现代企业的IT环境已经跨入海量数据时代，待处理数据达到TB级甚至PB级也不稀奇，而数据类型也日趋多样，除了传统结构化数据类型以外，还有邮件、视频、图像、音频和其他非结构化数据类型。同时，法规和审计对数据存储的要求也日益严格、规范，这样将直接导致数据保留期增长，给数据管理（包括存储、备份等）带来了很大挑战。
　　“当前数据管理面对IT环境相对复杂，所以，不管在解决方案的选择还是在管理策略的制定上，最好都以‘简’为前提，特别对中小企业这一点非常关键。”CommVault系统公司北方区技术部经理董剑波告诉记者。
　　董剑波进一步解释说，所谓简单主要体现在使用GUI操作界面而不是复杂的命令和脚本；能自动发现各种类型数据、应用和存储设备；能按制定的策略自动执行重复操作；能及时提供任务是否完成的信息和相关统计分析结果。“简单的操作更能保证执行，而复杂的操作则会导致出错风险增加、响应速度下降、增加管理人员或增加工作量，最终增加运维成本。”
　　除此之外，董剑波还建议关注数据可用性、安全可靠性、管理规范等其他方面，CommVault将此统称为“数据管理四原则”。“数据可用”主要指数据能在规定的条件下处于可执行功能状态的能力，无论数据的哪个副本都应具有可用性，包括在线、近线及离线；“安全可靠”是指数据只能被有权用户进行访问，要防止数据泄露、更改或破坏，要能越权访问、防止数据被盗；“管理规范”则是指企业具有规范的数据管理组织架构，制定了数据采集、传输、储存、监控、分析的工作规范及数据管理工作流程，同时还要有健全的数据管理监控体制，实现数据采集标准化、数据运行自动化、数据分析制度化。
　　“数据管理非常复杂，对于大多数中小企业而言，最好对数据的存储、备份、归档统一规划，基于统一的数据管理平台来进行管理，这样可以避免信息孤岛。”董剑波表示。