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摘要：文章介绍了基于C/S结构的物资管理信息系统在白银有色集团公司物资采购中的设计与实现。该管理信息系统实现了物资从请购→采购→入库→出库全流程的数字化、网络化管理，从而实现了对采购人员、供应商信息、物资价格信息以及物资采购全过程的维护和管理，并探讨了该物资采购信息管理系统的技术特点与特色。
关键词：信息管理；流程；网络化；C/S结构；B/S结构
中图分类号：TP319 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 15-0000-02
Materials Management Information System Design and Implementation Based on C/S Structure
Lu Xiaogang
(Baiyin Nonferrous Metals Group Co.,Ltd.Information Management(research)Center,Baiyin730900,China)
Abstract:This paper describes on C/S structure of the material management information systems group at the silver colored material procurement in the design and implementation.The management information system to achieve the procurement of goods from the requisition→→storage→out the whole process of digital library,network management,enabling procurement officers,suppliers,information,materials,pricing information and materials procurement and management of the whole process of maintenance and explore the material procurement information management system technical characteristics and features.
Keywords:Information management;Process;Network;C/S structure;B/S structure
一、前言
目前，国内外各种信息化软件，特别是代表性的ERP软件已经具有一定规模，但这些软件的引入需要投入大量的资金，而由于企业的现有体制、软硬件条件、员工现状等各种制约因素，这类软件的引入往往达不到预期效果。既浪费大量人力、物力、财力，也影响企业实施信息化的信心，而投入少量资金，有针对性地从局部进行信息化建设，逐步改变企业管理思维与模式，逐步培养自身的信息化开发与维护人员，并最终实施ERP系统，是一种有效的探索途径。白银有色集团公司物资采购管理信息系统正是基于以上思路，针对企业物资采购过程与相关信息进行管理，帮助企业实现物资的集中采购与分散采购协调统一，加强采购信息流通与监管，实现物资从请购→采购→入库→出库全流程的数字化、网络化管理。
二、系统总结构
物资采购管理信息系统由系统维护，采购人员管理，物资采购管理流程，供应商信息管理，数据分析，领导查询六部分组成，物资采购管理流程由采购需求计划流程、合同管理流程、入库流程、出库流程等四部分组成。图2-1是物资采购系统总流程。
三、系统功能
（一）采购需求计划流程
采购需求计划流程用于各部门填写采购需求计划，经过分管部门审核、领导审批后，交各部门办理采购业务，该模块能够让用户从产品信息库中选择相应的产品，并根据需求自动计算推荐的采购量。图3-1为其流程。
采购需求计划流程主要包括：
采购需求计划单：各部门制定采购需求计划，并从库存中获得产品信息和该产品的库存数量，作为分管采购计划部门审核和领导决策的参考，并转交各部门根据供应商资料制作標书，进行发标、评标、议标、定标等处理；
采购需求计划查询：可以随时查阅各部门的采购需求计划及申请单；
采购需求数据维护：管理员可以修改、删除和增加采购需求计划数据。
（二）合同管理流程
采购员办理采购过程中，需要填写合同审批单，并附加采购合同文档附件，交相关部门审核、会签、领导审批后，所有合同数据及合同文本存档；合同流程中，可以记录供应商信息，以便对供应商信息进行管理和分析；合同审批流程中，还可以对比价单、招议标等步骤的相关数据进行处理和记录。系统维护供应商信息库及产品信息库，形成采购计划评判标准，以便于分管部门领导在合同审核、审批时能够比较公正、准确地做出决策。
图3-2为其流程图。
合同审批流程主要包括：
合同审批单：采购员根据各部门制定采购需求计划填写合同审批单，并附加合同文档，提交分管部门和领导决策审批，并转交财务部门进行采购财务办理；
合同分权限查寻：可以根据权限，随时查阅各部门的采购合同及执行情况；
合同数据维护：管理员可以修改、删除、增加和整理合同文档；
供应商查寻：系统对供应商信息进行保存，可以查阅相关的信息。
（三）入库流程
采购结束后，由采购员根据采购数量和价格填写入库单，或者直接从采购需求计划中导入采购数据，经审批后交库管员办理入库，库管员只需审核通过后，入库单自动更新库存数据；可以对实际采购数据和入库数据进行查询，管理员可以进行维护入库单数据；可以查询当前库存，库管员可以维护库存数据。
图3-3为其流程图。
（四）出库流程
入库结束后，由库管员根据采购需求计划填写出库（领料）单，由领料员签收并交部门主管审核，领料流程结束后，出库单自动更新库存数据；每次领料后都可以根据相关经验知识对库类数据进行查询，并做出库存安全报警；可以对出库数据进行查询，管理员可以进行维护出库数据；可以查询当前库存，库管员可以维护库存数据。
图3-4为出库流程。
四、系统运行环境
（一）系统运行网络环境
白银有色集团公司分布在不同地理位置的各职能部门即供销公司、物料公司、装备工程部、检测中心和信息中心（公司总部）构建各自的LAN，并通过路由器接入企业内部网；距离公司总部较近的厂矿LAN以路由器接入企业内部网，对于郊外远离公司总部的远郊厂矿通过电信宽带与企业内部网连接。对于出差在外的移动用户，可通过笔记本或移动PC拨号接入Internet访问系统。
（二）开发运行平台
1.网络平台：Windows 2003 Server；客户端为windows 2003或XP。
2.数据库平台：ORACLE9i。
3.软件开发工具语言：主要是Delphi。
4.硬件平台：小型机或微机，内存512M或以上；服务器内存1G或以上。
5.开发模式：以带应用服务器的C/S模式为主，以B/S模式提供安装及升级等服务。
五、技术特点与特色
该物资采购管理信息系统主要采取传统的管理信息系统的开发方法与技术，但也有一些自己的技术特点与特色，归纳起来主要表现在如下几个方面：
1.基于应用服务器的C/S模式，很好地综合了C/S和B/S两种模式的特点，总体上采用C/S模式，工作站直接与应用服务器通信，以B/S模式提供安装及自动升级，不需要安装和配置数据库组件；能够支持Internet，具有一定分布性；在Internet网使用时，数据库服务器可以被保护，具有较好的安全性。
2.按照请购计划制订、请购审批、采购计划制订、采购审批、采购处理、入库、出库等实际使用流程设计开发系统，操作方便，重复输入少，很多数据輸入处理，只需输几个数字或点击几下鼠标就可以完成，大大减少了操作人员的工作量，也降低了误操作的可能性。
3.采用了一些可视化组件，如树型控件、二维表格等。如对物质基本信息的管理采用了四级编码方案，并使用树型控件加以实现，操作人员可以很方便地在几万种物资中找到要选取的物资及其相关信息。广泛使用的二维表格，既能把握整体信息，又具有很好的单项操作性。
4.开发了一些辅助工具，包括物资基本信息、库存信息等初始化数据导入工具和报表制作工具等。前者可以充分利用公司现有的信息资源，减少初始化工作量；报表制作工具既简化了报表制作过程，也有利用于使用部门自己定制需要的报表。
5.开发了文件配置与管理服务器。该服务器可以利用网络远程自动更新客户端软件，避免了传统C/S模式软件的不足，减轻了客户端系统维护的难度。
六、结语
白银有色集团公司物资采购信息管理系统在试运一年来给白银有色集团公司的物流采购工作带来了明显的改善和收益，使采购管理更加科学，同时减少管理层次，使机构更加扁平化，有利于高层管理者对采购部门人员的工作质量、工作能力及工作效率的了解，人力资源也得到了最大程度的开发。此外，物资采购系统的应用，增大了采购过程的透明度，有利于跨分公司工作的连续性、一致性，大大提高了工作效率和采购效率。通过该系统的应用使采购资源共享、集中采购、采购业务成本减少、采购业务周期缩短成为可能，节省了大量采购资金，最终达到了降低产品成本的目的。
参考文献：
[1]赛奎春.Delphi开发经验技巧宝典[M].人民邮电出版社,2007,11
[2]赛奎春.Delphi组件参考大全[M].人民邮电出版社,2006,11
[3]坎图(Cantu M.).Delphi6从入门到精通(美)[M].电子工业出版社,2002,4
[作者简介]禄晓刚（1973-），男，1994年毕业于北方工业大学机械电子工程专业，工程师,现从事信息管理工作。
关键词：信息管理；流程；网络化；C/S结构；B/S结构
中图分类号：TP319 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 15-0000-02
Materials Management Information System Design and Implementation Based on C/S Structure
Lu Xiaogang
(Baiyin Nonferrous Metals Group Co.,Ltd.Information Management(research)Center,Baiyin730900,China)
Abstract:This paper describes on C/S structure of the material management information systems group at the silver colored material procurement in the design and implementation.The management information system to achieve the procurement of goods from the requisition→→storage→out the whole process of digital library,network management,enabling procurement officers,suppliers,information,materials,pricing information and materials procurement and management of the whole process of maintenance and explore the material procurement information management system technical characteristics and features.
Keywords:Information management;Process;Network;C/S structure;B/S structure
一、前言
目前，国内外各种信息化软件，特别是代表性的ERP软件已经具有一定规模，但这些软件的引入需要投入大量的资金，而由于企业的现有体制、软硬件条件、员工现状等各种制约因素，这类软件的引入往往达不到预期效果。既浪费大量人力、物力、财力，也影响企业实施信息化的信心，而投入少量资金，有针对性地从局部进行信息化建设，逐步改变企业管理思维与模式，逐步培养自身的信息化开发与维护人员，并最终实施ERP系统，是一种有效的探索途径。白银有色集团公司物资采购管理信息系统正是基于以上思路，针对企业物资采购过程与相关信息进行管理，帮助企业实现物资的集中采购与分散采购协调统一，加强采购信息流通与监管，实现物资从请购→采购→入库→出库全流程的数字化、网络化管理。
二、系统总结构
物资采购管理信息系统由系统维护，采购人员管理，物资采购管理流程，供应商信息管理，数据分析，领导查询六部分组成，物资采购管理流程由采购需求计划流程、合同管理流程、入库流程、出库流程等四部分组成。图2-1是物资采购系统总流程。
三、系统功能
（一）采购需求计划流程
采购需求计划流程用于各部门填写采购需求计划，经过分管部门审核、领导审批后，交各部门办理采购业务，该模块能够让用户从产品信息库中选择相应的产品，并根据需求自动计算推荐的采购量。图3-1为其流程。
采购需求计划流程主要包括：
采购需求计划单：各部门制定采购需求计划，并从库存中获得产品信息和该产品的库存数量，作为分管采购计划部门审核和领导决策的参考，并转交各部门根据供应商资料制作標书，进行发标、评标、议标、定标等处理；
采购需求计划查询：可以随时查阅各部门的采购需求计划及申请单；
采购需求数据维护：管理员可以修改、删除和增加采购需求计划数据。
（二）合同管理流程
采购员办理采购过程中，需要填写合同审批单，并附加采购合同文档附件，交相关部门审核、会签、领导审批后，所有合同数据及合同文本存档；合同流程中，可以记录供应商信息，以便对供应商信息进行管理和分析；合同审批流程中，还可以对比价单、招议标等步骤的相关数据进行处理和记录。系统维护供应商信息库及产品信息库，形成采购计划评判标准，以便于分管部门领导在合同审核、审批时能够比较公正、准确地做出决策。
图3-2为其流程图。
合同审批流程主要包括：
合同审批单：采购员根据各部门制定采购需求计划填写合同审批单，并附加合同文档，提交分管部门和领导决策审批，并转交财务部门进行采购财务办理；
合同分权限查寻：可以根据权限，随时查阅各部门的采购合同及执行情况；
合同数据维护：管理员可以修改、删除、增加和整理合同文档；
供应商查寻：系统对供应商信息进行保存，可以查阅相关的信息。
（三）入库流程
采购结束后，由采购员根据采购数量和价格填写入库单，或者直接从采购需求计划中导入采购数据，经审批后交库管员办理入库，库管员只需审核通过后，入库单自动更新库存数据；可以对实际采购数据和入库数据进行查询，管理员可以进行维护入库单数据；可以查询当前库存，库管员可以维护库存数据。
图3-3为其流程图。
（四）出库流程
入库结束后，由库管员根据采购需求计划填写出库（领料）单，由领料员签收并交部门主管审核，领料流程结束后，出库单自动更新库存数据；每次领料后都可以根据相关经验知识对库类数据进行查询，并做出库存安全报警；可以对出库数据进行查询，管理员可以进行维护出库数据；可以查询当前库存，库管员可以维护库存数据。
图3-4为出库流程。
四、系统运行环境
（一）系统运行网络环境
白银有色集团公司分布在不同地理位置的各职能部门即供销公司、物料公司、装备工程部、检测中心和信息中心（公司总部）构建各自的LAN，并通过路由器接入企业内部网；距离公司总部较近的厂矿LAN以路由器接入企业内部网，对于郊外远离公司总部的远郊厂矿通过电信宽带与企业内部网连接。对于出差在外的移动用户，可通过笔记本或移动PC拨号接入Internet访问系统。
（二）开发运行平台
1.网络平台：Windows 2003 Server；客户端为windows 2003或XP。
2.数据库平台：ORACLE9i。
3.软件开发工具语言：主要是Delphi。
4.硬件平台：小型机或微机，内存512M或以上；服务器内存1G或以上。
5.开发模式：以带应用服务器的C/S模式为主，以B/S模式提供安装及升级等服务。
五、技术特点与特色
该物资采购管理信息系统主要采取传统的管理信息系统的开发方法与技术，但也有一些自己的技术特点与特色，归纳起来主要表现在如下几个方面：
1.基于应用服务器的C/S模式，很好地综合了C/S和B/S两种模式的特点，总体上采用C/S模式，工作站直接与应用服务器通信，以B/S模式提供安装及自动升级，不需要安装和配置数据库组件；能够支持Internet，具有一定分布性；在Internet网使用时，数据库服务器可以被保护，具有较好的安全性。
2.按照请购计划制订、请购审批、采购计划制订、采购审批、采购处理、入库、出库等实际使用流程设计开发系统，操作方便，重复输入少，很多数据輸入处理，只需输几个数字或点击几下鼠标就可以完成，大大减少了操作人员的工作量，也降低了误操作的可能性。
3.采用了一些可视化组件，如树型控件、二维表格等。如对物质基本信息的管理采用了四级编码方案，并使用树型控件加以实现，操作人员可以很方便地在几万种物资中找到要选取的物资及其相关信息。广泛使用的二维表格，既能把握整体信息，又具有很好的单项操作性。
4.开发了一些辅助工具，包括物资基本信息、库存信息等初始化数据导入工具和报表制作工具等。前者可以充分利用公司现有的信息资源，减少初始化工作量；报表制作工具既简化了报表制作过程，也有利用于使用部门自己定制需要的报表。
5.开发了文件配置与管理服务器。该服务器可以利用网络远程自动更新客户端软件，避免了传统C/S模式软件的不足，减轻了客户端系统维护的难度。
六、结语
白银有色集团公司物资采购信息管理系统在试运一年来给白银有色集团公司的物流采购工作带来了明显的改善和收益，使采购管理更加科学，同时减少管理层次，使机构更加扁平化，有利于高层管理者对采购部门人员的工作质量、工作能力及工作效率的了解，人力资源也得到了最大程度的开发。此外，物资采购系统的应用，增大了采购过程的透明度，有利于跨分公司工作的连续性、一致性，大大提高了工作效率和采购效率。通过该系统的应用使采购资源共享、集中采购、采购业务成本减少、采购业务周期缩短成为可能，节省了大量采购资金，最终达到了降低产品成本的目的。
参考文献：
[1]赛奎春.Delphi开发经验技巧宝典[M].人民邮电出版社,2007,11
[2]赛奎春.Delphi组件参考大全[M].人民邮电出版社,2006,11
[3]坎图(Cantu M.).Delphi6从入门到精通(美)[M].电子工业出版社,2002,4
[作者简介]禄晓刚（1973-），男，1994年毕业于北方工业大学机械电子工程专业，工程师,现从事信息管理工作。