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[摘 要] 本文认为,在教学实践中,会计电算化专业应开设会计电算化角色模拟实训,尤其是ERP环境下网络角色模拟实训,以适应网络时代对网络财务人才的需求,并就模拟实训的可行性、开设时间、选择适合的软件、建立具有特色的实训室、适量的经济业务以及实训操作等方面展开分析、论述。
[关键词] ERP环境;会计角色;模拟实训;探讨
[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2008)17-0112-02
随着信息技术在国内的飞速发展和企业管理的需要,实现电算化甚至实施ERP系统管理已经成为现代会计工作一个必然的趋势,培养能胜任会计电算化工作的专业技术人才是非常必要的。为了有利于学生就业后更快地适应工作,会计专业除了应设置会计电算化课程之外,还应开设ERP环境下会计信息化综合角色模拟实训,尤其是网络角色模拟实训,把会计角色模拟实训从手工阶段发展到计算机阶段,以适应如今网络经济时代对网络财务人才的需求。
一、会计电算化角色模拟实训开展的可行性
目前各大院校的财会院系,一般都有了自己的电算化实训室,这为开展会计电算化角色模拟实训搭建了很好的舞台。而教学演示版的软件也很容易取得,如当前市场上流行的ERP软件金蝶K/3系统、用友的U8系统等的演示版软件从其软件代理商那里都可以获得。实训数据可以参考已经实施ERP的企业的日常业务,编写出一套合适的数据。
二、实施环境准备
(一)建议实训开设时间
会计电算化角色模拟实训最好安排在大学的最后一个学期,毕业设计之前(会计主干课程和会计电算化课已经学完),需要对ERP软件有一定的了解。比如在这之前可以开设计算机应用基础、管理信息系统、会计电算化、网络技术基础等课程。学了上述课程之后,学生应已具备了电算化方面的专业基础知识以及动手操作能力,在这时开设会计电算化综合角色模拟实训就会起到事半功倍的效果。根据笔者多年的教学经验,建议整个会计模拟实习安排270课时(9周,含手工和电算),其中会计信息化模拟实训应占到108个课时(每周2天时间)。若实习时间过短,学生对业务掌握不全面、不扎实,很难实现轮岗 。若实习时间过长,会造成较大的浪费,使学生的学习兴趣降低。
(二)选择适合的软件
实训应选择当前市场上流行的ERP软件,这些软件采用了许多先进的技术,具体而言采用了Internet和Intranet作为应用基础、大型数据库、三层结构技术和组件开发技术。如选择当前市场上功能强、安全性和可靠性高的金蝶K/3、用友U8等大型财务软件,并且最好选择这两种软件的较新版本。在模块使用上选择总账系统、报表系统、工资系统、固定资产系统、应收账款系统、应付账款系统、现金管理系统、采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统、存货核算管理等11个子系统,这11个系统基本包括了ERP系统的财务系统和物流系统。
(三)建立具有特色的实训室
ERP环境下会计信息化综合角色模拟实训选择的硬件环境应是一个局域网,最好已经接入到广域网,企业实训ERP不仅需要通过局域网传递数据,有的还需要通过广域网传输数据。我们的电算化实训室是一个小局域网,是校园网的一个组成部分,并可以连接Internet。实验室设备举例:有50台计算机,其中最好有两台是服务器。一台作为K/3的数据库服务器,一台作为K/3的中间层服务器,其他48计算机作为客户端,并分别按照软件的要求安装软件。
(四)适量的经济业务模拟实训的会计经济业务
在实训中,要涉及全面,不要求数据量特别大,但要完整。在实习资料编写上应根据本校学生的实际情况,在深入企业调研的基础上组织经训丰富的教师自行设计编写实习资料。实习所用原始资料和流程要具有很强的仿真性,并定期进行修订,实现校内教学与企业的零距离接轨。实训数据模拟某公司财务核算和管理的实现,主要涉及财务部门和业务部门。实训指导老师在实训前最好自己先通过测试,确保本实训室安装的ERP软件各模块运行畅通,本套实训资料的运行无误。
(五)实训形式
手工会计模拟实习与电算化会计信息化模拟实训并行进行,因为会计信息化模拟实训效率高,所以每周可以只拿出2天时间进行会计信息化模拟实习,其余时间进行手工会计模拟实习,在实习学生较多的学校可以将各个实训班级的会计信息化模拟实习时间错开,一方面可以提高ERP实验室的利用率,另一方面可以满足多个班级同时进行校内实习。在实训中引入电子开票和电子纳税申报,使模拟实训具有更强的真实性。
三、实训的组织与实施
1. 人员分工。以45个学生为例,分为5组,每组9人,所任岗位和权限安排可参照表1。
6. 条件允许的话,还可以利用网络财务软件进行模拟集团公司跨地区、多公司管理。学生通过模拟使用合并报表系统,可通过网络直接调用若干个自己建立的企业账套数据,再进行汇总计算,完成汇总报表的编制。学生还可以通过模拟使用远程查询系统对其他同学所建立的账套数据,进行远程查账。
7. 实训成果形成。实训结束,要求学生上交会计信息化实训打印的凭证、账簿、报表和备份数据等会计档案,并与手工会计实习数据相一致。学生通过打印账证表可以了解网络环境下共享使用打印机的方法(特别是针式票据打印机的使用),掌握色带的更换方法,熟悉打印账证表时相关参数的设置以及账证表的装订。
总之,开展ERP环境下的会计电算化综合角色模拟实训,有助于学生毕业时能够快速适应社会对会计工作者在电算化素质方面越来越高的要求。
[关键词] ERP环境;会计角色;模拟实训;探讨
[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2008)17-0112-02
随着信息技术在国内的飞速发展和企业管理的需要,实现电算化甚至实施ERP系统管理已经成为现代会计工作一个必然的趋势,培养能胜任会计电算化工作的专业技术人才是非常必要的。为了有利于学生就业后更快地适应工作,会计专业除了应设置会计电算化课程之外,还应开设ERP环境下会计信息化综合角色模拟实训,尤其是网络角色模拟实训,把会计角色模拟实训从手工阶段发展到计算机阶段,以适应如今网络经济时代对网络财务人才的需求。
一、会计电算化角色模拟实训开展的可行性
目前各大院校的财会院系,一般都有了自己的电算化实训室,这为开展会计电算化角色模拟实训搭建了很好的舞台。而教学演示版的软件也很容易取得,如当前市场上流行的ERP软件金蝶K/3系统、用友的U8系统等的演示版软件从其软件代理商那里都可以获得。实训数据可以参考已经实施ERP的企业的日常业务,编写出一套合适的数据。
二、实施环境准备
(一)建议实训开设时间
会计电算化角色模拟实训最好安排在大学的最后一个学期,毕业设计之前(会计主干课程和会计电算化课已经学完),需要对ERP软件有一定的了解。比如在这之前可以开设计算机应用基础、管理信息系统、会计电算化、网络技术基础等课程。学了上述课程之后,学生应已具备了电算化方面的专业基础知识以及动手操作能力,在这时开设会计电算化综合角色模拟实训就会起到事半功倍的效果。根据笔者多年的教学经验,建议整个会计模拟实习安排270课时(9周,含手工和电算),其中会计信息化模拟实训应占到108个课时(每周2天时间)。若实习时间过短,学生对业务掌握不全面、不扎实,很难实现轮岗 。若实习时间过长,会造成较大的浪费,使学生的学习兴趣降低。
(二)选择适合的软件
实训应选择当前市场上流行的ERP软件,这些软件采用了许多先进的技术,具体而言采用了Internet和Intranet作为应用基础、大型数据库、三层结构技术和组件开发技术。如选择当前市场上功能强、安全性和可靠性高的金蝶K/3、用友U8等大型财务软件,并且最好选择这两种软件的较新版本。在模块使用上选择总账系统、报表系统、工资系统、固定资产系统、应收账款系统、应付账款系统、现金管理系统、采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统、存货核算管理等11个子系统,这11个系统基本包括了ERP系统的财务系统和物流系统。
(三)建立具有特色的实训室
ERP环境下会计信息化综合角色模拟实训选择的硬件环境应是一个局域网,最好已经接入到广域网,企业实训ERP不仅需要通过局域网传递数据,有的还需要通过广域网传输数据。我们的电算化实训室是一个小局域网,是校园网的一个组成部分,并可以连接Internet。实验室设备举例:有50台计算机,其中最好有两台是服务器。一台作为K/3的数据库服务器,一台作为K/3的中间层服务器,其他48计算机作为客户端,并分别按照软件的要求安装软件。
(四)适量的经济业务模拟实训的会计经济业务
在实训中,要涉及全面,不要求数据量特别大,但要完整。在实习资料编写上应根据本校学生的实际情况,在深入企业调研的基础上组织经训丰富的教师自行设计编写实习资料。实习所用原始资料和流程要具有很强的仿真性,并定期进行修订,实现校内教学与企业的零距离接轨。实训数据模拟某公司财务核算和管理的实现,主要涉及财务部门和业务部门。实训指导老师在实训前最好自己先通过测试,确保本实训室安装的ERP软件各模块运行畅通,本套实训资料的运行无误。
(五)实训形式
手工会计模拟实习与电算化会计信息化模拟实训并行进行,因为会计信息化模拟实训效率高,所以每周可以只拿出2天时间进行会计信息化模拟实习,其余时间进行手工会计模拟实习,在实习学生较多的学校可以将各个实训班级的会计信息化模拟实习时间错开,一方面可以提高ERP实验室的利用率,另一方面可以满足多个班级同时进行校内实习。在实训中引入电子开票和电子纳税申报,使模拟实训具有更强的真实性。
三、实训的组织与实施
1. 人员分工。以45个学生为例,分为5组,每组9人,所任岗位和权限安排可参照表1。
6. 条件允许的话,还可以利用网络财务软件进行模拟集团公司跨地区、多公司管理。学生通过模拟使用合并报表系统,可通过网络直接调用若干个自己建立的企业账套数据,再进行汇总计算,完成汇总报表的编制。学生还可以通过模拟使用远程查询系统对其他同学所建立的账套数据,进行远程查账。
7. 实训成果形成。实训结束,要求学生上交会计信息化实训打印的凭证、账簿、报表和备份数据等会计档案,并与手工会计实习数据相一致。学生通过打印账证表可以了解网络环境下共享使用打印机的方法(特别是针式票据打印机的使用),掌握色带的更换方法,熟悉打印账证表时相关参数的设置以及账证表的装订。
总之,开展ERP环境下的会计电算化综合角色模拟实训,有助于学生毕业时能够快速适应社会对会计工作者在电算化素质方面越来越高的要求。