会计信息化对企业财务管理的影响应对策略探讨

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  会计信息化带来的变革对会计行业产生了重大影响,为会计活动的现代化发展带来了重大机遇,也对传统的企业财务管理和会计活动带来了巨大挑战。在这个机遇与挑战并存的时点,只有正确认识会计信息化对企业财务管理的影响,才能掌握应对这种影响的策略,进而抓住机遇,迎接挑战,使会计活动和企业财务管理取得更好地发展。
  进入互联网时代之后,会计人员逐渐改变了由人工记录、制作报表的传统工作形式,转而借助电脑、互联网等信息技术手段从事记账、报账、制作报表等,这就是本文所言的会计信息化。信息技术的介入使会计活动进入了信息化时代,会计信息化极大降低了会计人员的工作压力,提高了会计活动的工作效率,对企业财务管理有重大的积极影响。
  会计信息化是会计活动适应现代经济活动的必然选择,是提高会计活动效率,改革企业财务管理模式的必然要求,对现代企业财务管理活动的完善发展有重要意义。但是会计信息化中互联网技术和信息技术的广泛应用,传统会计模式的逐渐消退,也对传统的会计模式和企业财务管理活动产生了强烈冲击,倒逼会计活动进行改革和现代化转型。
  一、会计信息化对企业财务管理的影响
  (一)会计信息化对传统会计活动的冲击
  在会计信息化的浪潮中,首当其冲受到影响的就是传统的会计活动,因为传统的会计工作与信息时代的会计工作在数据的生成、传输、核算和管理等方面存在很多重要的区别。第一,在信息技术尚未普及的传统会计年代,会计凭证大多数都是纸质的,由会计人员手工制作。会计人员编制、加工、制作会计账薄时,首先需要人工会计凭证。信息技术对会计活动进行全面渗透之后,会计凭证大多都是利用互联网技术制作,会计人员可以直接通过互联网收集会计凭证,然后根据其收集的会计数据制作账簿,免去了人工收集的繁琐。第二,在信息化时代,会计凭证、会计账薄等基本上都表现为电子形式,而不再需要制作纸质文件。这种无纸化的会计活动不仅能够节约资源,而且可以提高信息传输和数据流转的速度,极大的提高了企业财务管理的效率。第三,在传统的会计工作中,数据分析、报表制作等都需要人工进行,对会计人员的专业能力要求极高,而且效率低下,准确度有限。在信息技术广泛适用于会计活动之后,会计人员可以直接借助互联网技术进行分析数据、制作模型、制作报表,这不仅提高了会计工作的效率,而且大大提升了会计信息的准确性。
  (二)会计信息化提升了对会计人员的能力要求
  在信息技术尚未普及的传统会计活动中,会计人员所要精通掌握的只有财务知识,会计人员只要对会计知识和相关财务技能有充分的认识和了解就能成为一个优秀的会计从业者。但是信息技术在会计活动中的应用提高了对会计人员的能力要求,单纯的掌握会计知识已经不能适应会计信息化的要求。在会计信息化形势中,一个合格的会计人员必须掌握专业的会计知识,并同时具备良好的计算机能力。也就是说在信息化时代,会计人员必须更加严格的要求自己,只有成为一个兼具两种专业能力的财会人员在能在竞争激烈的会计行业中生存下来。这种高要求、严标准的形势也对很多传统的财务会计人员产生了强烈冲击,尤其是很多年长的不具备计算机能力的财会人员,虽然他们具有专业的财会知识,但是因为计算机能力的欠缺,这部分会计人员在会计信息化时代被逐渐淘汰下来。
  (三)企业内部的财务管理更加复杂
  在传统的会计工作中,会计人员以人工手段生成会计信息,制作会计账簿,因此当时的企业内部最重要的财务管理工作只有两个方面,其一是对企业财会人员的人事管理,其二是对企业会计活动的规范。在信息技术广泛应用玉会计活动之后,企业内部的财务管理工作的要求更加复杂。因此会计信息化要求会计人员利用信息技术收集会计信息、制作会计报表等,并将所有的会计信息录入互联网信息系统。这就要求企业不仅要对企业的财务人員和会计活动进行管理,保证会计人员的专业性和会计活动的规范性,还要强化对企业财务信息系统的管理。一方面,企业要对信息系统进行日常管理维护,保证其正常运转,并保证财务数据的全面性、系统性和完整性,对会计信息的准确性进行严格把关。另一方面,信息技术的应用为企业财务管理工作带来了很多积极影响,但是随之而来的网络风险也时刻威胁着企业的财务安全。因此,企业应当加强网络安全管理,强化的企业的防火墙程序,防止黑客攻击,杜绝企业的财务信息外泄。
  (四)使企业的财务目标更加准确清晰
  现代企业要在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须有准确的财务定位,根据市场环境和企业自身条件制定科学合理的财务目标。而企业财务目标和财务战略的制定除了对市场环境的准确把握之外,更重要的是以准确、即时的会计信息为基础。
  在传统的会计工作中,由于纸质材料的信息流转速度相对较慢,人工核算的财务信息准确度也相对有限。因此企业决策层接受企业的财务信息可能在时间上有一些迟延,对财务信息精准性的把握也有一些欠缺,因此企业决策层在以会计信息为基础制定企业的财务目标时就有可能有所偏颇。进入会计信息化时代之后,会计数据、会计报表等信息都以电子化的形式反映,可以在企业内部迅速流转,企业的财务人员之间实现会计信息的即时共享,企业的决策制定者也能够及时迅速的获得会计信息。另一方面,会计信息化为会计人员提供了各种专业的财务软件、数据分析模型、报表制作软件,使得会计信息的准确度大大提高。在这种背景下,企业决策层能够及时准确的充分了解企业的会计信息,进而根会计信息反映的企业财务形势,制定或紧缩或扩张或适中的财务目标。
  二、企业财务管理在会计信息化中的应对策略
  (一)转变企业财务管理观念
  会计信息化对企业财务管理的完善健全有重要的战略意义,是现代财务活动的大势所趋。但是当前依旧有很多企业中财会人员甚至是企业的领导层没有认识到这一点,依旧对会计信息化持一种可有可无的态度,这种观念对会计信息化的深入发展是极为不利的。企业要实现财务管理现代化转型,就必须转变更新企业财务管理观念。首先,企业领导层应当对会计信息化给予足够的重视,向企业工作人员尤其是企业的会计人员宣传会计信息化的重要性,并根据企业财务管理的实际情况,从全局出发制定整体策略,逐步推进企业的会计信息化进程。其次,企业的会计工作人员应当转变自身观念,正确对待会计信息化,将之作为提升自身技能的机遇,而非职业生涯的挑战。会计人员应当有意识的自觉培养自己的计算机能力,跟上会计信息化变革的浪潮。   (二)完善人才培养和淘汰机制
  会计信息化的深入完善发展需要兼具计算机能力和财会知识的专业人才,因此企业必须完善相应的人才培养和淘汰机制,为会计信息化提供人才储备。首先,企业应当建立员工培训制度,对现有的财会人员进行专业培训,重点更新会计人员观念,并着力培养他们的将计算机技术与会计活动相结合的能力。其次,企业应当重点引进适应会计信息化趋势的具有专业能力的优秀会计人才,借助他们的专业能力推动本企业的会计信息化进程。并利用这些专业人才的先进理念和专业技能带动企业原有会计人员的观念更新和能力提升。最后,人才是企业发展的基础。因此应当树立以人为本的观念,为会计人员创造良好的工作环境,提升他们的福利待遇。并未优秀的财会人员提供一定的物质奖励,以及公平合理的职位晋升机制。与此同时,企业也应当建立一定的淘汰机制,淘汰那些专业能力和学习能力欠缺的会计工作人员,倒逼会计人员提升自身能力,進而提高企业会计队伍的整体素养。
  (三)加强企业的信息系统建设
  正如上文所述,会计信息化不仅要求企业加强对会计人员的人事管理,同时还需要强化企业的信息网络建设。首先,企业应当建立一套完善的财务信息系统。一方面,企业的财务信息系统应当尽量简化,尽可能保证会计人员都能迅速上手使用,或者经过简单培训之后能够充分利用信息系统。另一方面,企业的财务信息系统的功能应当尽可能完善,保证会计工作人员能够充分利用互联网技术的会计报表制作、数据分析、建立模型等功能。同时系统应当能够实现企业会计人员之间对会计信息的即时共享,即时交流。其次,企业应当建立相应的防火墙程序为财务信息系统配套,保证企业财务信息安全。
  (四)企业财务管理目标与时俱进
  在过去几十年来,企业的财务目标往往只着眼于企业自身的经济效益,但是随着市场形势的变化,固守于企业自身利益已经不再适应现代社会的发展,因此企业的财务管理目标应当与时俱进。企业财务目标除了着眼于自身的经济效益之外,还应当对社会效益有足够的重视。一方面,企业要在市场竞争中树立提升综合竞争力,就应当树立企业的公众形象,积极参与社会公益活动,承担更多的社会责任。另一方面,在经济发展导致生态形势恶化的形势下,在经济发展中受益最多企业应当对生态修复尽一定的义务。因此,社会责任和环境责任应当成为企业财务管理目标的一部分。
  三、结语
  会计信息化是企业财务管理中不可逆的时代潮流,这一潮流的深入发展对企业的财务管理有重要的积极推动作用,同时也带来一定的挑战。会计信息化对传统会计活动产生了强烈冲击,对会计人员的能力提出了更高的要求,使企业内部的财务管理活动更加复杂,同时使企业的财务目标制定更加准确清晰。会计信息化对企业财务管理而言,是机遇与挑战并存的。因此,企业应当转变财务管理观念,完善人才培养和淘汰机制,加强企业的信息系统建设,制定与时俱进的企业财务管理目标。唯有如此,企业财务管理才能从容应对会计信息化的影响,抓住机遇,迎接挑战。
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