计核算新理念,努力学习会计核算新方法的意愿有限。认为会计核算不过是日常的记账、做账,不愿意对新兴的财务管理理念进行深入而系统的学习,这就导致会计核算质量不高,对企业发展无法提供更好的支持。
企业财务管理信息化水平待提升
众所周知,当前财务管理系统、財务共享平台、会计电算化等已经在企业内得到了广泛的应用。而这些系统以及软件的应用都是基于互联网基础上实现的,网络是一个开放式的环境,不存在绝对的安全。当前,企业管理信息化水平还有极大的提升空间,具体表现在,工作人员信息安全意识不强,不具备良好的信息风险识别能力与防范能力,仅停留在系统的操作与使用上,这样就很容易导致企业财务管理信息泄漏或是被恶意攻击。此外,一些工作人员在工作过程中马虎大意、数据核对不清,或是数据输入错误等,导致会计信息的失真、管理质量不高。
建立健全完善的核算管理制度
完善的制度建设是保证会计核算工作有序开展、防范财务人员失职渎职的重要手段。所以,必须从企业的实际情况出发,制定具有科学的、具有可操作性的管理机制以及强有力的监督体系。一是要针对当前企业的实际情况,有针对性地完善会计核算的体系建设,构建起会计核算管理的清晰框架,并进一步明确责任主体。由于企业牵涉到大量的人员、物资、设备等,会计核算事务广泛而繁杂,所以,要将责任明确到每一个细节,确保无疏漏。二是要从制度上扎紧篱笆,对违法违规现象要严惩追究,绝不姑息迁就。结合会计核算过程中出现的问题进行分析、总结、改进、提高;三是要加强对会计核算过程的监管力度,从企业的实际情况出发,制定具有科学的、可操作性的管理机制以及强有力的监督体系;四是完善绩效考核制度,设置明确的奖惩制度,加强对企业资金的监管,确保对经济活动过程进行有效控制。
营造良好的会计核算实施氛围,加强信息的优化处理与沟通
信息的畅通是会计集中核算得以顺利进行的前提保证,企业内部信息的及时收集、制作与传递才能有效保证与外部的沟通,要将企业内部涉及的经济事项信息、业务信息、审批情况等反馈到会计核算中心,包括财务业务流程咨询与梳理、需求规划与设计、数据收集。根据这些信息的汇总与分析,使会计核算工作人员更好地把控资金支付,做好账务处理,实现对管理决策的有效支撑。
切实运用会计集中核算,辅助企业经营管理
要将会计核算的优势作用切实运用到企业当中,为企业的经营管理决策和执行提供辅助和支持。具体来说,首先,企业要结合经营实际为会计集中核算的实施铺平道路。其次,要发挥会计核算的作用,使其参与到企业发展规划等重大事务的决策之中,比如财务预算、成本管理、资金控制等,都需要引入会计集中核算的相关数据为参与依据。
积极应用大数据财务共享管理模式
积极利用大数据技术手段,构建企业财务共享服务模式,不仅有利于企业的发展,也是支持会计集中核算实施的有效手段之一。企业内部财务共享服务系统可以方便企业及时调出财务信息,减少传统财务人员工作中浪费的精力成本,能够培养财务人员的财务新模式思想。在企业内实行财务信息共享,下面的子公司财务系统能够有统一的标准,在财务中出现问题的可能性就会大大缩减。不仅方便财务的集中管理与核算,也能够让企业高层及时指导各子公司的财务运行,提高了企业集团的财务部门管控工作效率。
加强会计核算队伍建设
显而易见,会计核算人员素质的高低直接影响企业会计核算成果的好坏。所以,为了保障会计核算的有效性,必须要加强会计核算队伍的综合能力建设。一是要把好人才引进入门关,在财务管理人才引进时要进行综合的考核,除了专业水平、实践能力外,还要考核其综合素质,如团队意识、廉洁意识等;二是要在业务能力上进行培养,对会计核算人员进行定期的培训,可以通过内部学习,确保会计核算人员对信息系统软件以及预算、核算、财务及资产会计信息软件的熟练应用,也可以通过跨企业的外部交流来提升会计核算人员观念、方法的提升;三是要强化会计核算人员的职业道德素质和法治观念,加强思想政治教育工作,以预防腐败和失职渎职,通过加强会计核算队伍建设来保证财务管理队伍综合素质的提升。
在市场经济的大环境下,现代企业管理已经不能再局限于日常的基础性工作,而是要通过科学资源配置、管理流程体系来提升企业的管理水平,更好地促进企业的进步与发展。为了更好地提升企业内部会计核算的质量,必须采取强有力的措施,通过针对当前企业会计核算过程中出现的问题进行深入的分析,并找准会计核算财务管理与企业日常管理工作的对接点,提高风险防范意识,增加风险应对能力,深入研究问题的根源,完善和规范财务管理制度,进一步优化企业的财务管理模式和管理流程,有效提高财务管控工作的整体效率,维护企业的正常经济秩序,满足新时代经济快速发展的需求。
(河北旅游职业学院)
企业会计核算存在的问题
会计核算观念以及方式落后
随着社会的进步和行业的发展,市场竞争日趋激烈,由此也对企业的经营管理提出了更高层次的要求。很显然,继续沿用传统的会计核算模式是无法全面满足当前经济迅速发展背景下企业现代化管理的需求的。当前企业财务管理面临着许多新的挑战,很多企业集团旗下的子公司都拥有独立的财务系统,这就会造成集团内部的财务信息得不到共享,信息资源的共享和利用程度不高,不利于集团内部达成良好的共识。而且随着大数据时代的来临,企业在财务管理的目标与内容方面也进行了大刀阔斧的改革,促使财务管理工作由单一的核算向集中核算,向决策职能转变。然而在实际的运行过程中,新旧体系的链接过程中还面临着一定的问题与挑战,由于会计核算方式上也几经变革,从传统的手工做账,到会计电算化,随着信息时代的来临,会计集中核算、财务共享模式逐渐被企业广泛应用于财务管理工作中,这种财务管理方式的转变无论是在财务管理手段上还是观念上都带来巨大的挑战。这就会导致企业管理层以及工作人员在适应过程中难免会有种种不适,不自觉延续原有的核算形式,导致会计核算的效率与质量得不到显著提升,无法满足企业可持续发展的需求。
会计核算队伍综合能力参差不齐
由于会计核算本身具有一定的复杂性,而且企业会计核算过程中所涉及的范围广泛,除了要熟悉财务管理的各项流程之外,还要对企业各个生产部门的管理流程有深入的了解,尤其在信息化时代会计核算管理系统的不断升级情况下,财务信息的传递、收集、分析与处理都需要依靠信息化才能得以很好地实现,这就对会计核算队伍的综合素质提出了更高标准的要求。但是,现阶段企业会计核算队伍的综合能力水平参差不齐,对会计管理系统的操作不够熟练、应用不够到位,会计核算方式简单、效率不高,种种都无法全面满足大数据背景下会计核算的信息化管理要求。此外,很多企业的会计核算人员虽然工作经验丰富,但是年龄结构普遍偏大,长时间在固定的岗位上,思想已经松懈,思维已经固化,而且工作责任心随着时间的流逝被消磨,工作热情也不高,其主动接受会计核算新理念,努力学习会计核算新方法的意愿有限。认为会计核算不过是日常的记账、做账,不愿意对新兴的财务管理理念进行深入而系统的学习,这就导致会计核算质量不高,对企业发展无法提供更好的支持。
企业财务管理信息化水平待提升
众所周知,当前财务管理系统、財务共享平台、会计电算化等已经在企业内得到了广泛的应用。而这些系统以及软件的应用都是基于互联网基础上实现的,网络是一个开放式的环境,不存在绝对的安全。当前,企业管理信息化水平还有极大的提升空间,具体表现在,工作人员信息安全意识不强,不具备良好的信息风险识别能力与防范能力,仅停留在系统的操作与使用上,这样就很容易导致企业财务管理信息泄漏或是被恶意攻击。此外,一些工作人员在工作过程中马虎大意、数据核对不清,或是数据输入错误等,导致会计信息的失真、管理质量不高。
加强企业会计核算的有效策略
建立健全完善的核算管理制度
完善的制度建设是保证会计核算工作有序开展、防范财务人员失职渎职的重要手段。所以,必须从企业的实际情况出发,制定具有科学的、具有可操作性的管理机制以及强有力的监督体系。一是要针对当前企业的实际情况,有针对性地完善会计核算的体系建设,构建起会计核算管理的清晰框架,并进一步明确责任主体。由于企业牵涉到大量的人员、物资、设备等,会计核算事务广泛而繁杂,所以,要将责任明确到每一个细节,确保无疏漏。二是要从制度上扎紧篱笆,对违法违规现象要严惩追究,绝不姑息迁就。结合会计核算过程中出现的问题进行分析、总结、改进、提高;三是要加强对会计核算过程的监管力度,从企业的实际情况出发,制定具有科学的、可操作性的管理机制以及强有力的监督体系;四是完善绩效考核制度,设置明确的奖惩制度,加强对企业资金的监管,确保对经济活动过程进行有效控制。
营造良好的会计核算实施氛围,加强信息的优化处理与沟通
信息的畅通是会计集中核算得以顺利进行的前提保证,企业内部信息的及时收集、制作与传递才能有效保证与外部的沟通,要将企业内部涉及的经济事项信息、业务信息、审批情况等反馈到会计核算中心,包括财务业务流程咨询与梳理、需求规划与设计、数据收集。根据这些信息的汇总与分析,使会计核算工作人员更好地把控资金支付,做好账务处理,实现对管理决策的有效支撑。
切实运用会计集中核算,辅助企业经营管理
要将会计核算的优势作用切实运用到企业当中,为企业的经营管理决策和执行提供辅助和支持。具体来说,首先,企业要结合经营实际为会计集中核算的实施铺平道路。其次,要发挥会计核算的作用,使其参与到企业发展规划等重大事务的决策之中,比如财务预算、成本管理、资金控制等,都需要引入会计集中核算的相关数据为参与依据。
积极应用大数据财务共享管理模式
积极利用大数据技术手段,构建企业财务共享服务模式,不仅有利于企业的发展,也是支持会计集中核算实施的有效手段之一。企业内部财务共享服务系统可以方便企业及时调出财务信息,减少传统财务人员工作中浪费的精力成本,能够培养财务人员的财务新模式思想。在企业内实行财务信息共享,下面的子公司财务系统能够有统一的标准,在财务中出现问题的可能性就会大大缩减。不仅方便财务的集中管理与核算,也能够让企业高层及时指导各子公司的财务运行,提高了企业集团的财务部门管控工作效率。
加强会计核算队伍建设
显而易见,会计核算人员素质的高低直接影响企业会计核算成果的好坏。所以,为了保障会计核算的有效性,必须要加强会计核算队伍的综合能力建设。一是要把好人才引进入门关,在财务管理人才引进时要进行综合的考核,除了专业水平、实践能力外,还要考核其综合素质,如团队意识、廉洁意识等;二是要在业务能力上进行培养,对会计核算人员进行定期的培训,可以通过内部学习,确保会计核算人员对信息系统软件以及预算、核算、财务及资产会计信息软件的熟练应用,也可以通过跨企业的外部交流来提升会计核算人员观念、方法的提升;三是要强化会计核算人员的职业道德素质和法治观念,加强思想政治教育工作,以预防腐败和失职渎职,通过加强会计核算队伍建设来保证财务管理队伍综合素质的提升。
结 语
在市场经济的大环境下,现代企业管理已经不能再局限于日常的基础性工作,而是要通过科学资源配置、管理流程体系来提升企业的管理水平,更好地促进企业的进步与发展。为了更好地提升企业内部会计核算的质量,必须采取强有力的措施,通过针对当前企业会计核算过程中出现的问题进行深入的分析,并找准会计核算财务管理与企业日常管理工作的对接点,提高风险防范意识,增加风险应对能力,深入研究问题的根源,完善和规范财务管理制度,进一步优化企业的财务管理模式和管理流程,有效提高财务管控工作的整体效率,维护企业的正常经济秩序,满足新时代经济快速发展的需求。
(河北旅游职业学院)