图书馆管理信息化建设的弊端和改进策略分析

来源 :中国管理信息化 | 被引量 : 0次 | 上传用户:xiao_zhuang_lin
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  [摘 要]本文首先闡述了图书馆的信息化管理现状,然后分析了当前图书馆信息管理中存在的弊端,并在此基础之上提出了相关解决策略,以期给予相关图书馆信息管理从业者一些有价值的帮助。
  [关键词]图书馆;信息化建设;人才;安全
  doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.128
  [中图分类号]G250.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)06-0-01
  随着科技水平的不断进步,当下我国传统的图书馆运作模式已经远远无法满足众多读者对于相关资料与信息的掌握要求。在这样的一个大环境之下,对图书馆进行信息化建设理应被重视起来。因此,探讨应该怎样利用当下先进的计算机技术,让图书馆的工作效率得以提升,使图书馆的管理迈上信息化建设的道路,具有重要的现实意义。
  1 图书馆信息化管理简述
  通常人们所说的图书馆的管理信息化建设,指的是对图书馆内全部的信息资源在收集、存储使用过程中,将先进的计算机技术与现代图书馆管理理念相互融合,之后对图书馆的整体工作系统进行全方位的完善和革新,最终让图书馆的管理实现信息化、网络化、科学化、共享化,将图书馆服务转变成一种全新的高效服务。
  许多人认为,只要对当下图书馆的硬件设备与网络资源建设同步进行,就能够让图书馆真正实现信息化管理,这是错误的一个观点。真正意义上的图书馆信息化管理,应该在多方面都有所涉及,只有如此,才能够真正达到图书馆信息化管理的目的。
  2 图书馆管理信息化建设存在的弊端
  2.1 人才紧缺
  在我国科技水平不断进步的过程当中,技术型人才发挥着越来越重要的作用,图书馆管理的信息化建设也不例外,相关技术人员的能力会在很大程度上影响着图书馆管理的信息化进程。但是在目前全国各地的图书馆都没有对相关信息化建设人才的培养引起足够的重视。这一局面直接导致了在图书馆信息化管理方面的人才极度匮乏,并使图书馆在走向信息化管理的道路上困难重重。随着社会科学技术水平的日益提升,这一问题所暴露出来的严重后果也愈发明显,并在很大程度上制约了我国图书馆的未来发展走向。
  2.2 没有真正实现资源共享
  在图书馆管理信息化建设的早期过程当中,因为没有完善地规划与安排,让当下许多图书馆之间的联系仍旧依靠局域网,并且让图书馆之间的许多资源信息没有实现真正地共享。因此,在当前图书馆管理的信息化建设过程当中,由于图书馆自身的信息资源库缺少整体性,并缺乏相关标准给以规范和约束,以及工作人员对图书馆的资源信息库没有进行全面的后期整合,让图书馆之间的交流变得困难重重,无法真正做到图书馆之间的资源共享,也导致信息资源无法得到及时充分地使用。
  2.3 存在安全风险
  在当下许多图书馆都加快了自己的信息化建设速度,极大程度上对自身的图书馆藏书等资源进行了大量的扩张,并且对读者的服务水平也有了很大的进步。伴随网络的日益普及与更多的计算机技术被不断开发,图书馆的信息化管理也变得更加的专业,并更具有科学性。但是,随之而来也暴露出许多问题,例如:网络安全的问题。从现有的图书馆网络系统来说,黑客能够很轻易地针对图书馆的相关信息资源进行盗窃和破坏,更为严重的是能让整个图书馆的信息管理系统陷入瘫痪状态,并使大量用户的个人信息被窃,造成巨大的经济损失。因此,图书馆在注重网络系统信息化建设的同时,还应把工作的重点放到图书馆管理系统的安全体制建立上。这就需要提高图书馆网络系统的安全系数,并创建一套严格的身份审查登录机制,充分保障每一位读者的个人信息安全,让读者可以放心地通过网络查阅和下载相关资料文献。
  2.4 数据信息资源建设缺乏
  许多图书馆虽然拥有一套较为完善的数据库,并且拥有其数据资源库,在某些方面满足了读者的相关要求。但是工作人员缺乏对图书馆藏书的相关信息的深层次发掘,让图书馆的资源数据库建设没有充分发挥其作用。
  3 图书馆管理信息化建设的改进措施
  3.1 完善图书馆信息化建设制度
  图书馆作为我国社会文明建设的一个重要系统,应当依照市场与读者的需求,建立相对应的图书馆管理系统,完善其制度。这首先需要图书馆对于自身有着精确的定位,然后按照用户的不同需求,建立起一套适合不同用户身份特征的数据库。最后,将这些数据库进行深度开发,以此增强数据库的实用性,杜绝原有的数据库只提供搜索功能这一现象。增强数据库的使用功能,让数据库能为更多的读者提供服务。
  3.2 加大相关专业技术人才的培养力度
  在图书馆信息化建设的过程当中,不仅要增强图书馆的硬件资源建设,还要注重相关的技术性人才的培养。因此,在图书馆正常运营的过程当中,应重点关注对于专业技术性人才的引入。图书馆的相关领导人员,应正视图书馆的发展趋势,并将先进的图书馆管理理念彻底落实下去,并对现有的图书馆管理人员,进行系统化的全面培训,增强图书馆管理人员的信息化建设意识。除此之外,构建出一套图书馆工作人员的训练和奖励体系,增强员工的学习热情和工作热情,使其满足图书馆信息化建设的需要。
  3.3 构建独特的资源库
  在现有基础之上,图书馆应根据自身特点,创建出具有图书馆特色的资源库,并与其他图书馆之间进行资源共享,以期给予读者更好的阅读体验。
  4 结 语
  随着科技的进步,传统图书馆运营模式已逐渐无法满足新时代市场和读者的需求,因此,图书馆应积极加快改革的步伐,加强图书馆管理信息化建设,为读者提供更加高效的人性化服务。
  主要参考文献
  [1]向勤.图书馆信息化管理存在的问题与对策研究[J].萍乡高等专科学校学报,2014(2).
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