关于企业财务信息共享与财务管理的优化

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  摘 要:企业建立财务信息共享服务模式,可以有效促进企业财务管理水平的提升,同时优化企业管理,从而体现出企业发展具有数字信息网络化的发展特征。本文围绕企业财务信息共享与财务管理的优化展开讨论,为企业建立财务信息共享服务体系提供参考依据。
  关键词:企业财务;信息共享;管理优化
  企业传统的财务模式无法适应现代市场和经济发展需要,建立财务信息共享服务体系,加快财务管理的优化,可使企业尽快满足经济发展需要。将企业内部不同部门的财务管理纳入到财务信息共享服务体系中,借助网络信息技术,对企业内部不同部门的财务信息进行动态管理,有助于企业财务管理水平的提升。
  一、财务信息共享的前提条件
  (一)企业重视财务信息管理
  企业发展应重视财务信息管理,财务信息是企业在经济市场中核心竞争能力重要在组成部分,通過财务信息管理可有助于企业制定科学合理的发展目标。建立企业财务信息共享服务体系,是以财务信息管理为基础,并能够展现出及时性、准确性等财务信息特点。企业掌握及时准确的财务信息,既能提升企业的管理水平,在市场发展中会制定准确的发展目标,还能控制企业的生产成本。财务信息管理是具有快速传输能力、实现资源共享的综合性运行模式,通过制定实时详细的财务报表,同时提供良好的财务服务,为企业的战略发展提供必要支撑。
  (二)深度挖掘财务信息共享的潜力
  目前,大型企业都会有多个独立的子公司,财务管理部门根据公司实际情况,建立财务信息共享服务体系,有效避免总公司对子公司财务进行管理时,由于信息出现的重复、不及时等情况,导致企业资金无法有效的管理。企业通过财务信息共享服务体系,借助服务体系的财务信息流程、运营管理等功能,可以快速完成财务工作,不仅提高财务工作的管理效率,还能及时准确的掌握子公司的财务情况。
  二、建立财务信息共享服务体系
  (一)建立总部财务信息共享中心
  财务信息共享服务模式,是顺应经济发展产生的一种管理模式,企业借助财务信息共享服务模式,有效提升企业现代化管理水平。企业建立财务信息共享服务体系,是以总部为中心,结合会计核算机制建立财务数据操作平台,将子公司中的财务数据信息纳入到操作平台中,通过统一的管理使总部可以及时准确的掌握财务信息变化,同时使财务信息体现出共享的特点,让企业对经营的各个环节产生的财务信息进行分析,以此为企业制定发展决策的依据。
  (二)整合财务核算,实现企业内部财务共享
  企业对传统的财务数据流程进行改革,使原有的财务核算体系发生变化,借助网络技术同时根据企业的发展需求,整合出具有共享特点的财务共享管理体系。在体系内企业根据会计核算要求,对子公司产生的财务数据进行分析,根据分析处理后的财务数据会存储在新的财务数据库内,作为财务资源企业可随时调用财务信息,以此实现财务信息的共享目标。财务信息体现出共享特点,会控制企业各个部门财务流程的运用过程,以保证财务信息共享的及时性和准确性,通过网络技术企业可方便快捷的查询财务信息。
  (三)构建标准业务规范,采用报表实现财务合并
  通过报表的形式是构建标准化业务规范的载体,制度规范和流程规范,都是标注业务规范的组成部分。标准化规范的主体,是企业内部财务管理制度规范、数学系统采集规范以及会计核算制度规范等组成,科学合理 的分析财务系统,在标准化规范内企业会收集财务数据,企业以此为规范流程管理财务信息管理的各个环节,最终以业务单据表格的形式出现,为企业不同部门财务管理提供服务。企业还应以会计核算为要求,建立一套符合本企业发展使用的财务编码,根据标准化要求使财务报表包含丰富的财务信息,有助于企业对财务信息的管理。
  (四)构建管理体系,监控资金流动
  管理企业的资产和资金的使用,财务部门根据企业的发展需求,建立适合使用的会计核算方法,对企业运行当中产生的财务信息进行集中管理,借助双方交换数据等功能,保证各项业务顺利的完成,以单项业务系统为例,设置一个专属的端口,按照国家相关规定对企业财务进行核算。财务部门根据核算信息,对日常生产经营的各个环节下达财务管理指令,保证资金的流向、使用都能得到有效的监控。
  (五)通过预算实施控制,达到管理控制目的
  预算管理是企业控制生产成本、稳定企业发展重要的载体,预算包含编制、控制、分析以及调整等,企业按照对应的程序,结合财务信息进行预算,得到的预算数据进行进一步的优化和调整,最终形成可实施的预算方案。企业根据预算方案制定生产目标,然后结合财务信息共享服务体系,对财务信息进行实时的监督和管理,以保证企业生产目标顺利的完成。企业应对预算实施严格的控制措施,制定出准确的预算方案,可为企业发展经营提供参考依据,有助于企业获得良好的经济效益。
  三、企业财务信息共享服务模式评价
  许多企业借助财务信息共享服务模式实施高效的管理措施,对企业日常经营产生的财务数据制成财务报表方便对企业经营目标进行分析,同时实时监控管理企业的子公司财务情况。企业根据自己的经营理念以及发展目标,以集中处理财务信息的方式制定财务管理流程,保证财务管理的专业化和标准化。通过建立的财务信息共享平台,企业可共享财务信息,并以信息为指导科学合理的分配资源,为企业获得更多的资源发挥重要的指导性作用。
  四、结语
  综上所述,财务信息共享服务模式是企业适应现代化发展重要的途径,同财务信息共享服务模式对产生的财务信息进行核算,实时监控企业的资金流动,保证企业科学合理的使用生产资金,有助于企业获得更多的经济效益。
  参考文献:
  [1]徐国胜.基于财务共享服务中心模式的研究[J].中国国际财经(中英文).2018(09):582.
  [2]宋薇.集团公司“平衡型”财务管理模式构建[J].财会通讯.2014(11):87.
  [3]李林.上市公司财务风险研究[J].财会通讯.2013(11):59.
  作者简介:
  张燕燕,出生年月:1986.12.4,性别:女,民族:汉,籍贯:靖边县,学历:本科,研究方向:财务,会计,经营.
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