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摘要:文章概述了网络环境下实现高校图书馆文献信息资源共享的重要性及特征,分析了网络环境下高校图书馆文献信息资源共享中存在的问题,进而提出了相应的对策。
关键词:网络;高校图书馆;文献信息;资源共享
高校图书馆的网络化与实现文献信息资源共享是社会进步、经济繁荣的具体表现;是一个国家教育事业发展水平的重要标志;是实现高校图书馆现代化的重要环节;是整个图书馆发展到现阶段的最高组织形式。网络环境下的高校图书馆,资源共享的范围已扩展到包括信息资源、信息人员、设备、设施和专业技能等在内的广阔领域,其中信息资源共享为其核心内容,只有通过信息资源的传递才能最终满足用户的各种信息共享需求,而网络环境又为信息资源的传递赋予了新的特征:
①需要相关信息技术的支持,成本大大低于传统型文献的传递;
②同一资源可同时传递给多个用户而不相互影响;
③任何数字化的信息资源都可以不受地点限制、在任何时间传递给用户;
④任何一种信息资源或其中的一部分,都能够以多种形式传递给用户,包括文本、图形、声音或超文本等;
⑤传递速度极快,瞬间即可完成;
⑥存在知识产权等问题。
在高速信息网络环境中,电子型信息资源成为文献传递的最佳方式,也将成为未来文献传递的发展方向。
1、网络环境下高校图书馆文献信息资源共享中存在的问题
①资金问题。
网络环境下,文献信息资源的共享主要是依靠计算机网络来完成的,而网络建设需要经费投入,需要稳定的资金来源,建立数据库、联合编目、联机网络建设等都需要大量的专项经费,但从我国目前高校图书馆网络建设的总体情况来看,资金投入还不容乐观,有限的经费无力承受网络建设的开支,专科学校的图书馆尤为突出。另一方面,目前我国邮电部门线路费用过高,使很多高校图书馆想用也用不起,邮电费用过高的状况已严重阻碍了高校图书馆网络的进一步发展。
②网络安全问题。
当前,由于网络传播的随意性和传统保密技术的不完善,计算机病毒、计算机犯罪等使网络安全问题变得更加严峻和复杂,病毒和黑客是威胁网络安全的两大因素。在威胁网络信息安全的各种要素中病毒是网络安全的最大隐患,它对网络的威胁占导致经济损失的安全问题的76%,同时网络犯罪也使网络用户们防不胜防,在全球平均每20秒就发生一次网上入侵事件,黑客频繁光顾截取数据、窃取有价值的情报、随意篡改文件、甚至扰乱和破坏系统等。黑客入侵,已经成为网络时代的公害。
③数据库建设的标准化和规范化问题。
文献信息资源共建共享的前提是共知,各高校图书馆馆藏数据上网并能交换,是网络环境下文献信息共享的最有效的手段。因此,应当强化各高校图书馆馆藏数据库的标准化、规范化工作。而目前,我国大部分高校图书馆在数据库建设方面缺乏协调与合作,各自为政,只满足于自建自用的要求,没有统一的规范,也没有执行统一的标准,从而不仅造成了人力、物力和财力的极大浪费,还导致了数据库信息量覆盖面窄,缺乏完整性,进而使数据库的检索效率也受到了严重的影响。无法保证建库质量。
④文献信息资源重复投资问题。
在现实生活中,人们习惯于以馆藏量作为图书馆评价定级的标准,这就导致了高校图书馆在文献(包括电子文献等数字化资源)收藏方面攀比求全,热衷于把有限的经费放在文献的重复购置上。诚然,这种文献信息资源的重复性购置有商家的运作(如ID的限制)因素,但追其根源是:部分高校图书馆对于网络化建设的重要性、必要性认识不足,还没有意识到网络是馆藏的延伸,利用网络资源来解决馆藏不足的问题;高校之间信息资源的共享链没有真正形成(上海市就不是这样),网络信息资源共享的渠道和合作方式没能搭建起来。这就存在着如何合理利用共享文献资源的问题,特别在网络环境下,怎样避免文献资源的重复性投资,使有限的经费得到合理的利用,仍然是我国高校图书馆面临的一项重要课题。
⑤知识产权保护问题。
知识产权保护是一个复杂的问题。由于各国在知识产权法规和理解上的差异,使知识产权问题复杂化,而在网络环境下,互联网上文献信息资源共享又常常涉及到这个严肃的问题。如:网络中的文献信息资源在传递和利用中涉及到的版权保护与文献复制等问题。数字化的传播方式与知识产权保护之间的矛盾,无疑制约了文献信息资源的共享。
⑥人才问题。
网络环境下的高校图书馆,实现文献信息资源的共建共享,必须要有一支高素质的人才队伍。网络的运行、数据库的开发、高精尖信息技术的使用,都需要高层次、高学位、综合能力强的人才。日前我国高校图书馆工作人员素质虽有大幅度提高,具有大专学历的工作人员已占60%以上,但却缺乏一支既掌握现代化管理知识、具有较高外语水平和图书馆专业知识,又能熟练操作计算机的人员队伍。这也是制约网络环境下高校图书馆实现文献信息资源共享快速发展的一个重要的因素。
2、网络环境下实现高校图书馆信息资源共享的对策
①大力发展图书馆的自动化网络,提高网络互联能力。
在这个以计算机网络技术为标志的信息化时代,网络技术发展到基于开放系统互联和客户机/服务器模型的分布处理阶段,图书馆的自动化建设也随之进入了网络化发展阶段。因此,不仅要进行图书馆内局域网的建设,而且要逐步实现地区联网、全国联网和世界联网。现代通信技术已使世界各国图书馆之间的联系越来越紧密,图书馆互相利用、相互依赖的程度越来越高,使图书馆文献资源共享的程度和范围也更高、更广。
②建立信息资源管理机构,确定建设资源目标。
为实现各高校信息资源共建共享目标,须建立跨省级、地区、系统的权威管理机构,领导和协调运行机制,走联合协作道路。统筹协调,共同确定信息资源采集,分工合作,减少重复建设,从整体上达到较高的文献覆盖率,逐步形成合理的信息资源布局,共同组建地区性信息资源保障体系,为实现信息资源共建共享打好物质基础。
③建立统一、规范的数据库。
数据库建设是实现高校图书馆自动化、网络化的基础工作。因此,各高校图书馆在开发和建设数据库时一定要加强协调与合作,遵循统一的规划,统一的技术标准,统一的运行规则,有计划、有步骤、有针对性的组建统一的、规范的、多类型的、高质量的且具有地方特色的馆藏文献数据库,逐步向国际ISO2709标准靠扰,为国内和国际间图书馆的网上合作做好准备。
④注重对文献信息的深度发掘。
在网络环境下,信息资源极其丰富,但由于没有统一的管理,又因是全球用户参与制作主页,因而导致信息泛滥,内容质量参差不齐。因此,对文献信息进行深层次的研究、加工,向用户提供深层次的信息服务是现代图书馆的一大功能,也是开展文献信息资源共享的一条重要途径。各高校图书馆要运用现代化信息技术,对文献信息进行深度发掘,满足各类型读者求广、求深、求新的多样需求;对Internet上的信息进行组织整理,如:将网上一些免费资源转换成图书馆的数据库资源,使之成为馆藏文献资源的重要组成部分,从而在丰富了馆藏的同时,使网络环境趋于有序,为文献信息资源共享创造条件。
⑤尽快营造网络文献信息资源共享的法律环境。
在网络环境下,文献信息资源共享中所涉及到的知识产权问题,亟待国家立法机关在借鉴国际上网络知识产权立法的成功经验和通行惯例的基础上,制订出相关的专业法律、法规、条例,对网络文献信息资源共享加以严格规范,通过立法来定界网络资源共享引起的知识产权问题,为网络文献信息资源共享营造一个良好的法律环境,以实现网络资源的“公正使用”和“合理借阅”。促进网络环境下高校图书馆文献信息资源共享的健康发展。
⑥加强人才队伍建设,培养高质量的信息情报人员。
随着电子出版物和网络技术的迅速发展,高校图书馆文献信息资源共享必然走向现代化道路。因此,迫切需要一批在观念上,能力上,知识结构和技术水平上与之相适应的高素质的专业人才。使其适应网络化发展的需要,高校图书馆应把培养和引进网络化人才放在重要位置。一方面要重视现有中青年人才的培养,明确培养层次,注重培训效果,使绝大多数图书馆工作人员能够适应网络化发展的要求;另一方面要积极吸引计算机网络人才和双学位人才到图书馆工作;第三是要解决高层次专业人员难进难留的问题,改革有关方面的人事管理和分配制度,为其成长创造良好的环境,造就一支高智能结构的信息资源建设人才。
⑦重视读者信息素养的培养。
网络环境不仅是对图书馆工作人员的挑战,同样也对读者提出了新的要求。读者只有具备较高的信息素养,才能在广阔的信息天地驰骋。因此,必须重视读者信息素养的培养问题。只有读者能够充分利用文献信息资源,我们的一切努力才会有真正的价值。在营造良好的信息环境基础上,图书馆可以采取多样化的培养方式,内容以电子信息资源检索与利用为主,在读者教育过程中,不仅要帮助读者获得使用图书馆的一般技能,掌握获取信息的策略与方法,而且还要为其提高自学能力打下基础。
关键词:网络;高校图书馆;文献信息;资源共享
高校图书馆的网络化与实现文献信息资源共享是社会进步、经济繁荣的具体表现;是一个国家教育事业发展水平的重要标志;是实现高校图书馆现代化的重要环节;是整个图书馆发展到现阶段的最高组织形式。网络环境下的高校图书馆,资源共享的范围已扩展到包括信息资源、信息人员、设备、设施和专业技能等在内的广阔领域,其中信息资源共享为其核心内容,只有通过信息资源的传递才能最终满足用户的各种信息共享需求,而网络环境又为信息资源的传递赋予了新的特征:
①需要相关信息技术的支持,成本大大低于传统型文献的传递;
②同一资源可同时传递给多个用户而不相互影响;
③任何数字化的信息资源都可以不受地点限制、在任何时间传递给用户;
④任何一种信息资源或其中的一部分,都能够以多种形式传递给用户,包括文本、图形、声音或超文本等;
⑤传递速度极快,瞬间即可完成;
⑥存在知识产权等问题。
在高速信息网络环境中,电子型信息资源成为文献传递的最佳方式,也将成为未来文献传递的发展方向。
1、网络环境下高校图书馆文献信息资源共享中存在的问题
①资金问题。
网络环境下,文献信息资源的共享主要是依靠计算机网络来完成的,而网络建设需要经费投入,需要稳定的资金来源,建立数据库、联合编目、联机网络建设等都需要大量的专项经费,但从我国目前高校图书馆网络建设的总体情况来看,资金投入还不容乐观,有限的经费无力承受网络建设的开支,专科学校的图书馆尤为突出。另一方面,目前我国邮电部门线路费用过高,使很多高校图书馆想用也用不起,邮电费用过高的状况已严重阻碍了高校图书馆网络的进一步发展。
②网络安全问题。
当前,由于网络传播的随意性和传统保密技术的不完善,计算机病毒、计算机犯罪等使网络安全问题变得更加严峻和复杂,病毒和黑客是威胁网络安全的两大因素。在威胁网络信息安全的各种要素中病毒是网络安全的最大隐患,它对网络的威胁占导致经济损失的安全问题的76%,同时网络犯罪也使网络用户们防不胜防,在全球平均每20秒就发生一次网上入侵事件,黑客频繁光顾截取数据、窃取有价值的情报、随意篡改文件、甚至扰乱和破坏系统等。黑客入侵,已经成为网络时代的公害。
③数据库建设的标准化和规范化问题。
文献信息资源共建共享的前提是共知,各高校图书馆馆藏数据上网并能交换,是网络环境下文献信息共享的最有效的手段。因此,应当强化各高校图书馆馆藏数据库的标准化、规范化工作。而目前,我国大部分高校图书馆在数据库建设方面缺乏协调与合作,各自为政,只满足于自建自用的要求,没有统一的规范,也没有执行统一的标准,从而不仅造成了人力、物力和财力的极大浪费,还导致了数据库信息量覆盖面窄,缺乏完整性,进而使数据库的检索效率也受到了严重的影响。无法保证建库质量。
④文献信息资源重复投资问题。
在现实生活中,人们习惯于以馆藏量作为图书馆评价定级的标准,这就导致了高校图书馆在文献(包括电子文献等数字化资源)收藏方面攀比求全,热衷于把有限的经费放在文献的重复购置上。诚然,这种文献信息资源的重复性购置有商家的运作(如ID的限制)因素,但追其根源是:部分高校图书馆对于网络化建设的重要性、必要性认识不足,还没有意识到网络是馆藏的延伸,利用网络资源来解决馆藏不足的问题;高校之间信息资源的共享链没有真正形成(上海市就不是这样),网络信息资源共享的渠道和合作方式没能搭建起来。这就存在着如何合理利用共享文献资源的问题,特别在网络环境下,怎样避免文献资源的重复性投资,使有限的经费得到合理的利用,仍然是我国高校图书馆面临的一项重要课题。
⑤知识产权保护问题。
知识产权保护是一个复杂的问题。由于各国在知识产权法规和理解上的差异,使知识产权问题复杂化,而在网络环境下,互联网上文献信息资源共享又常常涉及到这个严肃的问题。如:网络中的文献信息资源在传递和利用中涉及到的版权保护与文献复制等问题。数字化的传播方式与知识产权保护之间的矛盾,无疑制约了文献信息资源的共享。
⑥人才问题。
网络环境下的高校图书馆,实现文献信息资源的共建共享,必须要有一支高素质的人才队伍。网络的运行、数据库的开发、高精尖信息技术的使用,都需要高层次、高学位、综合能力强的人才。日前我国高校图书馆工作人员素质虽有大幅度提高,具有大专学历的工作人员已占60%以上,但却缺乏一支既掌握现代化管理知识、具有较高外语水平和图书馆专业知识,又能熟练操作计算机的人员队伍。这也是制约网络环境下高校图书馆实现文献信息资源共享快速发展的一个重要的因素。
2、网络环境下实现高校图书馆信息资源共享的对策
①大力发展图书馆的自动化网络,提高网络互联能力。
在这个以计算机网络技术为标志的信息化时代,网络技术发展到基于开放系统互联和客户机/服务器模型的分布处理阶段,图书馆的自动化建设也随之进入了网络化发展阶段。因此,不仅要进行图书馆内局域网的建设,而且要逐步实现地区联网、全国联网和世界联网。现代通信技术已使世界各国图书馆之间的联系越来越紧密,图书馆互相利用、相互依赖的程度越来越高,使图书馆文献资源共享的程度和范围也更高、更广。
②建立信息资源管理机构,确定建设资源目标。
为实现各高校信息资源共建共享目标,须建立跨省级、地区、系统的权威管理机构,领导和协调运行机制,走联合协作道路。统筹协调,共同确定信息资源采集,分工合作,减少重复建设,从整体上达到较高的文献覆盖率,逐步形成合理的信息资源布局,共同组建地区性信息资源保障体系,为实现信息资源共建共享打好物质基础。
③建立统一、规范的数据库。
数据库建设是实现高校图书馆自动化、网络化的基础工作。因此,各高校图书馆在开发和建设数据库时一定要加强协调与合作,遵循统一的规划,统一的技术标准,统一的运行规则,有计划、有步骤、有针对性的组建统一的、规范的、多类型的、高质量的且具有地方特色的馆藏文献数据库,逐步向国际ISO2709标准靠扰,为国内和国际间图书馆的网上合作做好准备。
④注重对文献信息的深度发掘。
在网络环境下,信息资源极其丰富,但由于没有统一的管理,又因是全球用户参与制作主页,因而导致信息泛滥,内容质量参差不齐。因此,对文献信息进行深层次的研究、加工,向用户提供深层次的信息服务是现代图书馆的一大功能,也是开展文献信息资源共享的一条重要途径。各高校图书馆要运用现代化信息技术,对文献信息进行深度发掘,满足各类型读者求广、求深、求新的多样需求;对Internet上的信息进行组织整理,如:将网上一些免费资源转换成图书馆的数据库资源,使之成为馆藏文献资源的重要组成部分,从而在丰富了馆藏的同时,使网络环境趋于有序,为文献信息资源共享创造条件。
⑤尽快营造网络文献信息资源共享的法律环境。
在网络环境下,文献信息资源共享中所涉及到的知识产权问题,亟待国家立法机关在借鉴国际上网络知识产权立法的成功经验和通行惯例的基础上,制订出相关的专业法律、法规、条例,对网络文献信息资源共享加以严格规范,通过立法来定界网络资源共享引起的知识产权问题,为网络文献信息资源共享营造一个良好的法律环境,以实现网络资源的“公正使用”和“合理借阅”。促进网络环境下高校图书馆文献信息资源共享的健康发展。
⑥加强人才队伍建设,培养高质量的信息情报人员。
随着电子出版物和网络技术的迅速发展,高校图书馆文献信息资源共享必然走向现代化道路。因此,迫切需要一批在观念上,能力上,知识结构和技术水平上与之相适应的高素质的专业人才。使其适应网络化发展的需要,高校图书馆应把培养和引进网络化人才放在重要位置。一方面要重视现有中青年人才的培养,明确培养层次,注重培训效果,使绝大多数图书馆工作人员能够适应网络化发展的要求;另一方面要积极吸引计算机网络人才和双学位人才到图书馆工作;第三是要解决高层次专业人员难进难留的问题,改革有关方面的人事管理和分配制度,为其成长创造良好的环境,造就一支高智能结构的信息资源建设人才。
⑦重视读者信息素养的培养。
网络环境不仅是对图书馆工作人员的挑战,同样也对读者提出了新的要求。读者只有具备较高的信息素养,才能在广阔的信息天地驰骋。因此,必须重视读者信息素养的培养问题。只有读者能够充分利用文献信息资源,我们的一切努力才会有真正的价值。在营造良好的信息环境基础上,图书馆可以采取多样化的培养方式,内容以电子信息资源检索与利用为主,在读者教育过程中,不仅要帮助读者获得使用图书馆的一般技能,掌握获取信息的策略与方法,而且还要为其提高自学能力打下基础。