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摘 要：随着市场经济的不断发展，档案工作在经济社会中的重要作用和重视程度得到了不断提升，这对档案管理工作提出了更高的要求。因此，作为档案管理人员，必须提高档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力，逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化，为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资源。
关键词：档案管理;档案意识;信息网络技术
随着市场经济的不断发展，档案工作在经济社会中的重要作用和重视程度得到了不断提升，这对档案管理工作提出了更高的要求。因此，作为档案管理人员，必须提高档案工作科学管理水平和服务中心工作的综合素质，逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化，为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资源。
档案业务人员应具备的素质是由档案工作的性质、任务、目的和内容所决定的。档案工作的质量高低直接取决于档案人员的素质高低。《档案法》第九条明确规定：“档案管理人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。”这是从法律的高度对档案管理人员的政治素质和业务素质提出的要求。随着社会的进步，经济的发展，档案业务也在不断地更新和拓展，特别是信息时代的到来，给档案工作提出了更高的要求，这就对档案管理人员在素质上提出了新的要求、新的标准。
一、档案工作人员应具备的素质
首先，要具备过硬的政治思想素质。档案管理人员由于工作岗位的特殊性和管理对象的重要性，必须具有较高的马列主义、毛泽东思想和邓小平理论知识，了解和掌握党的路线、方针、政策，具有坚定正确的政治方向。只有具备高度政治敏锐性和鉴别力，才能做到遵纪守法，增强自身拒腐防变的能力，确保国家和集体的利益不因人为因素受到侵害。
其次，要具备高尚的职业操守。默默无闻、无私奉献，是档案工作的突出特点。所以，档案管理人员应该树立正确的人生观、价值观，树立全心全意为行业生产和发展服务的思想，经的起诱惑，耐得住寂寞，甘于做幕后无名英雄，才能确保档案管理规章制度的落实和档案安全。
第三，要具备大胆的创新精神。当前，档案工作相关因素的发展变化日新月异，档案信息的采集渠道、档案资料的存储媒介、档案管理的设备和手段等都在不断发展，档案管理人员必须保持开阔的视野和积极进取的精神，从思想观念上与社会发展的潮流保持一致，与时俱进的做好本职工作。
第四，要具备严谨的工作作风。严谨的工作作风，是档案管理人员必不可少的素质之一。毛泽东同志对保密工作提出的“百分之九十九不行，必须百分之百”的要求对于档案工作同样适用，容不得一点马虎。在实际工作中，我们必须始终保持严肃负责态度，对每卷档案，从整体到细微，都要尊重科学，尊重客观，做到精益求精，严谨务实，一丝不苟。
第五，要具备过硬的业务技能。档案管理人员是储备知识、传播信息、连接应用的桥梁，因此，档案管理人员除了要掌握归档的基本知识外，还要了解一些文书学、历史学、社科情报、计算机等相关学科知识，从而保证档案管理水平的提高。从农机监理行业档案管理工作调研中发现，仅内蒙古地区共有各类拖拉机、联合收割机62.3万台，在册驾驶人员361083名，有农业机械和驾驶员档案60余万份，而专职档案管理人员只有不足30人。如此庞大的工作量，没有过硬的业务技能，不熟悉档案管理的制度和流程，很容易忙中出错，无法保证档案信息收集归类的精确到位。
二、影响档案工作者综合素质提高的几种因素
目前，我国档案专业人员队伍在文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面参差不齐。部分人员文化程度较低，专业知识老化，知识面较窄，计算机及外语水平不高，思想观念和管理水平跟不上时代的发展。这一现状极大地制约了档案工作的创新与发展。就我所在农机监理所而言，从事档案管理工作的往往是年老体衰、不适宜从事其他具体事务的人员，全日制教育高中学历占80%、在职教育大专学历占60%，接受过全日制大专以上学历和档案管理业务培训的基本上是空白，学非所用、用非所学的问题特别突出。究其根源，首先，有的单位领导档案意识比较薄弱，对档案工作还没有给予足够的重视，从而也未能认识到提高档案人员素质的重要性;有的单位领导只注重专业技术人员的继续教育培训而忽视了档案人员的学习与培训，对档案人员的培训教育没能纳入计划、没能给予足够的支持，档案资金的投入也不足，档案管理设备和技术落后。其次，部分档案工作者对于自身工作所面临的巨大挑战认识不足，或者满足于自己已掌握的知识，在接受新的技能后不懂得如何将其应用于实际工作中，或者缺乏应用的动力，不愿花费时间和精力来整合提高新的技能。
三、提高档案工作者素质
首先，爱岗敬业，培养良好的职业道德。档案管理是一门专业性很强的工作，要求管理人员要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神。就拿农机档案管理工作来说，整天圈在阴暗的档案室中，与纸张为伴，与数字为伍，颇有些“穷在闹市无人问的味道”，加之福利待遇和领导重视程度跟不上，对工作人员的积极性和工作效率影响极大。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好的印象。
其次，依法治档，完善档案管理的规章制度建设。做好档案管理工作，严格遵守档案管理各項规章制度是关键。制度建设是档案工作的基础性工作，加强制度建设，包括归档制度、保管制度、借阅制度、保密制度、统计制度、文书档案分类编号办法等等，严格依法治档，是新形势下对档案工作的迫切要求。
第三，强化服务意识，提高服务水平。档案管理人员从一开始就要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿，立足社会、服务于社会的各个阶层，服务于广大百姓，才能蒸蒸日上。
第四，加强业务学习，提高自身素质。档案管理人员应该提高认识水平，强化继续教育，建立相关运行机制。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针，切实遵守学以致用的原则。继续教育应给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会，尽快提高其专业水平。给档案专业人员提高吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会，弥补一次性教育的不足。
第五，利用现代化技术，实现档案管理规范化。随着计算机在档案应用中日益成熟，对档案工作人员的要求也越来越高，已经不能只局限于古老的收集、整理、归档中，它需要档案工作者不仅要熟练操作计算机，还要具有创新意识，跟上现代化的步伐。因此，档案管理人员要不断学习新技术、新方法、掌握新的技巧，善于用现代科学管理手段来管理档案。
参考文献
[1] 李素芬：《档案管理人员应提高自身素质》，载《经济与社会发展》2007年第8期。
[2] 石玉、周建军、谢海洋：《简述档案工作者在档案信息传播中的信息素养》，载《云南档案》2010年第7期。
作者简介：李涛，女，专业：档案管理，职称（职务）：馆员。
关键词：档案管理;档案意识;信息网络技术
随着市场经济的不断发展，档案工作在经济社会中的重要作用和重视程度得到了不断提升，这对档案管理工作提出了更高的要求。因此，作为档案管理人员，必须提高档案工作科学管理水平和服务中心工作的综合素质，逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化，为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资源。
档案业务人员应具备的素质是由档案工作的性质、任务、目的和内容所决定的。档案工作的质量高低直接取决于档案人员的素质高低。《档案法》第九条明确规定：“档案管理人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。”这是从法律的高度对档案管理人员的政治素质和业务素质提出的要求。随着社会的进步，经济的发展，档案业务也在不断地更新和拓展，特别是信息时代的到来，给档案工作提出了更高的要求，这就对档案管理人员在素质上提出了新的要求、新的标准。
一、档案工作人员应具备的素质
首先，要具备过硬的政治思想素质。档案管理人员由于工作岗位的特殊性和管理对象的重要性，必须具有较高的马列主义、毛泽东思想和邓小平理论知识，了解和掌握党的路线、方针、政策，具有坚定正确的政治方向。只有具备高度政治敏锐性和鉴别力，才能做到遵纪守法，增强自身拒腐防变的能力，确保国家和集体的利益不因人为因素受到侵害。
其次，要具备高尚的职业操守。默默无闻、无私奉献，是档案工作的突出特点。所以，档案管理人员应该树立正确的人生观、价值观，树立全心全意为行业生产和发展服务的思想，经的起诱惑，耐得住寂寞，甘于做幕后无名英雄，才能确保档案管理规章制度的落实和档案安全。
第三，要具备大胆的创新精神。当前，档案工作相关因素的发展变化日新月异，档案信息的采集渠道、档案资料的存储媒介、档案管理的设备和手段等都在不断发展，档案管理人员必须保持开阔的视野和积极进取的精神，从思想观念上与社会发展的潮流保持一致，与时俱进的做好本职工作。
第四，要具备严谨的工作作风。严谨的工作作风，是档案管理人员必不可少的素质之一。毛泽东同志对保密工作提出的“百分之九十九不行，必须百分之百”的要求对于档案工作同样适用，容不得一点马虎。在实际工作中，我们必须始终保持严肃负责态度，对每卷档案，从整体到细微，都要尊重科学，尊重客观，做到精益求精，严谨务实，一丝不苟。
第五，要具备过硬的业务技能。档案管理人员是储备知识、传播信息、连接应用的桥梁，因此，档案管理人员除了要掌握归档的基本知识外，还要了解一些文书学、历史学、社科情报、计算机等相关学科知识，从而保证档案管理水平的提高。从农机监理行业档案管理工作调研中发现，仅内蒙古地区共有各类拖拉机、联合收割机62.3万台，在册驾驶人员361083名，有农业机械和驾驶员档案60余万份，而专职档案管理人员只有不足30人。如此庞大的工作量，没有过硬的业务技能，不熟悉档案管理的制度和流程，很容易忙中出错，无法保证档案信息收集归类的精确到位。
二、影响档案工作者综合素质提高的几种因素
目前，我国档案专业人员队伍在文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面参差不齐。部分人员文化程度较低，专业知识老化，知识面较窄，计算机及外语水平不高，思想观念和管理水平跟不上时代的发展。这一现状极大地制约了档案工作的创新与发展。就我所在农机监理所而言，从事档案管理工作的往往是年老体衰、不适宜从事其他具体事务的人员，全日制教育高中学历占80%、在职教育大专学历占60%，接受过全日制大专以上学历和档案管理业务培训的基本上是空白，学非所用、用非所学的问题特别突出。究其根源，首先，有的单位领导档案意识比较薄弱，对档案工作还没有给予足够的重视，从而也未能认识到提高档案人员素质的重要性;有的单位领导只注重专业技术人员的继续教育培训而忽视了档案人员的学习与培训，对档案人员的培训教育没能纳入计划、没能给予足够的支持，档案资金的投入也不足，档案管理设备和技术落后。其次，部分档案工作者对于自身工作所面临的巨大挑战认识不足，或者满足于自己已掌握的知识，在接受新的技能后不懂得如何将其应用于实际工作中，或者缺乏应用的动力，不愿花费时间和精力来整合提高新的技能。
三、提高档案工作者素质
首先，爱岗敬业，培养良好的职业道德。档案管理是一门专业性很强的工作，要求管理人员要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神。就拿农机档案管理工作来说，整天圈在阴暗的档案室中，与纸张为伴，与数字为伍，颇有些“穷在闹市无人问的味道”，加之福利待遇和领导重视程度跟不上，对工作人员的积极性和工作效率影响极大。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好的印象。
其次，依法治档，完善档案管理的规章制度建设。做好档案管理工作，严格遵守档案管理各項规章制度是关键。制度建设是档案工作的基础性工作，加强制度建设，包括归档制度、保管制度、借阅制度、保密制度、统计制度、文书档案分类编号办法等等，严格依法治档，是新形势下对档案工作的迫切要求。
第三，强化服务意识，提高服务水平。档案管理人员从一开始就要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿，立足社会、服务于社会的各个阶层，服务于广大百姓，才能蒸蒸日上。
第四，加强业务学习，提高自身素质。档案管理人员应该提高认识水平，强化继续教育，建立相关运行机制。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针，切实遵守学以致用的原则。继续教育应给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会，尽快提高其专业水平。给档案专业人员提高吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会，弥补一次性教育的不足。
第五，利用现代化技术，实现档案管理规范化。随着计算机在档案应用中日益成熟，对档案工作人员的要求也越来越高，已经不能只局限于古老的收集、整理、归档中，它需要档案工作者不仅要熟练操作计算机，还要具有创新意识，跟上现代化的步伐。因此，档案管理人员要不断学习新技术、新方法、掌握新的技巧，善于用现代科学管理手段来管理档案。
参考文献
[1] 李素芬：《档案管理人员应提高自身素质》，载《经济与社会发展》2007年第8期。
[2] 石玉、周建军、谢海洋：《简述档案工作者在档案信息传播中的信息素养》，载《云南档案》2010年第7期。
作者简介：李涛，女，专业：档案管理，职称（职务）：馆员。