可扩展商业报告语言应用给审计带来的影响

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  [摘要] 可扩展商业报告语言(XBRL)作为会计行业内专门用于财务数据交换、存储和使用的免费、公开的一个统一的标准,如同条形码标准对零售业经营模式的革命性改变一样,必将对网络时代电子财务呈报产生革命性的影响。XBRL实现广泛应用后,将对审计环境、审计技术和审计方法等各方面产生重大影响,并且会大大降低审计成本,提高审计效率。
  [关键词] XBRL 实时审计 影响
  
  XBRL(可扩展商业报告语言,eXtensible Business Reporting Language),是 XML(可扩展的标记语言,Extensible Markup Language)在财务报告信息交换方面的一种应用,是目前应用于非结构化信息处理尤其是财务信息处理的最新技术。它使得应用该技术的软件供应商、程序员和终端用户增强了创建、交换和比较商务报告信息的能力。XBRL能够向外部实体提供标准的方法,供它们发布自己的财务信息,并且这个财务报告一经发布,可以为更多的分析程序自动从中提取数据,并对它们的用户所关心的信息进行翔尽和客观的分析。
  一、XBRL具有的优势
  1.完全开放性。XBRL提供的数据都是免费的,不需要任何许可证,任何人、任何部门都可以免费注册使用,大大方便了财务信息的使用。
  2.财务报告的利用方式丰富。利用XBRL可以完全打破传统的财务报告按年、按季、按月发布的模式,做到实时发布、在线披露。信息使用者可以根据自己的需要,实时地了解企业的最新财务状况,而不必等到一个会计期间结束。财务报告的格式也由通用式向自定义式转变,用户可以根据自己的需求来选取阅读的信息。
  3.信息追踪功能。XBRL不仅可以搜索到财务报告披露的信息,还可以搜索到形成财务报告信息的初始信息,可以追根求源。
  4.可跨平台使用。信息使用者可同时采用多家企业的财务信息,比较行业内、不同组织或公司内不同部门的数据,通过比较分析获得更多更有价值的信息。
  虽然XBRL使得信息的使用和交换更加流畅,具有这么多的优势,但是XBRL财务报告传播中也存在一个关键的问题,就是财务报告是否可信。因此,在XBRL的推广应用中,必须要对XBRL报告进行审计。并且XBRL应用对审计业务、审计环境、审计风险、审计人员素质等等一系列方面都会产生重大影响。下面我们将仔细探讨对审计各方面的影响。
  二、XBRL的应用对审计的影响
  1.审计服务业务的影响。XBRL全面实施以后,注册会计师的认证服务进一步开拓。注册会计师必须对信息系统的可靠性进行认证。认证的范围包括:XBRL系统本身、XBRL系统和内部控制以及XBRL系统数据与信息。同时使用XBRL后,财务报告按使用者的要求编制,使用者需要大量的信息,但是又不知道如何从原始数据中获得,这时注册会计师就需要给使用者提供一个学习、交流的平台,使用者可以在此了解信息的产生过程,了解哪些财务数据或财务指标说明哪些可能存在的问题,这样,审计的咨询服务会进一步扩展。
  2.审计人员自身素质的影响。采用XBRL以后,给审计人员提出了更高的要求。审计人员不仅要对被审计单位提供的电子文档、记录和数据的可靠性、相关性进行审计。还应更好的理解在电子实施系统中确保信息的有效性、合法性的实务流程和相关控制活动以及在连续审计环境下电子实施系统内部控制活动的有效性。因此审计人员必须掌握甚至精通信息系统及IT技术和一定的XBRL、XML技术和原理,对系统流程和控制十分精通。完全不懂得XBRL的审计人员就有可能被淘汰。
  3.审计风险的影响。XBRI不限制任何人生产和发布电子化的财务信息,因特网上尤其是网站上的信息,能够在未授权的情况下被创建和篡改。财务数据通过互联网发布、传输和交换存在许多安全问题。如果企业单独通过互联网发布财务信息,需要建立防火墙、设置进入数据库的防伪认证系统等对企业发布的财务信息进行相应保护。 XBRL安全风险的加剧会增加注朋会计师执业的审计风险。同时网络审计的出现,使得审计报告的受众范围扩大,这也将增加审计人员的风险。
  4.审计收费的影响。采用XBRL以后,财务报告成为了在线的、实时的披露系统。审计是实施财务报告质量的外部保证,为保证实时财务报告的质量,即时审计或实时审计应运而生,审计人员要随着被审计单位经济活动的发生随时进行审计。谁为审计买单这一问题将再次困扰大家,审计报告受众范围扩大审计实时等等这些变化都将使审计费用大大增加,增加的费用由被审单位承担、还是由受用者承担、还是共同承担?尚需进一步探讨。
  5.审计工作效率的影响。XBRL的应用可以减少分析数据录入和转换的时间。XBRL能和许多不同的软件兼容,所以它能自动、方便地在不同系统平台上运行,使用者可以选择包括数字和文字信息在内的所有企业信息。当通过网络浏览器浏览网页或把数据导入电子表格运用程序以便计算和分析时, 应用软件能识别每一个数据。而且,XBRL数据一经创建及首次格式化, 无须第二次键入或重新格式化为任何特殊的报表形式, 这不仅大大降低了处理、计算和格式化财务信息的成本,而且同时也降低了手工输入或键入数据可能发生的错误率。XBRL的运用使得审计工作在时间地点和空间上的限制减少,可以大大减少审计人员数据录入和转换的时间,提高审计工作效率。
  XBRL对审计的影响不仅仅是审计方法和技术的创新,而是通过方法和技术创新的传递作用,引发审计系统及制度等的一次彻底变革,也可以说将会引起一场审计革命。XBRL所带来的实时审计可行程度及其推广难度有多大,全世界范围内正在对其进行深入的研究,其研究价值和应用前景不可估量。
  参考文献:
  [1]张天西:网络财务报告.复旦大学出版社,2006
  [2]姜彤彤:XBRL对审计的影响及建议.国际商务财会,2007
  [3]姜玉泉丁国勇施永香:XBRL对审计的影响及其对策.审计与经济研究,2008
  [4]许渊李建义:XBRL的应用及其对审计的影响.审计与监督
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