基于项目成本管理视角下的建筑施工企业形状及对策研究分析

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  【摘 要】 随着经济的发展和基础理论的日益成熟,项目成本管理作为影响企业经济效益的重要因素之一,相关企业必须加强管控,特别是对成本投入巨大的建筑施工企业来说,相关的项目施工成本管理更是显得至关重要,与其经济利润直接相关。本文主要是从建筑施工企业开展项目施工成本管理的意义出发,简单列举其开展工作的基本原则,并就目前相关工作的发展现状进行探讨。同时结合实际情况提出相应的改进策略,希望为建筑施工企业项目施工成本管理工作的高质量开展提供一定的借鉴。
  【关键词】 项目施工 建筑施工企业 成本管理 探讨
  一、建筑施工企业开展项目施工成本管理的意义
  建筑施工企业的项目成本管理工作对其发展来说有着举足轻重的促进作用。首先,有关工作的开展需要对施工项目的各个环节所涉及的费用进行全面的调研,在一定程度上对相关活动的开展有约束作用,使其与企业战略目标一致,同时有助于管理者充分掌握企业的运营状况,并以此为依据制定相关的发展策略,保证决策的科学性,从而保证有关企业战略目标的实现。此外,施工成本管理与建筑施工企业的经济效益挂钩,如果施工成本得不到有效控制必将使企业利润受损,所以施工成本管理的实施能够对施工各环节的成本费用进行严格的管控,有效地节约成本,从而拓宽企业的利润空间,确保企业经济效益。
  二、 建筑施工企业项目施工成本管理基本原则
  建筑施工企业的施工成本管理工作的顺利开展必须遵循相应的原则。首先,应该遵循动态管理的原则。项目工程具有一定的长期性和复杂性,其开展过程中存在很多不可控因素,所以相关的成本控制工作必须贯穿于施工全过程,确保成本管理的动态性,从而促使施工成本管理工作的质量。其次,应该遵循全面管理原则,项目施工的成本管理工作并不是独立存在的,其与企业的各个部门、人员息息相关,也关乎到项目施工的各个环节。相关工作的开展需要企业全体员工的共同参与,也应该涉及施工的每个细节,从而确保工作的全面开展。还应遵循权、利、责有效结合的原则[2],在具体施工过程中必须对工作人员的权责进行明确,并且保障其利益,同时配备相应的监管机制,从而激发员工的积极性,推动项目工程的顺利施工。
  三、 建筑施工企业项目施工成本管理现状
  3.1 建筑施工企业项目施工成本管理制度不健全
  健全的施工成本管理制度是建筑施工企业高效开展工作的重要保障之一,所以有关企业必须加强制度建设,但是在实际工作中,有关企业的制度建设并不完善。首先,在工程项目开展前期有关部門根据工程实际情况进行合理的预估,并制定成本计划。但是,在具体实施过程中并没有严格的监管机制对其进行监控,致使成本管理工作过于形式化,对企业工程的开展和企业发展实际作用并不大。其次,由于施工项目的特殊性,工作人员必须在施工现场完成工作,管理制度对现场的施工团队等管理比较重视,但是忽视了项目原本职工的管理工作。制度的不完善导致成本管理的准则不能有效明确,员工容易产生消极懈怠的现象,从而影响成本管理的質量。同时,企业在开展项目施工成本管理工作过程中缺乏奖惩机制,无法激发员的积极性,致使其不能主动参与到成本管理中,导致成本管理的促进作用难以发挥。
  3.2 建筑施工企业成本控制不全面
  建筑施工企业的项目工程开展耗时较长,涉及人员和单位较多,施工成本管理工作也比较复杂,导致企业成本管理工作的开展缺乏全面性。首先,由于企业中无论是管理层还是普通员工的成本管理意识都比较薄弱,没有认识到工作的重要性,对有关理念没有深刻的认知,导致成本管理工作难以全面开展。施工成本管理工作贯穿于整个项目施工的全过程,在实际工作中,企业的注意力往往放在成本事前预测和计划上,对施工过程中的管控以及施工完成后的分析工作没有做到位。比如对施工过程中涉及的材料、人工等成本的管理过于松懈,存在严重的浪费现象,造成施工成本增加,从而使企业成本管理工作效率低下。
  3.3 相关人员素质有待提高
  建筑施工企业施工成本管理工作的落实工作,最终还是要由具体的人员执行,人员道德素养和职业能力与施工成本管理工作的质量息息相关,所以建筑施工企业应该注重工作人员的素质培养。但是,由于传统观念的影响,很多建筑施工企业工作人员成本意识不足,没有认识到工作的重要性,难以主动学习成本管理的新理念和新方法,无法适应日益发展的工作要求,使成本管理质量低下,阻碍项目顺利施工。建筑工程项目涉及范围广泛,施工成本管理也比较复杂,需要工作人员不仅掌握成本管理的专业知识,还应该对施工过程中的原料采购、工人管理等各项活动都有所了解,从而才能保证整个施工过程中的成本得到有效控制。目前,很多建筑施工企业的成本管理工作人员都具备一定的专业知识,但对施工活动其他方面的内容不够了解,对其具体的费用所需无法精准掌握,致使成本管理工作停滞不前,容易导致施工成本管理与项目实际脱离。同时,在人才招聘方面由于企业人力资源没有对前来应聘的人员进行全面的考量,存在所吸纳的人员无法有效开展工作的现象。加上建筑施工工作条件艰苦,对人员的考验也较大,会产生人才流失的现象,使施工成本管理难以进行,从而影响整个企业的发展。
  四、优化建筑施工企业项目施工成本管理工作策略
  4.1 强化成本意识,完善成本管理制度
  树立科学的施工成本管理意识是工作顺利开展的重要基础,而构建完善的成本管理制度能够为工作的切实执行保驾护航。所以,在实际工作中,建筑企业必须积极树立成本意识,健全成本管理机制。首先,企业的管理层应该充分认识到施工成本管理对企业发展的重要促进作用,积极学习相关知识,并将有关理念融入到日常决策中。同时也可以将其编写进企业文化中,加大成本管理理念的宣传力度,为其创造良好的文化环境,从而帮助企业员工树立成本管理意识。企业还可以聘请外部专业人员对施工成本管理理念进行讲解以及经验分享,从而促使企业员工认识到施工项目成本管理的重要性,强化其成本意识,推动成本管理工作的顺利开展。   同时,建筑企业也不可忽视制度建设。首先,企业应该保证成本管理制度的系统性,在施工过程中不仅要关注施工现场的人员管理制度建设,还应注重工程本身涉及的人员管理制度的构建,确保制度的完整性,促使施工成本管理工作的全面开展。还应配备成本管理监控和评估机制,确保工作的切实执行,及时对开展成本管理工作进行评估分析,发现其中的缺陷,并结合实际情况制定改进措施,从而保证施工成本管理的质量,使其充分发挥出对企业发展的促进作用。并且制定严格的奖惩机制,激发员工积极性,促使其主动参与到成本管理工作中,推动施工成本管理的有序开展。
  4.2 开展动态全过程的项目施工成本管理
  项目施工成本管理工作的开展并不是简单地制定成本计划,还需要对整个施工活动进行动态全过程所涉及的成本进行科学的管理控制,从而确保其经济利益。首先,在开展成本管理工作前相关人员必须深入到各项施工环节中,全面掌握其费用支出情况以及工作开展详情,并以此为依据在企业发展战略目标范围内,制定符合施工实际的成本计划,为后期的工作开展提供科学的依据,并且将各施工部门及人员的职责进行明确,保证其顺利开展。在施工过程中企业也不可忽视管控工作,要及时关注施工进程,了解具体的工作状况,并对其进行合理的分析,找出实际成本与成本计划间存在的偏差,并及时找出具体产生偏差的原因,对成本计划做出适当的修改,保证后续工程能够有序进行。同时,在项目成本管理工作完成后,有关人员必须及时对其进行分析评估,总结经验,并将成本数据纳入企业信息库中,为后期的同类工程项目的施工成本管理提供借鉴,从而确保其质量。
  4.3 提高工作人员综合素质,构建专业的管理团队
  构建高素质专业的施工成本管理团队是建筑施工企业工作顺利开展的重要前提,所以必须注重加强员工的素质培训。首先,对于企业现有的施工成本管理工作者,应该对其定期开展专业知识的教育培训,可以聘请外部专业人员对先进的成本理念以及政策进行讲解,分享经验,使员工的知识储备不断丰富、专业水平显著提升。还可以将施工成本管理人员派遣到各施工部门进行实地考察,了解施工各环节的工作内容与费用开支。在拓宽其知识面的同时,还有助于其在实践中不断提升工作能力,保证成本管理工作能够高效科学地开展。同时,在人才招聘方面,企业的人力资源部门应该全面考虑应聘人员的工作能力、专业经验、学习能力以及道德水平等方面的素质,也可以与有关高校开展合作,吸纳校内的高素质人才,并且及时对新入职的员工进行入职培训,确保其有效参与到施工成本管理工作中。
  4.4 加强项目施工成本管理的监督
  加强项目施工成本管理的监督工作是顺利施工的重要保障之一。首先,应该健全监督机制,使工作的开展有章可循、有据可依,并且实时关注施工成本管理工作的开展状况,对其工作效果进行科学的评估,找出其中的漏洞,制定合理的改进措施,确保成本管理的切实开展。企业还应该对施工各环节的费用支出进行严格监督,避免出现铺张浪费、私自挪用等情况,从而实现对成本的有效管控。
  五、建筑施工企业项目施工成本管理过程
  5.1 建筑材料的成本管理
  建筑材料在整个建筑项目中占据较大的比例,也是施工成本管理的关键部分,对建筑材料的成本管理必须加以重视。首先,企业有关部门应结合工程项目的实际情况制定科学的材料采购和使用计划,明确材料的采购时间和采购量,避免由于计划失误引起的额外成本支出。其次,企业在开展建筑材料的采购工作时必须对供货商进行多方面的对比,利用信息化技术选择质量较高、价格低廉的商家,从而减少材料的采购成本。
  企业在建筑材料的验收、管理以及发放环节应该加强管理力度,在进场验收时必须严格检查钢材、混凝土等建筑材料的质量,对于不达标的坚决不能入库,避免由于材料质量引发的额外支出;在建筑材料存放管理环节,根据材料的性质配备专门的库房进行保存,特别是木材等易受外界环境影響的建筑材料,避免由于材料保存不当带来的经济损失;在材料发放环节企业可以采用限额领料制度,在领取材料时必须有专门的领料凭证,如果超出限额的材料领取需要工程技术部门的证明,并将超出原因进行说明,然后才能领料,避免由于过量领料造成的建筑材料浪费现象。同时,企业还应该关注建筑材料的二次使用,建筑工程每个环节、每个地方用料所需量都有所不同,对于一些边角料也可以将其充分利用在建筑其他部分,从而实现建筑材料的高效利用。
  5.2 项目施工人员的成本管理
  建筑施工企业的项目工程工作需要的人力较多,人工成本不可忽视。在实际工作中,企业应該优先使用企业自有的职工[3],避免使用零工带来的额外开支。在需要聘请外部团队时,必须选择信誉好、工作能力强、人员素质高的施工团队承包项目,并及时与之签订合同,避免后期纠纷,确保双方利益,还可以与之建立长期合作关系,不仅能够保障工程的质量,还能有效降低人工成本。同时,有关建筑施工企业在施工过程中应该根据项目的成本计划对人员工作时间、部门等进行合理的安排,保证人力资源的科学配置、劳动力的充分利用,从而实现人工成本的有效控制。还应该加强劳务合同的管理工作,结合工程实际情况和人员特性等编写合同,明确各个人员的具体职责,规范施工人员的行为,在工程完工后及时对工程质量、工期等进行验收检查,开展结算工作,保证工程施工的合规性,避免过度的成本费用支出。
  5.3 建筑设备的管理
  建筑设备是建筑施工企业进行施工工作的重要支持,其成本管理是施工成本管理的重点内容之一。在施工过程中,企业必须对现场的设备进行合理的调度,确保其有效利用,避免设备闲置造成的成本浪费:及时对设备进行维护和保养,确保其利用率和完好性,减少由于设备故障引起的费用支出,从而控制成本。同时应该加强对施工设备的管理力度,严格按照有关规程使用设备,严禁违章操作,防止设备故障引发的事故。再有,在企业现有的设备无法满足施工需求时,应该严格按照企业规定进行设备租赁,选择质量好、效率高的设备,从而减少成本投入,提高企业施工成本管理质量。
  5.4 施工过程中的其他直接、间接费用管理
  项目施工过程不仅包含工程实体方面的成本支出,还有安全、临时设施、环境、二次搬运等环节的费用支出,这些成本也关乎企业的施工成本管理水平,企业应该予以重视。在实际工作中,企业应该对有关费用进行全局筹划,保证其认真卖施。例如,建筑施工企亚在搭建临时设施时应该充分从长远角度考虑,尽量将原有的材料利用起来,在地点、规模的选择上要顾及到后期拆迁、搬运等工作,避免额外费用的支出。在间接费用的管理工作中应该考虑到人员工资、差旅费、办公费等施工运营方面的费用,结合工程实际情况制定规章制度,设置科学的组织机构,明确各机构的职责和管理工作各环节的费用标准,加强约束管控,将其控制在一定范围内。
  六、结束语
  总的来说,建筑施工企业的项目施工成本管理是一项长期、复杂的工作,企业应该加强重视,各部门应该积极配合,并且及时解决该过程中遇到的问题,保证施工成本管理的工作质量。在实际工作中,企业应该做到强化成本意识,完善成本管理制度;开展动态全过程的项目施工成本管理;提高工作人员综合素质,构建专业的管理团队;加强项目施工成本管理的监督,从而保证有关企业施工成本的高效管理,推动企业的健康长远发展。
  【参考文献】
  [1] 刘保爱.建筑施工企业项目施工成本管理工作探讨[J].内蒙古煤炭经济,2018(11):67-68.
  [2] 苗伟伟.建筑企业施工项目成本分析与成本控制管理策略[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2017(2):17-18.
  [3] 孙云蕾.浅析建筑工程施工企业的项目全过程成本管理[J].四川水泥,2017(5):155.
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