分析矿山企业设备采购过程的管理

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  摘 要:作为我国社会发展中非常重要的资源,铜矿一定程度上影响着我国的整体发展,而且铜矿需求量的增加为矿山企业注入了发展动力。设备采购在矿山企业中具有十分重要意义,本文通过分析矿山设备管理及其采购过程中存在的问题,对设备采购的管理策略进行了深入研究,有利于促进矿山企业的良好发展。
  关键词:矿山企业;设备采购;过程管理
  在我国经济快速发展的背景下,科技的应用范围越来越广泛,尤其是矿山企业,会采用科学技术开展具体工作。铜矿设备采购工作作为矿山企业中非常重要的一个环节,只有合理应用科學技术才能实现有效管理。随着人们对企业生产安全性的重视,先进设备的引进越来越重要,因此,一定要对设备采购过程的管理加以重视,真正实现矿山企业的安全生产。
  1矿山企业设备管理重要性
  设备在矿山企业工作中具有十分重要的作用,其管理工作的重要性包含以下方面:首先,设备管理有利于提升矿山企业资金运转速度。设备是矿山企业开矿工作的重要工具,在管理过程中要加以重视,提升矿山设备利用率,避免由于闲置而产生的额外费用。此外,设备的有效管理还能降低设备故障发生率,节约了生产成本及管理费用,有利于企业资金的快速运转;其次,设备管理有利于减少库存量。在对矿山企业设备进行有效管理时,能够及时维修故障设备,使其能够再次使用,通过整理错码、乱码等设备,能够消除账物不符合的现象,从而预防由于设备积压造成的风险[1]。
  2矿山企业设备采购存在的问题
  2.1设备集中管理问题
  一般来说,矿山企业都包含众多的分厂,而且在设备采购时需要遵循分厂相关责任人的意见,因为每个分厂生产模式、管理模式都存在不同,所以生产设备的种类也比较多。矿山企业采购部门在设备采购过程中应该合理选择各种设备,根据分厂要求将其分发到相应的分厂。由于设备种类的不同,导致矿山企业无法批量采购,而且企业在与生产厂家确定价格时也比较被动,采购成本过高,直接影响着矿山企业的经济效益。各个分厂设备的差异性导致无法实现设备的集中管理,而且企业管理规定在分厂中也不适用,设备管理效果无法达到预期标准。
  2.2储备资金消耗问题
  当设备使用一段时间之后就会产生一定的损耗,应该定期更换设备中的配件。不同类型的设备所使用的配件也有所不同,为了确保设备在采矿过程中的正常运行,一定要做好设备备件采购工作。设备管理人员需要在设备及配件特点的基础上选择适当的管理方法,如果方法不当,会导致工作难度的增加,再加上不同设备配件的采购,将导致企业需要耗费大量储备资金,同时占据着企业仓储成本,不利于矿山企业经济效益的提升[2]。
  2.3设备维护维修问题
  由于分厂设备种类的多样化,需要在设备管理过程中增加管理成本,不同分厂使用的设备型号不同,而且设备结构、构造也存在差异性。设备应用过程中,应该定期进行维护和维修,只有这样才能确保矿上企业相关工作的正常运行,在设备种类不同的情况下,维护方法也不同,这样就会增加设备维修难度,导致人工成本费用的增加,降低了企业的经营效益。
  3矿山企业设备采购过程管理
  3.1完善设备采购方式,成立信息咨询机构
  为了能够实现矿山企业设备的低成本采购,同时保证设备质量,企业应该在矿山设备采购活动的基础上完善采购方式。其中,公开招标就是一种非常有效的采购方式,通过该种方式的应用,能够在规定的时间内选择适合的供应厂商,确保设备采购工作的公平性和公正性。部分设备供应商为了中标,会给出极具竞争力的价格,使矿山企业掌握铜矿市场设备的销售情况,最终选择最适合的采购计划。通过各个供应厂商的价格、质量对比,能够选择性价比较好的厂家,降低采购成本的同时提升企业生产效益。
  矿山企业的生产工作是由不同分厂负责的,所以在设备采购过程中应该认真遵循相关负责人及管理人员的意见。要想实现降低采购成本的目的,矿山企业可以专门成立设备采购信息咨询机构,采购时要求分厂负责人聚在一起召开会议,由咨询机构给出相应建议。在生产需求和负责人建议下,综合设备采购信息,明确设备采购型号,认真选择设备生产厂家。通常情况下,设备厂家有4个左右的备选,可以对比采购价格、产品质量,而且这时矿山企业可以占据主导地位,与厂家商谈具体事宜,有效降低采购成本,保障企业经营效益。
  3.2合理应用通用性设备,确保设备先进性
  对于矿山企业而言,在生产经营过程中应该使用通用性设备而非特殊设备,通用性设备应用范围比较广泛且功能齐全,由于市场上比较常见,所以矿山企业的选择范围也就更广,只有充分了解市场行情,才能有效降低设备采购成本。在矿厂应用通用性设备时,矿山企业应该注重设备的批量化采购,因为通用性设备型号类型相同,所以配件比较容易获得,企业可以采取减少配件储备的方式降低仓储成本。通用性设备的应用还能降低维修难度,节约护理费用,所以说,矿山企业最好选用通用性设备,对提升经营效益具有重要作用。除此之外,我国社会正在快速发展的过程中,为了确保铜矿设备的先进性,应该在生产时进行设备评估,并且深入了解设备用途及其需要改进的地方。矿山企业还要对设备供应厂家所生产的产品质量进行分析,淘汰一些不符合要求的设备,增强设备采购质量,只有这样才能在控制采购成本的基础上提升企业经济效益[3]。
  3.3加强设备验收力度,落实设备库房管理
  矿山企业要想实现更加长远的发展,需要对设备管理人员的综合素质加以重视,不仅要认真遵守合同法规,还要懂得与设备采购、管理等各个方面的专业知识。同时,对于设备图纸等资料也要深入了解,这样才能掌握设备的质量及性能。按照矿山企业的实际情况,要加强各个项目的验收管理,尤其是采购计划、采购代码以及名称、价格等,都要予以确定。对于设备管理人员而言,要注重自身素养的培训,使其养成强烈的质量意识,在验收设备时,要严格把关,认真录入每个设备的信息,为今后的检查提供依据。设备管理部门作为矿山企业中非常重要的一个部门,其单据、表格等能够准确反映出设备存货及物流信息,直接影响着相关部门的决策。矿山企业需要在库房管理的基础上制定采购计划,作出营销决策,这样才能确保企业的运营成本。
  因此,做好设备库房管理工作十分重要,可以从以下方面入手:首先,做好库房设备的分类工作,按照常用件、报废件以及呆滞件等进行归类;其次,避免设备乱堆乱放,对于库房管理中设备一物多码、一码多物的现象一定要根除;再次,加强对设备的收发管理,及时上报各种账目,确保设备进出库手续的完整性;最后,做好帐外物资的管理工作,一旦设备被损坏,可以先维修维护,在此基础上消耗帐外物资,以免重复购买设备,导致物资浪费。
  结束语:
  综上所述,矿山企业设备采购管理是企业发展过程中非常重要的一个环节,需要采取有效措施加强过程管理,只有这样才能保证设备质量,从而达到节约成本的目的,真正增强经济效益,以免矿山企业出现资金浪费现象。
  参考文献:
  [1]周萌.论矿山设备备品配件管理[J].广东科技,2014,23(18):155-156.
  [2]张玉丰. 浅谈煤矿设备的采购与管理[J]. 河北企业, 2017(7):36-37.
  [3]李杰. 煤矿设备的采购与管理分析[J]. 现代经济信息, 2018(5).
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