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档案数字化就是将大量纸质档案电子化,实现电脑存储与在线查询。由于PDF文件本身的标准化、方便性,目前的应用越来越多,一种比较流行的方法是将扫描好的图像文件最后合并成TIFF文件,然后转换成PDF文件。但是由于有关部门对如何转换成PDF文件没有一个统一的规定,每个扫描公司基本上都是依据自己的想法或经验进行扫描转换,因此转换流程与方式以及软件也五花八门。