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项目文档部门负责项目部产生文件(包括信函)的编码控制,文件接收、核对、分发、记录、更新、临时储存、预归档。信息文档部日常工作主要以各类通信文件的收发、流转为主,确保文件使用者能够及时获得适用、有效版本的项目文件,同时进行文件预归档的工作,确保项目文件和资料充分满足工程项目的正常运作,为日后档案工作打好基础。