加强物资采购监督 提升物资采购质量

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  [摘 要]由于市场机制的不完善、运作不规范,导致企业采购不同程度存在不良行为。本文阐述了石油物资采购工作中影响采购质量、价格的几个因素,针对每个环节提出改进措施,降低采购人员风险,保护采购人员自身安全,从而达到提高物资采购质量的目的。
  [关键词]物资采购 监督机制 制度
  中图分类号:X821 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)38-0341-01
  前言
  采购是指个人或者单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源,为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。分为战略采购(souring)和日常采购(procurement)两部分。这是从百度百科获取的采购基本信息。简单的说就是根据5适(适时,适地,适价,适量,适质)原则展开工作,力求做到设备的性能准确、供给及时,质优价廉。
  一个优秀的石油工程项目除了先进的工艺技术外,还取决于工程设备质量,因此优化采购工作,提高设备采购质量具有重大意义。本文将对采购工作各环节进行全面分析,重点阐述设备采购质量最容易产生问题的环节,并加以优化。石油企业是我国经济发展中的重要组成部分,对于其它经济领域发展有着不可忽视的影响力。 一个优秀的工程项目除了先进的工艺技术外,还取决于工程设备质量,因此优化采购工作,优化采购招标过程,对采购人员进行监督与管理,让采购人员能够通过采购计划,科学的、合理的对企业需求的物资进行采购,降低企业物资采购需要花费的成本,缩减企业运转的资金花费,为促进石油企业发展奠定良好基础,对提高设备采购质量具有重大意义。
  一、企业采购方式中存在的问题
  (1)、招标信息的公开程度不足。受到多种因素的影响,一些石油企业并没有依据我国的相关法律法规进行公开化的招标,更多的是应用邀请招标的形式,没有形成公开化的招标竞争形式,石油企业对于物资供应商、以及商品价格的选择空间存在很大的限制。
  (2)、招标竞争不当,没有形成公平、平等的竞争机制,使得竞争市场变得非常混乱。在石油企业物资集中招标采购的过程中,一些石油企业没有合理的规划采购周期,不能將物资集中招标具有的优势良好发挥出来。很多的竞标人员为了获得石油企业的青睐,恶意的降低商品的供应价格,在中标后为石油企业提供劣质的物资,对于石油企业的运转造成不良影响。
  (3)、物资集中招标组织形式存在很多的缺陷。组织形式包含的内容众多集中包括固定物资数量对商品进行采购,确定商品价格,确定物资供应商三种形式。目前定量招标在石油企业物资集中招标采购中只是占据很少的一部分,很多的招标采购并没有确定物资的数量,容易导致恶意降价竞标形式存在,对于市场秩序造成了非常不良的影响。
  (4)、少数采购人员,存在不良行为。只要是人,都有可能存在犯错误的几率,因此采购人员需要切实可行的制度予以约束,并对表现良好的采购人员进行表彰。
  二、加强物资采购监督提升物资采购质量
  石油企业采购人员本着服务企业、服务企业员工的理念,遵循监督与促进相结合的原则,在石油企业内部加强对物资采购行为的监督,利用法律和制度对物资采购人员的采购行为进行约束和规范,及时正确对物资设备采购行为进行检查、督促、纠正,促进物资采购行为的规范化,确保采购行为简洁高效有序。对于,我建议采取以下措施:
  (1)、加强物资采购过程中招标工作监督。石油企业必须要依据我国的相关法律法规进行招标工作的开展,保障招标的透明化程度。注重对企业物资集中招标采购的过程组织,突出招标工作落实的重点,严格的保障招标方案、文件的科学性、规范性,对于定价和调价机制进行完善。
  (2)、物资采购人员要严格遵守我国法律法规。石油企业必须要依据我国的相关法律法规进行招标工作的开展,保障招标的透明化程度。注重对企业物资集中招标采购的过程组织,突出招标工作落实的重点,严格的保障招标方案、文件的科学性、规范性,对于定价和调价机制进行完善。石油企业还需要邀请专业人员对招标过程监督考核制度进行审核,从而有效保障招标采购的可控性、科学性。注重招标工作队伍的培训工作,不仅需要提升工作人员的业务能力,还需要注重提升工作人员的道德修养,使得工作人员可以安心做事,能够对自身的工作认真负责。在招标工作落实的过程中,避免受到人为不利因素的影响。需要要求供应商提供物资样本,并且以此为基准,严格的监控供应商物资输送质量,从而将石油企业物资集中招标采购具有重要作用全面展现[1]。
  (3)、实行物资采购行为过错责任追究制度。对于企业物资采购人员因故意或者过失造成的采购错误,应当本着过错与处分相当、教育与惩处相结合的原则,追究相关责任人员的采购过错责任。
  (4)、实行物资采购行为检查制度。各石油企业应当组织对本级和下级企业的物资采购活动进行检查或者评议。检查办法可以采取现场检查、重点抽查和普遍检查等多种形式。对检查中发现的问题,应当以书面报告的形式作出分析,并提出解决办法,并报石油企业上一级核心领导进行查处。
  (5)、实行物资采购人员证件规范化管理制度。各级石油企业应当严格物资采购人员资格,统一采购人员证件管理,规范采购证件使用。
  参考文献
  [1] 王晓云.浅谈企业物资集中采购及其风险控制[J].神华科技,2011,(06).
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