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随着经济的发展,企业集团化发展是现在大企业的常态,分公司已成为总部创效益的主要来源,直接关系着总部的创收水平和财务状况。因此,加强分公司财务管理提高分公司的创利水平是当前分公司的一项重要工作。本文紧紧围绕分公司财务管理这一核心内容,研究了当前我国分公司财务管理的基本情况,分析了分公司财务管理存在问题的原因,提出了加强分公司财务管理的对策,从而提升分公司的创利水平。
一、加强分公司财务管理的意义
现代企业越做越大,业务遍布世界,涉足领域多元化。为了便于管理,常常在业务开展中心地和主要业务领域设立分公司。分公司实质上是总公司的分支机构,隶属于总公司。分公司已成为总部创效益的主要来源,直接关系着总部的创收水平和财务状况。有的分公司财务管理制度不健全,监管不严,造成财务管理混乱,会计信息失真,经营效益低下,未达到为集团创效益的目的,甚至给总公司造成了经济损失。因此,加强分公司财务管理提高分公司的创利水平是当前分公司的一项重要工作。
二、当前分公司财务管理存在问题的基本情况和原因分析
大多数分公司在财务管理方面都能遵守《会计法》、《税法》等国家相关法规和集团总部制定的各项会计管理制度,还算比较规范,但是当前我国分公司财务管理仍然存在着许多问题,主要体现在以下几个方面:
第一,集团总部与分公司之间集权分权关系不一定适合市场的发展。集权与分权本来就是矛盾的对立面,不能说集权就好于分权,也不能说分权就好于集权。过于集权,大事小事都要总部说了算,反而降低了决策的质量,也不利于调动分公司的积极性。过于分权,分公司经理一人说了算,容易造成各自为政,无法形成集团的整体力量。
第二,财务人员综合素质不够。由于分公司规模有限,会计基础工作较为薄弱,大部分的分公司没有足够的能力为公司的会计人员提供系统化的专业培训和学习,导致了公司财务管理出现严重问题,其中较为严重的就是财务人员业务素质较差,没有严格按照《会计法》和集团内部会计制度的相关要求来填制会计凭证、进行会计核算以及登记会计账簿。成本费用管理混乱,不能清晰的反应公司的财务状况,导致公司成本费用不真实,进而影响了公司的经济效益,还严重制约了公司的决策和长远发展。
第三,全面预算和绩效管理不到位。分公司一般重经营,轻管理。有的分公司认为全面预算根本没必要,随便编制。也有的分公司重编制、轻执行,虽然编制了全面预算,但缺乏相应的预算考核激励制度,造成企业预算的编制与执行相脱离,导致年终决算和预算出入很大。进而影响集团总部的规划与控制,也失去了考核和评价的依据。
三、加强分公司财务管理的对策,提高创利水平
通过以上叙述我们知道当前我国分公司的财务管理出现很多问题,致使公司的创利水平停滞不前,严重影响了公司的发展经营。因此,面对当前分公司财务管理存在的问题,我们必须采取一系列的措施来加强分公司财务管理,进而提高分公司的创利水平。
第一,集权和分权相结合管理制。财务管理做为企业重中之重,集团应根据具体环境和竞争的需要,结合企业自身实际情况组织生产经营,完善组织结构,对分公司实行“统分结合,弹性授权”的管理制度。明晰总公司与分公司内部管理权限,重要事项集权制,日常事务授权制。资金严格实行“收支二条线”管理。收入全部存入总公司指定的银行帐户,分公司不得自行开立银行帐户。支出实行合理授权制,既不能太紧也不能太松,太紧势必影响分公司积极性,同时也影响经营效率,增加运营成本,太松势必影响资金安全。在授权范围内分公司可以自行支配,在授权范围外均要报批后执行,权责分明,形成总分公司之间的授权控制制度。既保护了资产的安全性,又提高了资金使用效益,促进企业集团规范持续健康发展。
第二,财务负责人实行委派制。集团为了实行有效的财务控制和监督,分公司財务负责人实行委派制,由总公司直接委派,直接向总公司负责,分公司本身没有任免权限。首先委派的财务负责人必需具备过硬的专业素质,同时具有良好的职业道德。其次要给委派的财务负责人创造良好的工作环境。分公司的的负责人对委派人员一般都怀有抵触心理,再加之其他财务人员非委派,财务负责仅一人,显得势单力薄,在一定程度上也影响了财务负责人的充分发挥监督权。集团应从制度上明确委派财务负责人的职责、权限和地位,为委派财务负责人创造一种良好的财务监督的制度环境。最后委派财务负责人不能与分公司有利益上的直接联系,其人事关系在总公司;并且不在分公司领取工资,奖金、福利等,由总公司直接支付;工作考核、年度考核、评先评优由总公司负责。从而保证了财务负责人不受分公司的干预,能够独立行使监督权。有利于提高会计信息质量,督促分子公司与总公司保持一致性,提高分公司经营管理水平和经济效益。
第三,统一会计制度。在财务制度上,总部制定统一的会计制度,分公司贯彻执行,要求分公司按统一要求进行会计核算和控制。具体体现为:设置统一会计科目,制定统一会计核算方法,按统一报表口径和格式编报会计报表。另外,要建立良好的计算机网络财务系统,要求所有分公司财务数据统一存放于总部的数据库中心,以便总部及时全面了解和控制分公司的财务情况。克服了财务管理的地域性,增加了财务管理的时效性,大大提高了管理效率,进而提高公司的创利水平。
第四,加强预算和绩效管理,全面预算要全员参与,业务范围全面覆盖,管理流程全程跟踪。首先分公司的领导要重视起来,把分公司的经营目标分解,并落实到每一个责任中心;其次调动全体员工积极参与,确定预算执行的控制重点,将费用控制与价值创造相结合;最后把预算目标和实际完成情况与其业绩考核挂钩,按照公开、公平、公正原则实施考核,实施货币和非货币激励。
第五,完善财务监督制度。通过以上研究发现,分公司财务管理出现问题,其原因之一是公司监督检查制度不完善,财务管理制度有漏洞。因此,总部应建立财务审计制度,定期或不定期审计分公司内控是否存在漏洞,会计处理是否合法合规,会计信息是否真实,经济效益是否造假,形成对分公司的审计控制。对于违规操作人员给予相应的处罚,严格规范公司财务管理的每一个环节,确保财务管理在监督下实施。
第六,提高会计人员素质。鉴于分公司会计人员素质整体偏低,集团总部更应该重视和培训基层会计人员业务能力和专业技能。总公司应当积极为分公司财会人员提供学习的机会,组织财会人员积极学习新的财会法律法规,了解我国当前的财会政策,加强财会人员的业务操作水平和专业技能知识,建立健全分公司财会人员工作管理机制,严格规范财会人员的行为,使其各项工作规范化、标准化。其次,要加强分公司财会人员的思想道德素质教育,让分公司财会人员树立正确的职业道德观念,对待工作认真负责,爱岗敬业,在履行会计职业时能够坚持原则,不为利所诱,不为情所动,在法律法规的范围内从事各项工作。
四、结语
我国分公司的财务管理存在着许多问题,公司的管理层必须高度重视这些问题,积极响应国家的法律法规和政策,严格规范公司的财务管理工作,进而提高公司的创利水平。(作者单位为中国建筑材料工业地质勘查中心福建总队)
一、加强分公司财务管理的意义
现代企业越做越大,业务遍布世界,涉足领域多元化。为了便于管理,常常在业务开展中心地和主要业务领域设立分公司。分公司实质上是总公司的分支机构,隶属于总公司。分公司已成为总部创效益的主要来源,直接关系着总部的创收水平和财务状况。有的分公司财务管理制度不健全,监管不严,造成财务管理混乱,会计信息失真,经营效益低下,未达到为集团创效益的目的,甚至给总公司造成了经济损失。因此,加强分公司财务管理提高分公司的创利水平是当前分公司的一项重要工作。
二、当前分公司财务管理存在问题的基本情况和原因分析
大多数分公司在财务管理方面都能遵守《会计法》、《税法》等国家相关法规和集团总部制定的各项会计管理制度,还算比较规范,但是当前我国分公司财务管理仍然存在着许多问题,主要体现在以下几个方面:
第一,集团总部与分公司之间集权分权关系不一定适合市场的发展。集权与分权本来就是矛盾的对立面,不能说集权就好于分权,也不能说分权就好于集权。过于集权,大事小事都要总部说了算,反而降低了决策的质量,也不利于调动分公司的积极性。过于分权,分公司经理一人说了算,容易造成各自为政,无法形成集团的整体力量。
第二,财务人员综合素质不够。由于分公司规模有限,会计基础工作较为薄弱,大部分的分公司没有足够的能力为公司的会计人员提供系统化的专业培训和学习,导致了公司财务管理出现严重问题,其中较为严重的就是财务人员业务素质较差,没有严格按照《会计法》和集团内部会计制度的相关要求来填制会计凭证、进行会计核算以及登记会计账簿。成本费用管理混乱,不能清晰的反应公司的财务状况,导致公司成本费用不真实,进而影响了公司的经济效益,还严重制约了公司的决策和长远发展。
第三,全面预算和绩效管理不到位。分公司一般重经营,轻管理。有的分公司认为全面预算根本没必要,随便编制。也有的分公司重编制、轻执行,虽然编制了全面预算,但缺乏相应的预算考核激励制度,造成企业预算的编制与执行相脱离,导致年终决算和预算出入很大。进而影响集团总部的规划与控制,也失去了考核和评价的依据。
三、加强分公司财务管理的对策,提高创利水平
通过以上叙述我们知道当前我国分公司的财务管理出现很多问题,致使公司的创利水平停滞不前,严重影响了公司的发展经营。因此,面对当前分公司财务管理存在的问题,我们必须采取一系列的措施来加强分公司财务管理,进而提高分公司的创利水平。
第一,集权和分权相结合管理制。财务管理做为企业重中之重,集团应根据具体环境和竞争的需要,结合企业自身实际情况组织生产经营,完善组织结构,对分公司实行“统分结合,弹性授权”的管理制度。明晰总公司与分公司内部管理权限,重要事项集权制,日常事务授权制。资金严格实行“收支二条线”管理。收入全部存入总公司指定的银行帐户,分公司不得自行开立银行帐户。支出实行合理授权制,既不能太紧也不能太松,太紧势必影响分公司积极性,同时也影响经营效率,增加运营成本,太松势必影响资金安全。在授权范围内分公司可以自行支配,在授权范围外均要报批后执行,权责分明,形成总分公司之间的授权控制制度。既保护了资产的安全性,又提高了资金使用效益,促进企业集团规范持续健康发展。
第二,财务负责人实行委派制。集团为了实行有效的财务控制和监督,分公司財务负责人实行委派制,由总公司直接委派,直接向总公司负责,分公司本身没有任免权限。首先委派的财务负责人必需具备过硬的专业素质,同时具有良好的职业道德。其次要给委派的财务负责人创造良好的工作环境。分公司的的负责人对委派人员一般都怀有抵触心理,再加之其他财务人员非委派,财务负责仅一人,显得势单力薄,在一定程度上也影响了财务负责人的充分发挥监督权。集团应从制度上明确委派财务负责人的职责、权限和地位,为委派财务负责人创造一种良好的财务监督的制度环境。最后委派财务负责人不能与分公司有利益上的直接联系,其人事关系在总公司;并且不在分公司领取工资,奖金、福利等,由总公司直接支付;工作考核、年度考核、评先评优由总公司负责。从而保证了财务负责人不受分公司的干预,能够独立行使监督权。有利于提高会计信息质量,督促分子公司与总公司保持一致性,提高分公司经营管理水平和经济效益。
第三,统一会计制度。在财务制度上,总部制定统一的会计制度,分公司贯彻执行,要求分公司按统一要求进行会计核算和控制。具体体现为:设置统一会计科目,制定统一会计核算方法,按统一报表口径和格式编报会计报表。另外,要建立良好的计算机网络财务系统,要求所有分公司财务数据统一存放于总部的数据库中心,以便总部及时全面了解和控制分公司的财务情况。克服了财务管理的地域性,增加了财务管理的时效性,大大提高了管理效率,进而提高公司的创利水平。
第四,加强预算和绩效管理,全面预算要全员参与,业务范围全面覆盖,管理流程全程跟踪。首先分公司的领导要重视起来,把分公司的经营目标分解,并落实到每一个责任中心;其次调动全体员工积极参与,确定预算执行的控制重点,将费用控制与价值创造相结合;最后把预算目标和实际完成情况与其业绩考核挂钩,按照公开、公平、公正原则实施考核,实施货币和非货币激励。
第五,完善财务监督制度。通过以上研究发现,分公司财务管理出现问题,其原因之一是公司监督检查制度不完善,财务管理制度有漏洞。因此,总部应建立财务审计制度,定期或不定期审计分公司内控是否存在漏洞,会计处理是否合法合规,会计信息是否真实,经济效益是否造假,形成对分公司的审计控制。对于违规操作人员给予相应的处罚,严格规范公司财务管理的每一个环节,确保财务管理在监督下实施。
第六,提高会计人员素质。鉴于分公司会计人员素质整体偏低,集团总部更应该重视和培训基层会计人员业务能力和专业技能。总公司应当积极为分公司财会人员提供学习的机会,组织财会人员积极学习新的财会法律法规,了解我国当前的财会政策,加强财会人员的业务操作水平和专业技能知识,建立健全分公司财会人员工作管理机制,严格规范财会人员的行为,使其各项工作规范化、标准化。其次,要加强分公司财会人员的思想道德素质教育,让分公司财会人员树立正确的职业道德观念,对待工作认真负责,爱岗敬业,在履行会计职业时能够坚持原则,不为利所诱,不为情所动,在法律法规的范围内从事各项工作。
四、结语
我国分公司的财务管理存在着许多问题,公司的管理层必须高度重视这些问题,积极响应国家的法律法规和政策,严格规范公司的财务管理工作,进而提高公司的创利水平。(作者单位为中国建筑材料工业地质勘查中心福建总队)