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高校的行政管理工作，往往存在机构间工作职责有交叉而界限不清、机构内人员职责不明等情况。规范的岗位说明书明确了岗位职责、工作标、岗位基本条件和其它条件等重要因素，可以帮助规范岗位管理，指导职工的招聘、续聘、考核、晋升、工资分配、调整岗位等。规范的岗位说明书的推广实施，对高校行政机构的改革发展具有重要意义。