人力资源管理信息化策略研究

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:tanner007
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  摘要:信息化建设是实现精细化管理的重要手段。随着信息化技术应用与开发的飞速发展,实现企业人力资源信息化的管理方式势在必行。本文主要对企业人力资源管理信息化策略进行了研究。
  关键词:人力资源;信息化管理;意义
  中图分类号:C93文献标识码: A
  引言
  随着科学技术的不断发展和生产力水平的不断提高,人力资源管理信息化已成为企业的核心战略。在此基础上,企业如何正确合理的利用人力资源管理信息化,同时找出信息化问题的解决方法是企业未来发展好坏的关键。
  一.企业人力资源管理信息化建设的重要意义
  1.改变了人力资源管理方式,
  为决策提供更多的依据。信息化在人力资源管理中的应用,不仅仅是信息技术手段运用的突破,更是信息化人力资源管理技术在企业管理中的合理应用,诠释了一种全新的管理理念和管理思想。信息化人力资源管理使人力资源管理部门从提供简单的人力资源管理信息转变为提供人力资源管理知识和解决方案。
  2.优化了沟通渠道,完善了反馈机制
  人力资源管理信息化建设大大提高了员工与员工之间沟通的便利性,缩短了员工之间反馈的时间,为第一时间找出解决问题的办法提供了快捷的渠道,员工可打破传统的层级制度,可跨部门、跨级别表达自己的工作理念。
  3.促进了先进管理思想更快地
  融入日常管理之中。信息化人力资源管理是企业整体信息化建设系统的组成部分,相对于当前主流信息管理系统。企业在经营过程中发生的信息流,通过与经营有关的信息系统进行记录,与人力资源相关的工作信息通过信息化人力资源管理与其衔接获得准确的记录,支持了人力资源管理工作。
  4.提升了人力资源管理的人性化
  人力资源管理与信息化完美的结合便出现了信息化建设,人力资源管理信息化可以吸收当今人力资源管理先进的理念,规范日常人力资源管理流程,最重要的是可以根据的人的思想赋予特殊的工作方式和理念,优化和规范其业务流程。
  二.人力资源管理信息化应用
  人力资源管理信息化是以信息技术和先进的人力资源管理理念相结合应用为基础,依赖信息技术对人力资源进行优化配置的一种管理方式。信息技术作为管理工具,应用于管理制度的制定、业务流程的设计、员工沟通、人力资源报告分析等,并根据既定制度与流程完成对客观事务的处理,大大提高了人力资源管理部门的工作效率。具体如下:
  1.电子计算机应用
  在以互联网为代表的信息技术飞速发展的今天,计算机及其网络已成为人力资源管理者的主要劳动工具,过去,手工进行人力资源统计、管理,需要花费大量的人力,物力,财力,缺乏准确性、及时性。现代人力资源工作的信息量越来越大,保密性越来越强,而且信息的密度不断提高,靠传统的管理方法和人工操作手段已经无法搞好人力资源管理工作。而计算机作为数据处理系统,已逐渐成为人力资源管理信息化的重要手段,能够更新、更快、更多、更准确地提供人力资源数据,在人力资源管理中正在发挥着重要的作用。
  2.办公自动化使信息更充分、沟通更及时
  手工办公方式与不断增长的办公业务量之间的矛盾日益尖锐,依靠手工进行庞大的人力资源信息的收集、处理、分析及科学决策已经不能适应时代发展的要求。因此,改变办公模式,将办工自动化业务的处理、流转、管理过程电子化、信息化,每位员工都可使用自己的帐号和密码访问系统相应模块,获得相应的信息和资料,同时还可将自己的想法和意见等传递给主管、企业领导、人力资源部门以及其他同事,实现方便而低成本地沟通,推动人力资源管理走向科学化、规范化。
  3.网络设施应用
  随着社会经济的高速发展,互联网技术与商务技术广泛推广应用于社会各个领域当中,利用现代信息技术来改善管理模式,架构一个共享资源的平台,不仅可以对企业自身的形象进行宣传,提供相关网络服务,而且还能将企业内部的分支机构充分的结合起来,加强了企业人力资源管理的水平与科学性,让企业能在最短时间内对内部信息进行优化、沟通、传播,为人力资源工作公开和人力资源信息的更好服务开辟新的渠道。更好地提高工作的透明度,降低办公费用,提高办公效率,大幅度提高人力资源管理者的信息化水平。
  三.人力资源管理信息化存在的不足
  1.人才选聘与信息化脱节
  目前,我国大多数企业在专业人才选聘方面过分强调高学历,这种不科学的选人导致了大多专业人员虽然学历高,但综合素质普遍较低。而企业人力资源管理信息化的实施,对专业人员的IT应用能力和其他综合能力提出了更高的要求。从总体来看,大多专业人员对人力资源管理信息化认知度不够,不了解也不愿意学习新技术。
  2.企业投入资金不足
  虽然人力资源管理信息化在实施以后能降低企业成本,但是在实施过程中却需要投入大量资金。不论是自行开发还是购买软件产品,都是一项巨额投资,而且开发过程较长,这对于很多企业,尤其是一些规模较小,效益较差的企业,则不会考虑投入大量资金用于人力资源管理信息化的建设,同样的,购买人力资源管理系统也需要巨额的资金。
  而这样的情况则导致了企业对软件的要求越来越高,而软件开发难度越来越大;开发人员往往因为资金和经验所限,不能够切合客户进行软件开发,导致软件在实际应用时效用不高,同时,因为资金的缺乏,后期对系统的维护和升级等费用也很难实现。
  3.急于求成,追求完美
  一些企业在进行人力资源管理信息化的过程中,通常会让人力资源部负责挑选适合和软件,而人力资源部为了能在短期内找到大而完美的软件,可能会伤及员工利益,最终导致信息化未成功,而流失人才。
  四.优化人力资源管理信息化的思路
  1.优化人力资源配置
  企业应当严把入口关,重视员工的综合素质培养,并对员工进行适当的专业技能培训,以协助员工转变价值观,适应组织目标,让企业全体员工尽快适应系统变化,促进人力资源管理信息系统能更好、更全面、更深入的应用。
  2.选择适合企业的软件
  最好的软件并不一定就适合自己。企业需要根据自身特点,选择合适的人力资源管理软件。規模较大企业资金雄厚,在进行信息化的过程中,可以考虑自主开发软件;对于中小规模的组织,由于其没有充足的研发资金和人才,可以请专业的咨询公司分析企业的人力资源管理状况,诊断后交由专业公司,委托其开发一套适合自己企业的软件。
  3.加大信息化资金投入
  人力资源管理信息化是一个系统庞大、周期长、投资高的工程,足够的资金投入是企业顺利实施信息化建设的前提条件,组织应根据自身的经济实力,积极拓宽融资渠道,有计划分步骤地进行人力资源管理信息化建设。企业想要获利必须要先投入,在人力资源管理信息化建设中,足够的资金投入是顺利完成信息化建设的根本保障。
  4.增加全员信息化意识
  企业应向员工进行信息化思想的灌输,要让员工明白什么是人力资源管理信息化,它能给员工带来的便利和切身的好处是什么。让员工支持信息化的进行,为人力资源管理信息化打下良好的人民基础。同时无形中促进了员工的学习和上进心理,给企业未来的发展带来诸多好处。
  结束语
  总之,企业人力资源管理信息化建设作为提升企业人力资源管理的重要手段,推进传统人力资源管理模式朝着现代人力资源管理模式转换的利器,不仅将人力资源工作者从繁琐的日常事务中解脱出来,大大提升了人力资源管理活动的增值,更使得人力资源管理工作由操作层面向战略层面的转变,因此,打造企业人力资源信息化、网络化、职业化与个性化管理的平台,对企业可持续发展具有重要意义。
  参考文献
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