医院收费服务窗口的工作技巧

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  医院收费处是医院工作中的一个比较重要的窗口单位。其服务质量的好坏,直接影响着医院的声誉,特别是在医学模式转变得今天,服务质量的好坏是医院是否具有能力竞争的首要标志。如何把收费窗口的服务质量做的更好,以满足患者对服务的需要,为医院树立良好的形象,是摆在每个收费处管理者面前所必需思考得问题。结合我院近几年的工作,我们就收费处的工作技巧与同仁们共同探讨。
  1更新服务理念,转变服务态度
  随着医学模式的转变,医疗服务行业的工作模式已从以病为中心,转变为以病人为中心的模式之中。过去那种“看病就医我是老大”的时代已不再适应新形势下的医疗服务。因此,作为窗口单位,应顺应新形势的要求,在医疗服务过程中一切以病人为中心、以病人的需要为己任,树立“做病人需要我们做的事,解决病人需要解决的问题”的服务观念,在实践中不断改进态度,完善我们的服务。
  2树立人性化的服务
  病人因其健康问题求助于医院时,他们承受着肉体和精神的双重痛苦。加上我们的医疗服务水平尚不令人满意,病人在就医过程中会遇到各种各样的困难与麻烦。面对这样的群体,做为医护人员首先要理解病人,找出病人的需求,从而提供病人想要的服务;其次,应当换位思考一下,假设我是一个病人,我需要的是什么服务,只有站在这个高度,才能真正的为病人提供人性化的服务。
  3讲究语言的艺术性
  3.1礼貌性的问候是与患者沟通的良好开端
  语言是人们传递信息、交流感情、沟通人际关系的重要工具。收费处作为医院的窗口单位,讲究语言艺术尤为重要。因为医院的收费处是患者集结的重要地带。患者在医院就医过程中所遭遇的种种矛盾,都会在收费窗口集中体现。而收费工作者语言中用词语与态度的好坏,直接反映了医院工作者的素质及医院工作者对患者的态度,它也是吸引患者继续在本院就医的一个重要因素。无论在哪个服务窗口服务,一声“你好”会使患者有种备受重视的感觉。即使因为在医疗过程中遇到一些不顺心;或对医、药价格有些看法,也会因一个“你好”,而顿感心情舒畅,在医院收费处,这句话尤为重要。每当患者在看完病后,有部分病人由于各种各样的原因,心中多少都带有一种怒气、怨气,如果这时的语言使用不当,必会招来病人怒气的发作。而一声“你好”却能化解患者的怒气、怨气
  3.2平和的语气是熄火的“消防工具”
  在就医的人群之中,有一部分病人由于病痛的折磨往往心情不好易怒,出言不逊,甚至高声吵嚷,影响整个就医秩序。当遇到怒火冲天的患者的时候,应沉着冷静,不刺激、不嫌弃他们主动询问,帮助他们解决问题。千万不能大声说话,否则必然会引起进一步的纠纷,因为此时病人一定是对医院的服务有不满意的地方,这时应该是耐心的解释;细心的关怀和及时的帮助。
  3.3道歉和感激是缓和矛盾的良药
   在我们的工作中,常常由于疏忽而犯下错误,面对发生的错误千万别为自己辩解,说一声“对不起”会缓和病人的不满。此外,有时我们出了错,自己并未发觉,当病人指出的时候,一定要怀着感激地心情、诚心的谢谢病人!这样会拉近患者与医院的距离。
  4调整心态,是保持清醒头脑的良方
   收费员每天紧张工作的同时,还要面对形形色色的人群,这种特殊的工作环境,要求收费员具有良好的心理承受能力。面对有不满情绪的病人,能够沉着冷静,找出病人的需求所在,帮助他们解决问题、化解矛盾。同时,在工作中要有回避意识和妥协意识,面对不满意的病人不急不躁,用冷静和真诚化解矛盾。
  5严格“三查七对”制度是防止差错的关键
  “三查七对”虽然是护理上提出的观点,但是对于收费员也一样适合。从手工录入到医生的传单,经常会出现这样或那样的错误,只有严格查对,才能杜绝差错,减少矛盾。对于不清楚、不理解的单据要及时与医生、药房沟通。把错误发生率降低至零。
  6提高自身素质,做到有问必答
  收费员大多数是学财务的,对医学知识知之甚少,这种学历构成不利于窗口的服务。因此,对收费人员应当进行一些基础的医学知识培训例如:医院的特色、科室的优势、医院能解决的问题等等。只有将这些知识融会贯通,才能更好的为病人服务。
  总之,随着医疗服务市场的竞争日益激烈、服务理念的不断更新。对医院窗口单位提出了更高的服务标准。收费处做为医院的窗口单位,只有在不断提高自身素质的同时,更新为患者服务的理念;变被动服务为主动服务,才能适应医疗的发展;才能更好的为患者服务。
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