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【摘要】 大数据时代是信息技术与互联网技术发展的产物，是高新技术的根源，渗透在各行各业，为人们的工作与生活带来便利。尤其是事业单位的人事档案管理，在这个人才市场资源倍增的时代，由于审核员工的指标在新时期有了新的概念和标准，不能单纯地用传统的方式进行管理，大数据技术下的人事档案管理具有科学性和系统性，为人事档案的管理工作带来极大支持和完成效率的便利。本文正基于大数据时代背景，结合人事档案管理的创新路径，分析现状并且解决问题，探索今后未来人事档案管理的发展，对事业单位的发展和经济水平的提高有重要作用。
【关键词】 大数据时代 事业单位 人事档案管理 创新路径
引言：
信息与互联网的发展象征大数据时代走入人们生活，这给人事档案管理工作带来了契机与挑战。在这一背景下，传统意义上的“纸质化”已经不能满足当前形势对人才培养工作提出要求。因此为了适应社会需求和实现事业单位现代化转型升级，全面提升其综合实力及服务水平等目标，就必须要不断加强对现代信息技术应用程度，以及信息化建设力度。而大数据时代使得人事管理工作更加复杂繁琐，这不仅需要从技术层面进行创新管理模式的构建与完善，也要意识上的更新与配合。
一、大数据与人事档案管理的理论
1.1大数据的含义
当今时代离不开数据，为了更高效地工作和生活，信息技术渗透到各行各业，信息的传递和数据的利用使得人们的交流越来越密切，这就是人们赖以生存的大数据时代。从更加具体的角度来讲，“大数据”是指以多元形式，许多来源搜集而来的庞大数据组，往往具有实时性。在当今社会，大数据存在的意义是根据人们对互联网的需求而诞生的，互联网的海量信息数据以及搜集这些数据的速度，都是人们需求的理由，在发展的同时还有相关部门和各个企业的利用，在利用的同时采集数据，蕴含着数据生产者的意图，这些意图中有盈利性的和非营利性的，多而杂的数据库满足了绝大多数行业的发展需求。
大数据的应用让社会的各行各业拥有了智能化变革，拥有更强的生产力，但是伴随着科技到来的还有数据处理的要求，能够将海量的数据进行分析和储存，必要的时候进行提取，安全使用数据，不仅仅对技术有要求，操作者的意识和获利者的目的也有了新的要求和条件。
1.2人事档案管理的含义
什么是人事档案管理？工作内容都有哪些？所谓人事档案管理的内容是将企业员工的个人信息档案进行收集和整理，专业保管并且有一定的利用，除此之外，随着与时俱进的要求，还会更新档案。因此在一般工作中，人事档案是人员在流动中形成的，其中包含员工的过往经历，以及褒奖和批评的个人品性评价，关于员工的所有信息整理归纳成为文件材料，以便今后的使用。在使用中，涉及到的作用主要是培养和选拔人才，在事业单位尤其重要，个人经历和学历是一个人的知识基础，过往的工作情况和德才品性原始记录，应当记录细致，这样有利于企业规划员工未来的发展方向，以及如何配置员工的工作。新时代各种管理需求都在与时俱进，人事档案管理工作也有了更高要求，当前正处于事业单位管理制度改革的深入发展时期，要求人事档案管理工作与大数据时代结合，加强管理技术，也提高意识，为事业单位铺垫发展的基础。
二、事业单位人事档案管理现状
事业单位的概念与普通的营利组织不同，事业单位的重心是公益服务，其中政府的职能也是重要的条件。通常情况下，事业单位是公益性的职能部门，在社会建设和社会事务管理中有重要的作用。人们离不开事业单位的服务和管理，在为社会服务的同时，自身的制度也与其他企业不同，比起以营利为主的个人企业，事业单位从事教育文化等等方面的活动，以推动社会的发展为主。
在事业单位的经营管理中，人事档案管理现状依旧反映出很多问题，经过基于大数据时代的调查和分析，可以发现：重视度不够、人档分离、缺乏信息化开发、工作人员素质不高这四项最突出的问题。
2.1重视度不够
事业单位与市场中的个人企业不同，属于为人们提供服务的社会组织，具有特殊性，而在这样的企业中，人事档案记录是非常重要的环节，是工作人员在实际工作任务中的情况，因为提供服务的特殊性质，个人情况与考核必须与德、绩、廉等职业素养挂钩，只有面面俱到，监督员工行为规范，严格保持事业单位入职门槛，才能发挥效益。但是目前为止，部分事业单位并不重视人事档案管理工作，没能及时处理，也没有详细的规划，更有管理者认为档案只是静态资料，与经济利益和实际用人无关，是日常的琐碎工作。在重视度不够的情况下，相应人才供应不足，专业技术不够，导致事业单位档案管理模式落后，极为被动。
2.2人、档分离
在人适档案管理中，人、档分离的现向越来越多，部分事业单位不够重视档案管理，没有具体审核档案是关键因素。当前社会人才流动性强，跳槽几率大，如果是人才频繁流动的情况，很显然会增加人事档案管理的难度，有时候人、档分离也无法察觉，更有甚者会出现弃档不用的情况。这种问题容易产生员工个人的备案不到位，出现问题不能及时辅导和处理，影响企业发展的计划与目标。
2.3缺乏信息化开发
大数据时代中，信息化的发展是一个标志性现象，数字化经营管理模式渗透到一家又一家企业，能够有效帮助企业利用科技与数据进行更加高效化智能化的管理，好处是降低管理的成本提高檔案的利用率，但是，大多数事业单位依旧采用纸质形式管理档案，没有意识到数字化管理的开发的重要性，也没有科学高效的制度来规整，单位内部的人事资料管理依旧是传统形式，不适应信息化时代，在组织活动中无法及时利用到人事档案资料进行人才的任聘工作，降低工作效率，除此之外纸张保存管理也是难题，如果没有专人的维护和保养，很容易造成档案的损坏，降低档案使用的及时性与准确性，纸质材料也非常容易丢失，信息化程度的低下导致了档案本身有安全问题。 2.4工作人员素质不高
由于管理人员信息技术水平的限制和管理制度的不完善，很容易造成数据信息的泄露和恶意篡改。虽然信息技术在新时期有所发展，但相应的网络威胁也层出不穷。如果不能有效预防，将严重影响人事档案的安全。在传统的人事档案管理中，对工作人员的要求主要体现在档案的及时整理和档案的保密上。大数据技术应用时代，对管理者的信息技术和文件管理技术提出了很高的要求，不仅需要满足两个方面，还需要相互兼容，及时更新维护，发现问题，解决问题。然而，目前管理人员的能力仍然存在不足，员工素质不高，不能满足大数据时代人事档案管理的要求。
三、大数据时代事业单位人事档案管理的创新路径
为了解决上述问题，事业单位人事档案管理创新路径规划应从以下几个方面进行完善。
3.1管理制度的建设
大数据时代，所有系统都在变化，时代推动信息化发展，也需要制度变革。只有变革才能适应新时代、新特点，才能从创新生产力中获利。事业单位人事档案管理制度也应合理变革，以适应现代技术发展的要求。为了与时俱进，提高工作效率，在管理体系的完善上，要注意文件管理和大数据技术的有机结合。针对管理模式存在的问題，要具体问题具体分析，比如传统模式下纸质材料的信息处理，在处理过程中要严格按照法律法规进行制度修复。建立完善的管理流程，加强操作流程的规范化管理，加强监管，减少违规操作的情况。在完善制度的过程中，要注意规范档案的使用权限，不仅要完善档案的处理和手续，还要设定相关人员的权限，确保档案的保密性。监管部门和执行部门同时接受审查，以加强档案管理人员的综合素质，提供有针对性的培训，使管理人员能够适应大数据技术的应用要求，提高管理和维护能力。
3.2信息化设施建设
目前，人事档案管理的关键问题在于信息设施的不完善。大数据时代，人事档案有信息化、科学化的要求。能够对高校的数据进行分析和整理，并安全地存储文件，都是企业人才未来调用和发展的必要环节。企业引进新技术首先要完善信息设施，这就要求机构加强软硬件设施的投入。只有实现基础，才能使原有的人事档案管理系统与数字化办公系统有效、准确对接，保证人事档案管理系统的信息化建设水平。大数据时代，人事档案的科学管理将为未来的任务带来极大的便利，事业单位将为信息设施建设奠定坚实的基础，保证企业管理的高效运行。
3.3深入分析和处理
当前，许多部门的人事档案操作仍保留在基本信息管理中，创建纸质文字信息，更改现有的文字信息，然后将其存储在系统中以进行隐藏。没有深入的分析和处理，改进和更新，有效的数据或长期价值。员工信息在不断变化，文件管理者需要合理地使用大数据技术来系统地分析和集成数据。更换人员时，公司必须得出新的结论，并按照法律程序补充或修改人员档案。及时纠正错误，或及时更新错误，建立并改善错误。
3.4提高安全防护制度
在大数据时代，网络技术的广泛应用在使公众受益的同时也带来了同样的安全风险。信息技术的使用也应受到保护，免受网络安全威胁。大数据技术是一种基于网络的高科技技术。人事档案管理的应用存在许多潜在的风险。管理部门与员工合作，建立了严格的信息系统安全运行和使用系统，加强设施管理，确保对员工进行及时的检查和记录，修复潜在的隐患，保持定期的维护和运行，必须进行要求的系统认证。出去。各部门加强对管理人员信息技术能力的培训，提高安全防护意识，从根本上改变严格不容忽视的现状，运用互联网技术改变观念，对相关人员进行教育，提高人事档案管理的安全性。
四、结束语
简而言之，人事档案管理在公共机构的管理中起着重要的作用。从以上分析可以看出，在大数据时代的背景下，有必要加强事业单位的人事灾害管理，实现大数据更快更好的发展。在升级过程中，有必要紧跟大数据趋势，从系统计划到人员素质的规划，建立系统的数字化，科学的人力档案管理系统。促进可以提高管理质量和水平，有效满足人们需求并更好地为人们服务的机构。
参 考 文 献
[1]姜红缨.大数据时代事业单位人事档案管理创新路径研究[J].人事管理，2020，02（332）.
[2]雷雨.基于大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响研究[J].图书情报与档案管理.卷宗，2019.
[3]李艳宏.大数据时代人事档案管理工作的创新路径[J].消费经济研究·管理世界，2019（13）.
【关键词】 大数据时代 事业单位 人事档案管理 创新路径
引言：
信息与互联网的发展象征大数据时代走入人们生活，这给人事档案管理工作带来了契机与挑战。在这一背景下，传统意义上的“纸质化”已经不能满足当前形势对人才培养工作提出要求。因此为了适应社会需求和实现事业单位现代化转型升级，全面提升其综合实力及服务水平等目标，就必须要不断加强对现代信息技术应用程度，以及信息化建设力度。而大数据时代使得人事管理工作更加复杂繁琐，这不仅需要从技术层面进行创新管理模式的构建与完善，也要意识上的更新与配合。
一、大数据与人事档案管理的理论
1.1大数据的含义
当今时代离不开数据，为了更高效地工作和生活，信息技术渗透到各行各业，信息的传递和数据的利用使得人们的交流越来越密切，这就是人们赖以生存的大数据时代。从更加具体的角度来讲，“大数据”是指以多元形式，许多来源搜集而来的庞大数据组，往往具有实时性。在当今社会，大数据存在的意义是根据人们对互联网的需求而诞生的，互联网的海量信息数据以及搜集这些数据的速度，都是人们需求的理由，在发展的同时还有相关部门和各个企业的利用，在利用的同时采集数据，蕴含着数据生产者的意图，这些意图中有盈利性的和非营利性的，多而杂的数据库满足了绝大多数行业的发展需求。
大数据的应用让社会的各行各业拥有了智能化变革，拥有更强的生产力，但是伴随着科技到来的还有数据处理的要求，能够将海量的数据进行分析和储存，必要的时候进行提取，安全使用数据，不仅仅对技术有要求，操作者的意识和获利者的目的也有了新的要求和条件。
1.2人事档案管理的含义
什么是人事档案管理？工作内容都有哪些？所谓人事档案管理的内容是将企业员工的个人信息档案进行收集和整理，专业保管并且有一定的利用，除此之外，随着与时俱进的要求，还会更新档案。因此在一般工作中，人事档案是人员在流动中形成的，其中包含员工的过往经历，以及褒奖和批评的个人品性评价，关于员工的所有信息整理归纳成为文件材料，以便今后的使用。在使用中，涉及到的作用主要是培养和选拔人才，在事业单位尤其重要，个人经历和学历是一个人的知识基础，过往的工作情况和德才品性原始记录，应当记录细致，这样有利于企业规划员工未来的发展方向，以及如何配置员工的工作。新时代各种管理需求都在与时俱进，人事档案管理工作也有了更高要求，当前正处于事业单位管理制度改革的深入发展时期，要求人事档案管理工作与大数据时代结合，加强管理技术，也提高意识，为事业单位铺垫发展的基础。
二、事业单位人事档案管理现状
事业单位的概念与普通的营利组织不同，事业单位的重心是公益服务，其中政府的职能也是重要的条件。通常情况下，事业单位是公益性的职能部门，在社会建设和社会事务管理中有重要的作用。人们离不开事业单位的服务和管理，在为社会服务的同时，自身的制度也与其他企业不同，比起以营利为主的个人企业，事业单位从事教育文化等等方面的活动，以推动社会的发展为主。
在事业单位的经营管理中，人事档案管理现状依旧反映出很多问题，经过基于大数据时代的调查和分析，可以发现：重视度不够、人档分离、缺乏信息化开发、工作人员素质不高这四项最突出的问题。
2.1重视度不够
事业单位与市场中的个人企业不同，属于为人们提供服务的社会组织，具有特殊性，而在这样的企业中，人事档案记录是非常重要的环节，是工作人员在实际工作任务中的情况，因为提供服务的特殊性质，个人情况与考核必须与德、绩、廉等职业素养挂钩，只有面面俱到，监督员工行为规范，严格保持事业单位入职门槛，才能发挥效益。但是目前为止，部分事业单位并不重视人事档案管理工作，没能及时处理，也没有详细的规划，更有管理者认为档案只是静态资料，与经济利益和实际用人无关，是日常的琐碎工作。在重视度不够的情况下，相应人才供应不足，专业技术不够，导致事业单位档案管理模式落后，极为被动。
2.2人、档分离
在人适档案管理中，人、档分离的现向越来越多，部分事业单位不够重视档案管理，没有具体审核档案是关键因素。当前社会人才流动性强，跳槽几率大，如果是人才频繁流动的情况，很显然会增加人事档案管理的难度，有时候人、档分离也无法察觉，更有甚者会出现弃档不用的情况。这种问题容易产生员工个人的备案不到位，出现问题不能及时辅导和处理，影响企业发展的计划与目标。
2.3缺乏信息化开发
大数据时代中，信息化的发展是一个标志性现象，数字化经营管理模式渗透到一家又一家企业，能够有效帮助企业利用科技与数据进行更加高效化智能化的管理，好处是降低管理的成本提高檔案的利用率，但是，大多数事业单位依旧采用纸质形式管理档案，没有意识到数字化管理的开发的重要性，也没有科学高效的制度来规整，单位内部的人事资料管理依旧是传统形式，不适应信息化时代，在组织活动中无法及时利用到人事档案资料进行人才的任聘工作，降低工作效率，除此之外纸张保存管理也是难题，如果没有专人的维护和保养，很容易造成档案的损坏，降低档案使用的及时性与准确性，纸质材料也非常容易丢失，信息化程度的低下导致了档案本身有安全问题。 2.4工作人员素质不高
由于管理人员信息技术水平的限制和管理制度的不完善，很容易造成数据信息的泄露和恶意篡改。虽然信息技术在新时期有所发展，但相应的网络威胁也层出不穷。如果不能有效预防，将严重影响人事档案的安全。在传统的人事档案管理中，对工作人员的要求主要体现在档案的及时整理和档案的保密上。大数据技术应用时代，对管理者的信息技术和文件管理技术提出了很高的要求，不仅需要满足两个方面，还需要相互兼容，及时更新维护，发现问题，解决问题。然而，目前管理人员的能力仍然存在不足，员工素质不高，不能满足大数据时代人事档案管理的要求。
三、大数据时代事业单位人事档案管理的创新路径
为了解决上述问题，事业单位人事档案管理创新路径规划应从以下几个方面进行完善。
3.1管理制度的建设
大数据时代，所有系统都在变化，时代推动信息化发展，也需要制度变革。只有变革才能适应新时代、新特点，才能从创新生产力中获利。事业单位人事档案管理制度也应合理变革，以适应现代技术发展的要求。为了与时俱进，提高工作效率，在管理体系的完善上，要注意文件管理和大数据技术的有机结合。针对管理模式存在的问題，要具体问题具体分析，比如传统模式下纸质材料的信息处理，在处理过程中要严格按照法律法规进行制度修复。建立完善的管理流程，加强操作流程的规范化管理，加强监管，减少违规操作的情况。在完善制度的过程中，要注意规范档案的使用权限，不仅要完善档案的处理和手续，还要设定相关人员的权限，确保档案的保密性。监管部门和执行部门同时接受审查，以加强档案管理人员的综合素质，提供有针对性的培训，使管理人员能够适应大数据技术的应用要求，提高管理和维护能力。
3.2信息化设施建设
目前，人事档案管理的关键问题在于信息设施的不完善。大数据时代，人事档案有信息化、科学化的要求。能够对高校的数据进行分析和整理，并安全地存储文件，都是企业人才未来调用和发展的必要环节。企业引进新技术首先要完善信息设施，这就要求机构加强软硬件设施的投入。只有实现基础，才能使原有的人事档案管理系统与数字化办公系统有效、准确对接，保证人事档案管理系统的信息化建设水平。大数据时代，人事档案的科学管理将为未来的任务带来极大的便利，事业单位将为信息设施建设奠定坚实的基础，保证企业管理的高效运行。
3.3深入分析和处理
当前，许多部门的人事档案操作仍保留在基本信息管理中，创建纸质文字信息，更改现有的文字信息，然后将其存储在系统中以进行隐藏。没有深入的分析和处理，改进和更新，有效的数据或长期价值。员工信息在不断变化，文件管理者需要合理地使用大数据技术来系统地分析和集成数据。更换人员时，公司必须得出新的结论，并按照法律程序补充或修改人员档案。及时纠正错误，或及时更新错误，建立并改善错误。
3.4提高安全防护制度
在大数据时代，网络技术的广泛应用在使公众受益的同时也带来了同样的安全风险。信息技术的使用也应受到保护，免受网络安全威胁。大数据技术是一种基于网络的高科技技术。人事档案管理的应用存在许多潜在的风险。管理部门与员工合作，建立了严格的信息系统安全运行和使用系统，加强设施管理，确保对员工进行及时的检查和记录，修复潜在的隐患，保持定期的维护和运行，必须进行要求的系统认证。出去。各部门加强对管理人员信息技术能力的培训，提高安全防护意识，从根本上改变严格不容忽视的现状，运用互联网技术改变观念，对相关人员进行教育，提高人事档案管理的安全性。
四、结束语
简而言之，人事档案管理在公共机构的管理中起着重要的作用。从以上分析可以看出，在大数据时代的背景下，有必要加强事业单位的人事灾害管理，实现大数据更快更好的发展。在升级过程中，有必要紧跟大数据趋势，从系统计划到人员素质的规划，建立系统的数字化，科学的人力档案管理系统。促进可以提高管理质量和水平，有效满足人们需求并更好地为人们服务的机构。
参 考 文 献
[1]姜红缨.大数据时代事业单位人事档案管理创新路径研究[J].人事管理，2020，02（332）.
[2]雷雨.基于大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响研究[J].图书情报与档案管理.卷宗，2019.
[3]李艳宏.大数据时代人事档案管理工作的创新路径[J].消费经济研究·管理世界，2019（13）.