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（一）用函数PREQUENCY统计不同年龄段的干部人数例如：统计干部信息清单中所有人员不同年龄段的人数（以２００２年底为截止日期，年龄段为５６岁以上，５１—５５岁，４６—５０岁，４１—４５岁，３６—４０岁，３５岁以下，６个年龄段）。具体操作：１．在干部信息清单的右侧（与清单至少有一列空格）的单元格N２到N７按顺序输入１９４６年１２月，１９５１年１２月，１９５６年１２月，１９６１年１２月，１９６６年１２月，１９７１年１２月，作为统计的年龄段（断）点。２．选择区域O２到O７，用于存放统计数据，如图一所示。（图