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摘要: 项目的风险存在于项目之中,风险管理的有效性将直接决定项目的成败。做好风险管理规划首先要做好风险的识别和评估。结合水电设备供货项目的特点特征,采用级差对识别的风险进行进行量化评估,易于理解且便于使用,能够为风险管理规划提供有效帮助,以此采取有效风险应对措施,确保项目的顺利执行和目标实现。
关键词: 级差量化;严重程度;可预防程度;可控程度
自国家推行“一带一路”政策以来,DD公司加快与国内企业抱团出海的节奏,在加快走出去的同时,更加注重风险管理。在SH二级项目签订之初,项目团队运用级差量化法对项目风险管理进行了充分的识别和分析,并采取有效的应对措施,顺利解决了各项风险。
项目基本情况
DD公司于2014年9月,与国内某公司签订了SH二级水力发电机组设备供货合同。其中主要设备供货要求在2016–2017年完成,交货十分密集且成套要求高,密集的交货要求对设备生产组织提出了很高要求和挑战,同时设备成套到货的好坏直接影响工地现场安装进度和客户满意程度。
项目风险指标级差量化过程
通过级差量化的方法将各项风险进行量化,即主要对指标进行分值设置,通过对风险分值的计算,来评价分析出主要风险,为后期的风险应对措施提供支持。
风险是一个综合性的指标,涉及到单项风险的严重程度、发生概率、可预防程度即可控程度等方面的影响。其中,严重程度,由进度、成本、质量等几个维度进行评价。根据项目实际需要,增加一个维度即范围,具体指风险发生后对项目的影响大小,对单个维度设置分值,高、中、低分别对应3、2、1。
在风险维度的其他几个指标中,可预防程度和可控程度按照影响程度高低分别设置分值为3、2、1.这样,可得到一个风险维度的评价表,如表2。
通過前面的分析以及分项指标的分值设置,可进行风险综合指标的计算,风险综合指标=严总程度×发生概率×可预防程度×可控程度,对应分级具体为:高(>,8),中(4,8),低(<,4)。
通过以上分析,并通过组织项目团队共同评审打分,可对SH二级项目风险指标进行单项风险进行计算。计算如表3。
根据评分结果制定措施
通过以上各项风险值的计算可以得知,设备成套分值最大,对应的风险最大,设备分包次之。基于以上风险分析,项目团队做了相应风险对策。
针对设备成套风险,首先充分利用公司新上线的ERP设备成套管理系统。该系统以设备交货总清单为基础,能够反应机组、交货组、交货件的入库、包装、发运情况。其次从源头上制定规则进行严格考核执行,规定信息数据维护必须真实可靠并且及时。另外,充分利用现场服务代表了解现场真实需求,并有针对性、提前量的清理缺件,确保设备安装前的设备成套。通过上述措施,SH二级项目的生产有序,发货按计划推进,临时性、突发性的缺件补发基本没有发生,较好的规避了设备不成套带来的风险,确保了8台机组的提前投产发电。
针对设备分包管理,首先进行分包策划,充分利用好优质社会资源,合理分配产能,例如首批交货的重大部件管型座,采取自制2台,2个供应商各干3台的策略,较好的解决了产能问题。另外,加强对外委分包过程管理,注重技术交底和过程巡查,解决分包供应商的技术难题和影响生产过程的质量、进度问题。通过加强分包策划和过程管理,较好的解决了管型座、锥体装配、定子机座等大型结构件的分包外委工作,满足了质量和进度要求,客户较为满意。
小结
根据SH二级项目的实际情况,通过运用级差量化的方法对各项指标进行了量化,并通过设置分值所属的风险等级来划分风险。在具体的量化过程中,除考虑到项目管理的工期、成本、质量、范围4个方面外,增加可预防程度和可控程度两项指标,使项目团队进行风险管理规划时能够根据轻重缓急进行针对性的制定应对措施,提高风险管理有效性。
类似项目在进行风险进行评估可采用级差量化方法,易于理解且便于运用,同时需重点关注项目的实际情况和项目团队评审打分的有效性。
关键词: 级差量化;严重程度;可预防程度;可控程度
自国家推行“一带一路”政策以来,DD公司加快与国内企业抱团出海的节奏,在加快走出去的同时,更加注重风险管理。在SH二级项目签订之初,项目团队运用级差量化法对项目风险管理进行了充分的识别和分析,并采取有效的应对措施,顺利解决了各项风险。
项目基本情况
DD公司于2014年9月,与国内某公司签订了SH二级水力发电机组设备供货合同。其中主要设备供货要求在2016–2017年完成,交货十分密集且成套要求高,密集的交货要求对设备生产组织提出了很高要求和挑战,同时设备成套到货的好坏直接影响工地现场安装进度和客户满意程度。
项目风险指标级差量化过程
通过级差量化的方法将各项风险进行量化,即主要对指标进行分值设置,通过对风险分值的计算,来评价分析出主要风险,为后期的风险应对措施提供支持。
风险是一个综合性的指标,涉及到单项风险的严重程度、发生概率、可预防程度即可控程度等方面的影响。其中,严重程度,由进度、成本、质量等几个维度进行评价。根据项目实际需要,增加一个维度即范围,具体指风险发生后对项目的影响大小,对单个维度设置分值,高、中、低分别对应3、2、1。
在风险维度的其他几个指标中,可预防程度和可控程度按照影响程度高低分别设置分值为3、2、1.这样,可得到一个风险维度的评价表,如表2。
通過前面的分析以及分项指标的分值设置,可进行风险综合指标的计算,风险综合指标=严总程度×发生概率×可预防程度×可控程度,对应分级具体为:高(>,8),中(4,8),低(<,4)。
通过以上分析,并通过组织项目团队共同评审打分,可对SH二级项目风险指标进行单项风险进行计算。计算如表3。
根据评分结果制定措施
通过以上各项风险值的计算可以得知,设备成套分值最大,对应的风险最大,设备分包次之。基于以上风险分析,项目团队做了相应风险对策。
针对设备成套风险,首先充分利用公司新上线的ERP设备成套管理系统。该系统以设备交货总清单为基础,能够反应机组、交货组、交货件的入库、包装、发运情况。其次从源头上制定规则进行严格考核执行,规定信息数据维护必须真实可靠并且及时。另外,充分利用现场服务代表了解现场真实需求,并有针对性、提前量的清理缺件,确保设备安装前的设备成套。通过上述措施,SH二级项目的生产有序,发货按计划推进,临时性、突发性的缺件补发基本没有发生,较好的规避了设备不成套带来的风险,确保了8台机组的提前投产发电。
针对设备分包管理,首先进行分包策划,充分利用好优质社会资源,合理分配产能,例如首批交货的重大部件管型座,采取自制2台,2个供应商各干3台的策略,较好的解决了产能问题。另外,加强对外委分包过程管理,注重技术交底和过程巡查,解决分包供应商的技术难题和影响生产过程的质量、进度问题。通过加强分包策划和过程管理,较好的解决了管型座、锥体装配、定子机座等大型结构件的分包外委工作,满足了质量和进度要求,客户较为满意。
小结
根据SH二级项目的实际情况,通过运用级差量化的方法对各项指标进行了量化,并通过设置分值所属的风险等级来划分风险。在具体的量化过程中,除考虑到项目管理的工期、成本、质量、范围4个方面外,增加可预防程度和可控程度两项指标,使项目团队进行风险管理规划时能够根据轻重缓急进行针对性的制定应对措施,提高风险管理有效性。
类似项目在进行风险进行评估可采用级差量化方法,易于理解且便于运用,同时需重点关注项目的实际情况和项目团队评审打分的有效性。