外贸公司的业务小姐

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  外语学院毕业的钟惠到这家外贸公司已经两个月了,还没有做成一笔业务。其实这也不能怪她,整个公司这几个月来都是清清淡淡找不到业务。


  钟惠的直接上司,业务部黄主任,一个四十岁左右的女人被老板找去谈了话,目前的严峻形势便化作一种巨大的压力,使她那张本已憔悴的脸愈加憔悴,使得钟惠对她升起一种同情:业务部本来就象一盘散沙,业务量又上不去,这黄主任的位子可真不好坐啊。但同时她也很奇怪,业务部的人好象都在各行其事,却又不停地敷衍黄主任。
  时值广交会开始了,钟惠敏感地意识到,这里面有机会可寻!她兴冲冲跑去向黄主任建议,应派人去参加广交会,不但可以了解最新的信息,说不定还能揽到些业务。谁知黄主任却不冷不热地回了她一句:“揽不到业务,差旅费谁出?”年轻人的热情受到了打击,不服气的钟惠便去找老总质问:为什么广交会这么大的事公司不派人参加?难道为了节省一点差旅费就不做业务了?从老总那儿出来时,钟惠拿到了老总的批示:派钟惠前往广州。 差旅费按公司规章,若揽到业务,从业务提成中扣,若没揽到业务,从业务部年终奖金中扣。
  从同事们复杂的眼光里,钟惠读出了此行的艰难。但她也认为,这次机会正是她事业的开始,只要能揽到业务,同事们就会对她刮目相看。
  在交易会上,一个西班牙商人引起了钟惠的注意。这位西班牙人求购磷酸,不知是因为需求量少还是货源不好组织,他被几家贸易公司婉拒了。由于主要业务方向是化工产品,来广州前,钟惠翻过公司里的一些资料,知道贵州有家生产磷酸的厂家与公司有联系,她急忙给公司黄主任打了长途,要了份化工产品报价单和贵州厂家磷酸生产的品质、性能指标,又在交易会上作了一个了解,还专门背了些相关的英语单词,以备和西班牙人进行交流。
  磷酸的国际行情是510美元/吨。西班牙客户的要量仅仅为5吨,对一家公司来讲,确实是一笔太小的业务,费尽力气赚不了两个钱,何必呢?但钟惠想的是:不能一口吃个大胖子,业务有一笔是一笔,对自己的能力也是个锻炼。
  当下她就与西班牙客户接洽,那位西班牙人听说钟惠可以为他组织货源后,十分高兴,两人很快就产品的价格、质量、交款方式达成一致,又互留了联系地址、电话、传真,西班牙人热忱地对钟惠说:希望我们的合作顺利!钟惠很礼貌地回应道:一切会顺利的!心里却在嘀咕:这人是怎么说话的,难道还会有什么不顺吗?
  从广交会回来的钟惠,就带回了这一笔小业务,这让黄主任颇为失望,开始在长途电话中热情相教的劲也没了,同事们也笑她白跑一趟,差旅费和和提成抵消了。钟惠不以为然,她只是觉得做业务也不难嘛,自己这不轻轻松松就入门了吗。
  但后来的事情却非钟惠想的那么简单。
  
  回来后,钟惠很快与贵州厂方联系上了,她提的数量、质量厂方均表示接受,但价格却没谈拢。厂方做过外贸出口,也知道磷酸当今的国际行情,510美元/吨,厂方迅速报出了自己的厂价,而且一点商量的余地都没有。钟惠觉得有点灰心,以相同的价格买入又卖出,她这牵线的还有什么赚头?她向黄主任汇报,说这笔业务做不成了。黄主任只是冷笑着说:搞外贸的,连基本常识都不懂吗。这时,旁边一位同事告诉她,国家对外贸业有一种保护措施:即出口退税。外贸公司在产品出口后将报关单、银行汇票、工厂销售发票拿到国家退税处退税,公司做业务的利润就在退税之中。一席话,说得钟惠又羞愧又高兴,羞愧的是自己真的太年轻,很多都不懂,高兴的是,磷酸的业务还是可以做下去。
  终于和厂方也达成了一致,双方的口头协议是:价格按行情算。产品基本落实好后,钟惠还不放心,为了对客户负责,她决定亲自到厂里去考察一番。临走时,黄主任不无讥讽地说:这个厂家从前与公司打过交道,没什么问题,你真还不如呆在公司,说不定利用你精通两门外语的本事还能找到国外大客户呢!
  到贵州去一路上很辛苦,且不说十几个小时的火车,下了火车还要转长途汽车,颠得钟惠一路走一路吐。到了厂家,来不及休息,钟惠就让厂家测试磷酸成品的纯度:98含量,正是西班牙客户所需要的。钟惠看这些磷酸的外观,呈液体状,均匀,没有沉淀。然后又看外包装,厂家不愧是做过外贸产品的,十分熟悉外贸对外包装的要求,用来装磷酸的塑料桶一个个规格整齐,还标明了产品的名称、体积、品格、产地等。其实,这所有的考察程序,是钟惠来之前花了三天的时间到处翻资料学来的。
  这一次考察下来,钟惠明白这家化工厂确实有些实力,带着样品,她心里很踏实地回到了公司。接下来的事是向西班牙客户寄样品、报价,通过传真签订合同。办完了这一切,钟惠就安心等待发货了。
  这期间,老总把钟惠叫去询问了近期的工作情况,钟惠如实地做了汇报。老总听了频频点头,充分肯定了她一丝不苟、刻苦努力的工作态度,还说凭着这种精神,她定能成大事。
  从老总办公室里出来,钟惠沉浸在老总的表扬中,竟没注意到黄主任复杂的目光。
  没几天,一些谣言传到她的耳朵里:这么小的业务,公司又没得到什么实惠,她还蛮有兴致地东奔西跑,定是得到了那个西班牙客户的什么好处,说不定是想借桥出国呢。有同事好友悄悄告诉她:这些话是黄主任放出来的。“什么?”钟惠很吃惊:“她为什么要这样?”同事好友说:这还不简单么,你比她年轻,有知识,又能吃苦,还受到老总的器重,她能不嫉妒你吗。既然是这样,钟惠明白,再为自己申辩也没有用,只有保持沉默,事情的是非黑白,到最后自然会清楚。
  正在这时,贵州厂方打来电话,声称磷酸要涨价,因为国内原材料价格暴涨。钟惠十分着急,她还没来得及和厂家正式签协议,但已和西班牙商人在合同上定下了价格。怎么就这么几天工夫,行情就变了呢?钟惠感到市场真是难以预测,只好恳求厂方还是以原价供货。厂方态度十分坚决:我们不可能做亏本生意,你要不相信我们,就到其他厂家要货吧!
  没有办法,钟惠又硬着头皮跟西班牙客户通话,结果,客户不能接受,说,若是耽搁了他的货期就要钟惠赔偿违约金,还说了许多中国商人不讲信誉之类的话。
  事情到了这个地步,钟惠沮丧透了,费了半天劲业务没做成不说,还可能会给公司造成损失。她因此一连几天都提不起精神。
  不料,没过几天,西班牙客户又打来电话道歉,要求继续合作。原来,最初他以为钟惠是嫌货量少故意抬价,后来他到别处问,才知道磷酸原材料价格的确涨了,而且就是在他和钟惠签合同的当天开始涨的。这当中,也有人提出给他低价磷酸,但质量不好,于是又找到钟惠。
  他要求继续合作,钟惠本可以十分干脆地答应下来,可目前的情况已没那么简单。前一天,黄主任介绍来的香港客户吃下当初西班牙客户的货单,而且又增加了五吨。当时,黄主任还安慰钟惠:年轻人,没经验,事情没办好总是难免的。看着黄主任有些居高临下的样子,钟惠心里真是说不清是感激还是惆怅。
  想到西班牙客户确有诚意--如果没有合作诚意,他完全可以以违约为借口,让钟惠赔偿损失。所以钟惠答应仍然帮他组织货源。
  香港商人要求他的十吨磷酸必须在一个月内运到香港,这使得生产厂家十分紧张,现在又提出增加五吨货量,厂家又得现买原材料现生产。
  这时,黄主任出来说话了,她要钟惠把西班牙客户的供货时间往后延,以全力保证香港客户按时拿到货,甚至当着老总的面说:西班牙那边本来就是小业务,他不做也就算了,干吗非拉着他不放?这么小的业务,他也不可能为了一点违约金跟我们打官司吧?年轻人,应该目光远大些嘛!
  钟惠在心里嘀咕:你那个香港客户,不就多五吨吗,公司又能赚多少钱?没想到老总也附和黄主任:要先保证香港客户。由于西班牙客户中止合同,香港客户才“乘虚而入”,也正是这个香港客户,使得公司本月的业务量不至于空白,钟惠也没什么话说,只得跟西班牙客户商量,供货日期能否延后半月。
  钟惠将具体情况告诉了西班牙客户,并请他谅解,还说他不愿意时间延后,就介绍他到其他外贸公司。结果,西班牙客户遵从了钟惠的建议,不过,他留下话来:钟小姐聪明、诚实、有责任心,有机会一定再和她合作。
  令钟惠奇怪的是,老总及黄主任对那个香港客户为何兴趣如此之大。一打听才知道,香港客户答应这笔生意做了之后,下次要跟公司做一笔大宗的纺织品业务,难怪不得会被老总和黄主任奉为上宾。
  接下来的日子,黄主任似乎在钟惠面前有了扬眉吐气之感,有一次,还当众说钟惠光靠年轻、精通外语是不够的。钟惠知道她很得意,自己费尽力气找来的客户,最终没做成业务,而她黄主任却给公司引来了大财神,还大方地把他介绍给自己的下属做业务。钟惠最初以为她不过是想获得众多员工的好印象,后来才知道黄主任的狡猾:具体事务由钟惠负责,做好了功劳是黄主任的,做不好责任却是她钟惠的。没有了西班牙客户的订货量,贵州的厂家还是向钟惠反映说时间紧迫,为保证质量,希望能稍稍延后一点供货。钟惠向黄主任反映后,黄主任十分果断地说:那怎么行!跟客户都说好了的,第一次做生意都不讲信誉,以后生意咋做?
  催货的任务自然落在钟惠的肩头,厂方被催得不耐烦了,说:行了,钟小姐,我们按期交货就是!这边黄主任不断地下指令:要钟惠不但注意交货日期,还要注意货的质量等等,最好是下厂蹲着。钟惠听着心里又好气又好笑,当初她坚持要下厂验货,黄主任冷嘲热讽,现在却非要下厂不可。
  这期间,钟惠还要不断地催香港客户开信用证过来。只要拿到信用证,到时候就不怕客户不付货款了,可香港客户总是以种种理由推脱。后来,钟惠对香港客户说:您如果没有做生意的诚意,我们这批货也不愁没有下家的。语气自然是软中带硬。香港客户一听,就找了黄主任,又找了老总,黄主任对钟惠说:信用证他们迟早会开的,他们也是有信誉的,不必逼得太紧,让人家以为我们不信任他们。老总也是这个意思。先保证按时按量交货吧!
  好不容易督促厂家发完货,钟惠正准备松口气,谁知香港客户收到货后,竟然以一部分产品质量不合格要求索赔。这下钟惠的日子更难过了,黄主任到处说:我时时刻刻都在要求她把好质量关,你们瞧瞧,还是搞成这个样子!钟惠真是有苦说不出:具体做这笔业务的是自己。出了差错。当然也得自己去解决。
  先向厂家询问,厂家坚持说他们是达到质量标准的,还把质量测定书、合格证拿给钟惠看。钟惠觉得很奇怪,就请香港客户将不合格产品的样品寄过来。厂方拿到样品检测后告诉钟惠:这并非不合格产品,而是品格为50含量的磷酸,香港客户要的是98含量的,唯一的可能就是发货时因时间匆忙这边的工人装错了货。厂方表示,错是他们造成的,他们愿承担客户的一切损失。
  钟惠很感动,决定劝说客户不要索赔,她将调查结果告诉了香港客户,并问他是否可以由厂方负责调换那部分50含量的磷酸,没想到香港客户答应调换,也没再提索赔的事。不久,钟惠就收到由客户方商检部门提供的有关50含量磷酸的数量证明。钟惠立即通知厂家,按此数量98含量的磷酸给香港客户。
  然而,发货后迟迟不见香港客户打款过来,也不见退回那批50含量的磷酸。钟惠打电话去问,对方突然气势汹汹地说:就是你们耽误了时间,现在磷酸价格大跌,根本就卖不出去!
  货款一拖再拖,钟惠十分着急,明摆着对方想赖帐。这时老总过问下来,钟惠说:当时,你和黄主任的意思都是不必催要他的信用证嘛。老总大怒:我什么时候表示过这个意思?钟惠喃喃地说:“黄主任说的”黄主任听到了,跑来指着钟惠说:“你可别乱讲,第一,要不是你这边发货出了差错,耽误了人家的商机,人家会不给你货款?第二,当初我只是说,你不必急着催他的信用证而不注意督促发货,并没有说可以不要他的信用证嘛!
  黄主任说得有理有据,在情在理,钟惠就是有一百个嘴巴也分辩不清,只好沉默不语,心里却十分窝火,总觉得是被谁算计了,但又找不着证据,抓不住任何人的把柄。但有一点她十分清楚,她在这个外贸公司走到头了。
  钟惠辞职后不久,就听说黄主任找香港客户收回了货款,老总要把她升为副总。后来又听原来的同事说,那个香港客户是黄主任的亲戚,钟惠遭遇的这一切很可能是黄主任安排好了的。钟惠问:香港客户难道愿意承担货物跌价的损失吗?同事说:这还不容易,堤外损失堤内补嘛!再说,化工产品价格一天三变,他说不定出货时不赔反赚呢。钟惠听了感慨万分:公司里业务难做,人事关系更险恶。又想,黄主任为自己这样一个没钱没势的小年轻绞尽脑汁,用足心计,不知有多大的必要?
  
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