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摘 要：信息技术是目前我国大部分企业广泛应用的方式，人力资源管理需要随着信息技术更新自身系统以提高利用率。人力资源管理系统是企业运营发展的重要方式之一，其主要目的是建立科学、高效的管理体系，提高企业在市场中的竞争力，促进企业可持续发展。本文基于目前企業人力资源管理的实际情况，对企业管理中出现的相关问题进行分析，并提出一些建议供相关人士参考。
关键词：人力资源;管理系统;应用实现
引言
企业的核心竞争力就是人力资源的竞争，因此企业需要建立完善人力资源管理系统。企业需要依靠信息技术更新自身硬件设备，打造新型人力资源管理系统以提高企业的办事效率。目前我国部分企业的人力资源管理系统仍使用传统技术，无法满足企业现代化建设的需求，因此运用现代人力资源管理知识创新管理模式对企业发展十分重要。建立现代化的人力资源管理系统需要对企业内部人员情况、业务量、用户需求等方面进行合理分析，以便于制定科学的管理模式。
1 目前人力资源管理存在的问题
企业人力资源管理系统的更新是企业提高管理效率、节约人力资源成本的有效方式，现下人力资源管理中还存在许多问题急需解决。
1.1 缺乏人力资源战略规划
目前我国市场竞争激烈，导致许多中小企业没有制定长期发展的规划，更关注短期的经济效益。人力资源管理部门为了适应企业的发展只能被动地去满足企业需求节省人力资源运营成本，虽然可以使企业短期内取得经济效益，但不足以使企业应对人力危机，容易造成严重的后果。
1.2 投资量不足
目前许多中小企业管理者对人力资源管理工作没有准确的认识，忽视了对人员的培训，将大量资本砸入市场中，用于员工培训的经费很少，甚至不对员工定期培训，导致企业无法长期稳定发展。同时，企业不注重对管理系统的更新和维护，导致大部分人力资源管理工作都由人工完成， 降低企业运转效率。
1.3 忽视建立和健全有效的管理模式
大部分中小企业不能关注员工的基本需求，缺乏对员工的监督管理， 员工工作积极性不高导致企业人力资源管理不全面。企业无法针对员工的能力、知识素养采取不同的激励措施，只是单一的给予工资和绩效奖励，使企业无法创造良好的文化与氛围，员工缺乏安全感，影响其工作的效率和对企业的忠诚度，一定程度上降低企业的市场竞争力。
2 人力资源管理系统的主要模块
人力资源的管理主要是对员工工作以及个人信息的管理，员工管理系统主要包括员工个人档案、签约合同、员工名单、分布岗位、入职等方面。人力资源管理系统还包括考勤和薪酬的统计核算，减轻 HR 枯燥的统计工作，节约了在核算方面的时间，提高了核算准确率和工作效率，管理人员可以将有限的时间合理分配至更重要的工作。人力资源管理系统拥有智能识别考勤机、生成考勤记录表、自动生成薪资、记录薪资结构等功能，HR 可以利用这些功能将自动生成的各种报表线上提交给领导，依据审批的序号交由领导执行，审批结果将会在短时间内返回 HR 手中。人力资源管理系统还包括员工的参保功能：人力资源管理系统可以在短时间内列举全国各地的参保方案，HR 可以根据列举的方案选择性价比最高的参保方案，既有效保证了员工的各项福利，又能节省企业用工成本。HR只需要通过系统线上选择，一定程度上提升了管理人员的工作效率。
3 提升人力资源管理系统的的策略
3.1 提升数据的准确性
企业与人力资源相关的各项基本数据都是由人力资源管理系统提供和应用的，因此想要有效应用人力资源管理系统首先要确保数据的准确性，对企业内部人员的各项基本情况进行存储和分类。
首先，企业在输入员工信息时可以利用管理系统中的分类功能将管理人员与普通员工进行分类记录，确保数据的准确性。比如，HR 在采集新员工的个人信息时可以编辑新员工文件夹，将员工的身份证、毕业证以及简历等信息扫描分开存放，通过系统中证件自动识别功能将信息利用科学技术录入系统，避免数据输入错误的情况，也可以一定程度上提高管理人员的工作效率，减轻其工作量。其次，HR 在发放薪资时可以使用自动纠错功能按钮，将员工考勤记录、工作态度等都纳入系统表格中一键核算，还可以利用系统中的功能将以往工资与当月工资进行对比，确保薪资结构合理，数据准确。企业需要对系统进行定期维护更新，以便更好的保证数据的准确性，提升人力资源管理工作的效率。
3.2 岗位与人员的配置
企业内的不同职位需要依据不同的员工特点进行细致划分，针对人员应聘岗位与实际情况做出一定的调整。因此 HR 在使用人力资源管理系统时必须充分考虑系统中对人员的规划是否匹配公司当前空缺的职位，并将大部分职位的权限重新划分，下放至企业中不同岗位和不同的人，根据权限分配提高员工参与公司建设的积极性，保证企业的安全管理与核心信息的保密。同时在下放职权时要相应的考虑职位与权限相吻合，避免因人员流动造成的职位缺失，影响企业运转。另一方面，管理人员合理分配岗位职权可以减轻相关职位的工作负担，提升企业整体效率，促进企业市场竞争力的提高。
3.3 实践与系统相结合
企业在进行人力资源信息化建设时，首先需要考虑自身实际需求和工作岗位的变化挑选适合企业发展的人力资源管理系统。在实际应用系统之前一定要对系统进行测试，并对员工进行培训，提高其应用和操作系统的能力，防止因对新系统不熟悉而导致数据错误的情况发生。在系统上线后，HR 需要与人力资源管理系统进行磨合，逐渐熟悉系统的各项基本功能。同时在使用系统的时候，企业需要及时对 HR 在应用系统时的问题进行交流解决，分析整理系统中存在的闲置功能，针对这些功能不断改进系统并使之完善，适应公司正常的发展，提高企业的效率。3.4创新管理理念 从长远角度看应用管理系统可以有效节约企业的管理成本，因此想要提高企业对人员的管理效率，达到降低成本的目的就需要管理者更新自身的管理理念，人力資源管理系统不仅是改进管理工作的工作方式，优化内部管理结构，更重要的目的是提高企业的核心竞争力，促进企业长效发展。因此管理者需要有效利用互联网技术和系统的各项功能，转变自身的管理理念，与时俱进的学习先进的技术手段，为企业高层决策提供全面的人力信息和更完美的管理方案，将系统有效利用至职员工作的具体环节中，实现时间短、效率高的管理目的，成为提高企业活力与创造力的推动者。
3.5完善系统管理体系
提高对管理系统的利用率最重要的环节就是完善人力资源管理体系，企业人力资源管理工作不光需要系统正常运行，还要对管理系统中出现的问题、企业人员的整合情况做出规划，单靠科学技术无法有效实现人力资源管理。因此管理者需要将数据平台的内容进行填充使之完整，并通过系统得到员工及企业运转的各种综合结果。就以使用 EHR 系统举例， 管理者在建立管理结构与组织时需要对岗位信息，员工信息以及企业信息做好维护，在核算薪酬时对有关人员的工作态度、工作完成度以及为企业带来的经济效益进行衡量，个性化的制定薪资结构，通过抓取员工的关键信息，提高管理工作的效率，同时 HR 无需在薪资模块中手动输入员工信息，减轻了工作负担。通过管理者与系统的有效配合完善人力资源管理体系，更有效加强了企业对员工的监督管理，促使企业长久发展。
结束语：
总而言之，现代企业管理中，建立长期稳定的人力资源管理系统已成为企业提高市场竞争力的重要手段之一，人力资源管理系统肩负着对企业内部人员监督、资源开发、人才综合利用等任务，只有建立全面易查的人力资源管理系统，才能将企业的各种信息有效整合，发现企业的人才，有效规避企业用工风险，建立起完整的企业人力资源体系，促进企业发展壮大。
参考文献：
[1] 沈亚萍. 基于 B/S 和 C/S 结构构建医院人力资源管理信息系统[J]. 现代营销，2019，000（007）：118-119.
[2] 李翠艳. 基于主动数据库技术的人力资源管理系统设计与实现[J]. 微型电脑应用，2019（8）：152-154.
[3] 李杰义，来碧波. 学习导向、技术导向与人力资源管理系统——基于组织均衡的视角[J]. 科技管理研究，2019（16）：159-166.
作者简介：
葛建宏（1985-），男，汉，本科，山西省柳林人，助理工程师，人力资源系统管理方面.
关键词：人力资源;管理系统;应用实现
引言
企业的核心竞争力就是人力资源的竞争，因此企业需要建立完善人力资源管理系统。企业需要依靠信息技术更新自身硬件设备，打造新型人力资源管理系统以提高企业的办事效率。目前我国部分企业的人力资源管理系统仍使用传统技术，无法满足企业现代化建设的需求，因此运用现代人力资源管理知识创新管理模式对企业发展十分重要。建立现代化的人力资源管理系统需要对企业内部人员情况、业务量、用户需求等方面进行合理分析，以便于制定科学的管理模式。
1 目前人力资源管理存在的问题
企业人力资源管理系统的更新是企业提高管理效率、节约人力资源成本的有效方式，现下人力资源管理中还存在许多问题急需解决。
1.1 缺乏人力资源战略规划
目前我国市场竞争激烈，导致许多中小企业没有制定长期发展的规划，更关注短期的经济效益。人力资源管理部门为了适应企业的发展只能被动地去满足企业需求节省人力资源运营成本，虽然可以使企业短期内取得经济效益，但不足以使企业应对人力危机，容易造成严重的后果。
1.2 投资量不足
目前许多中小企业管理者对人力资源管理工作没有准确的认识，忽视了对人员的培训，将大量资本砸入市场中，用于员工培训的经费很少，甚至不对员工定期培训，导致企业无法长期稳定发展。同时，企业不注重对管理系统的更新和维护，导致大部分人力资源管理工作都由人工完成， 降低企业运转效率。
1.3 忽视建立和健全有效的管理模式
大部分中小企业不能关注员工的基本需求，缺乏对员工的监督管理， 员工工作积极性不高导致企业人力资源管理不全面。企业无法针对员工的能力、知识素养采取不同的激励措施，只是单一的给予工资和绩效奖励，使企业无法创造良好的文化与氛围，员工缺乏安全感，影响其工作的效率和对企业的忠诚度，一定程度上降低企业的市场竞争力。
2 人力资源管理系统的主要模块
人力资源的管理主要是对员工工作以及个人信息的管理，员工管理系统主要包括员工个人档案、签约合同、员工名单、分布岗位、入职等方面。人力资源管理系统还包括考勤和薪酬的统计核算，减轻 HR 枯燥的统计工作，节约了在核算方面的时间，提高了核算准确率和工作效率，管理人员可以将有限的时间合理分配至更重要的工作。人力资源管理系统拥有智能识别考勤机、生成考勤记录表、自动生成薪资、记录薪资结构等功能，HR 可以利用这些功能将自动生成的各种报表线上提交给领导，依据审批的序号交由领导执行，审批结果将会在短时间内返回 HR 手中。人力资源管理系统还包括员工的参保功能：人力资源管理系统可以在短时间内列举全国各地的参保方案，HR 可以根据列举的方案选择性价比最高的参保方案，既有效保证了员工的各项福利，又能节省企业用工成本。HR只需要通过系统线上选择，一定程度上提升了管理人员的工作效率。
3 提升人力资源管理系统的的策略
3.1 提升数据的准确性
企业与人力资源相关的各项基本数据都是由人力资源管理系统提供和应用的，因此想要有效应用人力资源管理系统首先要确保数据的准确性，对企业内部人员的各项基本情况进行存储和分类。
首先，企业在输入员工信息时可以利用管理系统中的分类功能将管理人员与普通员工进行分类记录，确保数据的准确性。比如，HR 在采集新员工的个人信息时可以编辑新员工文件夹，将员工的身份证、毕业证以及简历等信息扫描分开存放，通过系统中证件自动识别功能将信息利用科学技术录入系统，避免数据输入错误的情况，也可以一定程度上提高管理人员的工作效率，减轻其工作量。其次，HR 在发放薪资时可以使用自动纠错功能按钮，将员工考勤记录、工作态度等都纳入系统表格中一键核算，还可以利用系统中的功能将以往工资与当月工资进行对比，确保薪资结构合理，数据准确。企业需要对系统进行定期维护更新，以便更好的保证数据的准确性，提升人力资源管理工作的效率。
3.2 岗位与人员的配置
企业内的不同职位需要依据不同的员工特点进行细致划分，针对人员应聘岗位与实际情况做出一定的调整。因此 HR 在使用人力资源管理系统时必须充分考虑系统中对人员的规划是否匹配公司当前空缺的职位，并将大部分职位的权限重新划分，下放至企业中不同岗位和不同的人，根据权限分配提高员工参与公司建设的积极性，保证企业的安全管理与核心信息的保密。同时在下放职权时要相应的考虑职位与权限相吻合，避免因人员流动造成的职位缺失，影响企业运转。另一方面，管理人员合理分配岗位职权可以减轻相关职位的工作负担，提升企业整体效率，促进企业市场竞争力的提高。
3.3 实践与系统相结合
企业在进行人力资源信息化建设时，首先需要考虑自身实际需求和工作岗位的变化挑选适合企业发展的人力资源管理系统。在实际应用系统之前一定要对系统进行测试，并对员工进行培训，提高其应用和操作系统的能力，防止因对新系统不熟悉而导致数据错误的情况发生。在系统上线后，HR 需要与人力资源管理系统进行磨合，逐渐熟悉系统的各项基本功能。同时在使用系统的时候，企业需要及时对 HR 在应用系统时的问题进行交流解决，分析整理系统中存在的闲置功能，针对这些功能不断改进系统并使之完善，适应公司正常的发展，提高企业的效率。3.4创新管理理念 从长远角度看应用管理系统可以有效节约企业的管理成本，因此想要提高企业对人员的管理效率，达到降低成本的目的就需要管理者更新自身的管理理念，人力資源管理系统不仅是改进管理工作的工作方式，优化内部管理结构，更重要的目的是提高企业的核心竞争力，促进企业长效发展。因此管理者需要有效利用互联网技术和系统的各项功能，转变自身的管理理念，与时俱进的学习先进的技术手段，为企业高层决策提供全面的人力信息和更完美的管理方案，将系统有效利用至职员工作的具体环节中，实现时间短、效率高的管理目的，成为提高企业活力与创造力的推动者。
3.5完善系统管理体系
提高对管理系统的利用率最重要的环节就是完善人力资源管理体系，企业人力资源管理工作不光需要系统正常运行，还要对管理系统中出现的问题、企业人员的整合情况做出规划，单靠科学技术无法有效实现人力资源管理。因此管理者需要将数据平台的内容进行填充使之完整，并通过系统得到员工及企业运转的各种综合结果。就以使用 EHR 系统举例， 管理者在建立管理结构与组织时需要对岗位信息，员工信息以及企业信息做好维护，在核算薪酬时对有关人员的工作态度、工作完成度以及为企业带来的经济效益进行衡量，个性化的制定薪资结构，通过抓取员工的关键信息，提高管理工作的效率，同时 HR 无需在薪资模块中手动输入员工信息，减轻了工作负担。通过管理者与系统的有效配合完善人力资源管理体系，更有效加强了企业对员工的监督管理，促使企业长久发展。
结束语：
总而言之，现代企业管理中，建立长期稳定的人力资源管理系统已成为企业提高市场竞争力的重要手段之一，人力资源管理系统肩负着对企业内部人员监督、资源开发、人才综合利用等任务，只有建立全面易查的人力资源管理系统，才能将企业的各种信息有效整合，发现企业的人才，有效规避企业用工风险，建立起完整的企业人力资源体系，促进企业发展壮大。
参考文献：
[1] 沈亚萍. 基于 B/S 和 C/S 结构构建医院人力资源管理信息系统[J]. 现代营销，2019，000（007）：118-119.
[2] 李翠艳. 基于主动数据库技术的人力资源管理系统设计与实现[J]. 微型电脑应用，2019（8）：152-154.
[3] 李杰义，来碧波. 学习导向、技术导向与人力资源管理系统——基于组织均衡的视角[J]. 科技管理研究，2019（16）：159-166.
作者简介：
葛建宏（1985-），男，汉，本科，山西省柳林人，助理工程师，人力资源系统管理方面.